房地產集團有限公司固定資產管理規定

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)固定資產的管理，提高固定資產使用效率，減步損失和浪費，明確管理職責，根據有關規定，結合公司實際，特制定本規定。

　　第二條 *城集團固定資產的標準為：能獨立發揮作用，使用期限超過一年且單位價值在2000元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等。

　　第三條 本規定適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 管理職責

　　第四條 固定資產管理實行歸口與分級管理相結合的原則，在總經理領導下，綜合管理部與財務管理部為固定資產的歸口管理部門，保管使用單位(部門)為固定資產實物的具體管理部門。

　　第五條 綜合管理部既是公司固定資產動態管理的職能部門，也是公司固定資產實物管理的職能部門，具體管理職責有：

　　(一)負責公司固定資產的動態管理，編制固定資產新增、更新計劃;

　　(二)組織開展一年一度的清產核資工作，使固定資產“帳、卡、物”一致;

　　(三)負責公司固定資產購置的組織管理，設立管理臺帳，填制卡片(見附件1)

　　(四)負責審查辦理公司固定資產的調撥、轉移、報廢、租賃等手續。隨時記錄固定資產的變動情況，及時將固定資產卡片、管理臺帳變更情況通知有關部門;

　　(五)負責公司固定資產使用說明資料的收集并交檔案室保管，為固定資產使用單位提供服務;

　　(六)負責公司固定資產維修、保養的協調組織工作，為部分專業設備的維修

　　第六條 財務管理部是公司固定資產價值管理的職能部門，具體管理職責：

　　(一)負責監督公司各單位購置固定資產計劃執行情況;

　　(二)協同綜合管理部對整個公司進行固定資產清查工作;

　　(三)負責公司固定資產總分類帳及明細帳管理，根據原始憑證及時入帳、轉帳，正確核算固定資產的原值、折舊和凈值;負責固定資產的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務處理，定期與綜合管理部核對。

　　第七條 各分、子公司負責本企業固定資產管理。各分、子公司綜合管理部和財務部門分別為本企業固定資產實物管理和價值管理的歸口管理部門，并指定專人負責本企業固定資產的管理，每年一次向公司歸口管理部門報告本企業固定資產增減情況、帳實情況。

　　第八條 固定資產使用保管單位負責對所使用資產的運行、維護和保養，保證資產始終處于良好狀杰。

　　第三章 固定資產的增加

　　第九條 固定資產的購置

　　(一)公司各單位一般于每年1月15日前，將本年度固定資產購置計劃報分管領導審閱后，交綜合管理部匯總審核，按管理權限逐級上報，批準后由綜合管理部統一組織實施，并交財務部備案;

　　(二)公司購置固定資產，單價在1萬元以下的，須由總經理批準，1萬元以

　　上的，須由董事長批準;

　　(三)綜合管理部統一負責固定資產的購置，會同使用單位驗收，及時根據實物填寫固定資產卡片，設立管理臺帳，準確記錄固定資產規格、數量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質文本和電子文本兩種形式;

　　(四)因工作需要臨時增置固定資產，申購部門須提出購置申請，經分管領導同意，交綜合管理部審核，按管理權限逐級上報審批;

　　(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產購置計劃報公司綜合管理部、

　　財務管理部備案;購置固定資產，單價在1萬元以下的，須由本企業總經理審批，1萬元以上的須由本企業董事長審批，5萬元以上的須由集團公司董事長審批。

　　第十條 固定資產的盤盈

　　盤盈的固定資產由使用保管單位查明情況，填具《固定資產盤存表》(見附件2)分別報綜合管理部、財務管理部審核，由綜合管理部報經分管領導批準后作相應處理。

　　第十一條 固定資產的租入

　　租入的固定資產應由使用單位固定資產管理人員根據實際情況填制《固定資產租賃單》，報綜合管理部審核，經分管領導批準后作相應處理。

　　第十二條 固定資產的調入

　　公司與所屬子公司之間固定資產的調撥，由調入方根據公司領導批復的文件或合同，填制《固定資產調撥單》，交綜合管理部，由綜合管理部報分管領導批準后作調撥處理，通知財務管理部作帳務處理。

