物業經理人

大酒店銷售部日常紀律規定

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  酒店銷售部日常紀律規定:

  (1講究文明禮貌,使用敬語“請、謝謝、對不起、沒關系、請稍等”,熱情周到,服務在客人開口之前,團結協作,搞好與各部門關系,優質高效是每一個員工的工作準則。

  (2所有員工必須按照賓館規定的時間上下班,需交接班的崗位,須嚴格遵守本崗位交接班制度,認真填寫“交接班”,中班提前30分鐘到崗,在下班員工尚未與接班者當面交班時,當班人不得擅自離開崗位。

  (3嚴格考勤制度,每天早上8:00必須到崗上班,不遲到、不早退、不曠工,如有急事或因病,不能按時上下班,應事先報本部門經理,否則按曠工論處。

  (4因病或意外受傷不能上班,要向部門經理交驗合同醫院或醫務室、醫生所開的病假證明書或急診證明書,否則視為事假或曠工。

  (5員工一律按規定時間,憑飯卡在員工食堂用餐。

  (6衣冠要整潔,儀容要修飾,保證精力旺盛,女員工淡妝上崗,男員工不準留胡須、長發,工作時應著工作服、戴工號牌,下班后應更換自備服裝方準離開。無工服者必須著西裝,襯衣,打領帶,穿黑色皮鞋,女員工穿肉色絲襪,男員工穿深色短襪。

  (7當班時間,不得做與工作無關的事情,不得打私人電話,不得聊天,不得處理私人事務。

  (8必須在鈴響三聲之內接聽電話,使用敬語“您好,銷售部!”,接聽電話聲調溫和,熱情,真誠,講究禮貌,對客人的咨詢作滿意答復,并向客人及時推銷,將客戶反饋及建議書面向經理匯報,交內勤存檔。

  (9在聽客人講述某事或與客人交談時,必須雙目注視客人(兩目之間,鼻子上方部位),注意力集中,隨時記錄,不要問涉及客人隱私的問題。

  (10沒有重要事情的情況下,不準打斷客人談話,如必須打斷時,應先向客人說“對不起”。

  (11不準向客人索取小費或回扣,如賓客堅持付給,不論多少,如數上繳,不得利用工作之便,假公濟私,謀取私利,如有違反開除處理。

  (12嚴守商業機密,作風正派,責任心強,講求效率,工作主動,仔細認真,吃苦耐勞,如有違反開除處理。

篇2:(酒店賓館)銷售部資料管理規定

  酒店(賓館)銷售部資料管理規定

  (1資料管理內容:銷售部在日常業務活動中,需要使用和接觸的資料很多,主要包括賓館基本情況介紹、宣傳小冊子、餐飲促銷資料、房價表、往來電傳、傳真、信件、協議書、客戶檔案、重點客戶檔案、各種報表、銷售訪問報告表等等。為了提高工作效率,適應市場競爭,應搞好資料管理。

  (2資料分類:可分為:宣傳資料類;經營表格類;協議書類;內部通知、文件類;客戶檔案類;重點客戶檔案類;其它。

  (3建立資料檔案:銷售部應有專門的資料檔案柜,檔案柜應選用抽屜式檔案柜,由內勤負責建檔。

  舉例:

  (3.1重點客戶檔案內容包括:公司名稱、地址、電話、負責人姓名、生日、特殊愛好、禁忌等。

  (3.2潛在客戶檔案內容包括:公司名稱、地址、電話、負責人姓名、生日、個人愛好、拜訪次數、拜訪結果、需求和要求等。

  (4資料的保管和使用:公用資料,不涉及保守商業機密的資料,如宣傳冊、內部報表等,銷售經理可以領取、保管和使用;協議書等文件必須由內勤保管,本部門人員查閱在當天必須歸還,不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關資料,須本部門經理認可,并辦理借閱手續,重要資料必須當晚歸還。

  (5資料的銷毀、處置:按賓館相關規定執行。

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