　　第四章 固定資產的計價和折舊

　　第十三條 固定資產的計價：

　　(一)對固定資產應按其取得時的成本作為入帳價值，包括買價：進口關稅、運輸和保險等相關費用，以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所必要的支出。

　　(二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的

　　軟件，應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產計價。

　　(三)具體的各類固定資產計價按財務制度的有關規定執行。

　　(四)固定資產價值按規定入帳后，除下列情況外，不得任意變動：

　　l、根據國家規定對固定資產價值重新評估;

　　2、增加補充設備或改良裝置;

　　3、將固定資產的一部分拆除;

　　4、原是暫估價調整為實際價值;

　　5、發現原記價值有錯誤。

　　第十四條 固定資產的折舊

　　(一)固定資產的折舊按財務有關規定計提。

　　資產價值如是暫估價，按暫估價計提折舊。在以實際價調整估價時，同時調整已提折舊。

　　(二)下列固定資產不計提折舊：

　　1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產;

　　2、以經營租賃方式租入的固定資產;

　　3、已提足折舊但仍繼續使用的固定資產;

　　4、按國家規定在成本、費用中列支的，因新產品、新技術開發而購置的單價值在5萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產;

　　5、以前已經單獨入帳的土地;

　　6、已辦理提前報廢手續的固定資產。

　　第五章 固定資產的登記及清查

　　第十五條 固定資產卡片由綜合管理部的固定資產管理人員按一物一卡填制?？ㄆ皇饺?，一份交財務管理部進行明細核算，一份由綜合管理部固定資產管理人員留存，一份交使用保管部門保管。

　　第十六條 固定資產卡片應記錄下列內容：

　　(一)卡片編號(適應電算化核算需要);

　　(二)資產的主件、主要附屬設備的名稱、規格型號、生產制造單位、出廠序號、計量單位、數量和安裝使用地點;

　　(三)資產的來源、原值和變動情況;

　　(四)資產的購買日期、啟用日期和使用保管單位;

　　(五)折舊情況。財務部門要及時補充折舊等各項應填資料。

　　第十七條 固定資產的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產卡片，保證卡片記錄正確無誤，并根據固定資產變動情況及時調整卡片記錄同時，綜合管理部根據固定資產不同類別和卡片編號在實物上設置標識，標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。

　　第十八條 為提高固定資產管理工作效率，管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質形式結合的辦法;傳遞可通過網絡傳遞、電子郵件方式。

　　第十九條 對無利用價值、閑置的固定資產，公司綜合管理部負責整理、填具《閑置固定資產明細表》(見附件3)，提出意見呈報分管領導批復后處理。

　　第二十條 每年12月份，公司全面開展清產核資。各單位(包括所屬子公)對所屬的固定資產進行一次清查、盤點，并將清查結果及一年來固定資產增減情況分別填具《固定資產盤存表》和《固定資產增減表》(見附件4)，報公司綜合管理部與財務管理部。綜合管理部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因，予以更正，將結果報公司總經理。

　　第六章 固定資產的減少

　　第二十一條 固定資產的報廢

　　(一)當使用的固定資產出現主要部件陳舊、損壞嚴重，經技術部門鑒定再予大修也不能符合使用要求，或雖能修復但費用太大，修復后可使用的年限不長，效率不高，或按國家規定必須報廢的情況時，使用保管單位可填具《固定資產報廢單》(見附件5)申請報廢。

　　(二)固定資產的報廢手續：

　　l、由使用保管單位提出報廢申請，或由綜合管理部根據實際情況通知使用保管單位填具《固定資產報廢單》，交相關部門鑒定，固定資產報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。

　　2、固定資產使用保管單位在報廢申請批準后，將固定耷產卡片撤出并設置固定資產清理登記簿予以登記。經批準報廢的固定資產統一由歸口管理部門處理。

　　第二十二條 固定資產的盤虧

　　盤虧的固定資產由使用保管單位查明情況，填具《固定資產盤存單》分別報綜合管理部、財務管理部，綜合管理部報分管領導批準后作相應處理。

　　第二十三條 固定資產的出租

　　出租的固定資產應由出租單位固定資產管理人員根據實際情況填制《固定資產租賃單》，報綜合管理部審核，經分管領導批準后作相應處理。

　　第二十四條 固定資產的調出

　　公司與所屬子公司之間固定資產的調撥，由調出方的固定資產管理人員根據公司領導批復的文件或合同，填制《固定資產調撥單》，交綜合管理部，由綜合管理部報分管領導批準后作調撥處理，通知財務管理部作帳務處理。

　　第七章 固定資產維修與保養

　　第二十五條 固定資產的日常清潔保養工作由各使用單位負責。設備發生故障，則由使用單位提出修理申請，由綜合管理部安排維修;需要支付費用的，須經行政副總經理同意，方可聯系安排修理。

　　第二十六條 綜合管理部嚴格控制維修費用，充分利用公司內部技術力量，在公司內部無法解決時，安排外單位修理，使用部門參與驗收。

　　第二十七條 維修驗收后，經辦人將維修清單附于發票后交綜合管理部簽署意見，行政副總經理審核，總經理審批。

　　第二十八條 對有固定資產損壞的情況，綜合管理部應會同維修人員查明損壞的原因，界定事故責任，如屬人為因素造成的損壞，應追究責任人、保管人的相應經濟責任，責令賠償或承擔維修費用。

　　第二十九條 汽車的維修保養參見《車輛管理規定》;辦公自動化設備維修保養參見《辦公自動化設備使用維護管理辦法》。

　　第八章 附 則

　　第三十條 固定資產的保險根據具體情況另行確定。

　　第三十一條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第三十二條 本規定自印發之日起施行。

篇2：物業處固定資產登記管理規定

　　物業處固定資產登記管理規定

　　1.0為了加強固定資產的過帳登記，合理使用和有效管理，特制定本管理規定。

　　2.0管理處財務室對所有正在使用的固定資產（單位價值在2000元以上，使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等）必須建立臺帳，管理處財務室則是固定資產的實物主管部門。

　　3.0固定資產由公司財務統一編碼，管理處應登記固定資產明細表，依據不同類別建立固定資產登記卡片，做到一物一卡。

　　4.0明確固定資產使用人，使用人是當然的保管人，對各類固定資產管理處各使用部門應正確使用，并妥善保管，同時做好日常的維護和保養工作。

　　5.0對固定資產代保管不善而發生的毀損或損失，有關負責人應負擔賠償責任，按情節應賠償原價的10-50%。

篇3：固定資產及低值易耗品的管理規定

　　固定資產及低值易耗品的管理規定

　　加強公司固定資產及低值易耗品的使用、維護管理，防止公司資產的流失，在降低其購置、使用和消耗成本的同時，提高使用效率，保障各使用部門日常工作及經營活動的需要，特制定本規定。

　　(一)、定義

　　固定資產：使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經營有關的設備、器具、工具等都屬于固定資產;不屬于經營主要設備物品，單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的，也應作為固定資產。

　　低值易耗品：不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷，一次推銷。

　　(二)、采購及領用

　　1、各部門所需的固定資產或低值易耗品，需提前向辦公室報批，經審核確屬工作需要，辦公室報月支出預算計劃，經總經理審批方可購置。無購置預算計劃的，屬零星緊急采購的物品，經總經理批準后，交辦公室統一采購。

　　2、辦公室對所需物品的采購應進行貨比三家，在確保供貨質量及價格適宜后，進行購置。

　　3、對批量、高值、專業技術強、專門設計定做和有特殊要求的采購物品，須經總經理及有關部門審核確認后，派專人負責協助辦公室實施采購，其他有特殊要求的采購物資，必須履行合同評審程序，簽定供貨合同后方可實施采購。

　　4、領用程序本著簡捷、有效、規范的原則，每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》，辦公室根據各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況，進行購置，各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領用。領用及發放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統計后上報總經理并下發至各部門。

　　(三)、保管及維護

　　1、對購進的固定資產，辦公室負責及時建立固定資產卡片及入庫單，注明購進日期、生產廠家、使用部門等。

　　2、辦公室與財務部定期共同對固定資產及低值易耗品進行盤點、清查，保證帳、卡、物相符，年終要進行一次全面盤點，對報廢、毀損的固定資產應查明原因，按財務部有關規定及時處理。