公司報刊、郵件、函電收發制度
一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。
二、公司前臺設有郵件箱,各店郵件、信函放在郵箱中,由各店派人簽字領取交由本店前臺;
三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。
四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點,發現差錯及時要求補缺。
五、前臺收到郵局送來的報刊后,應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中,不得拖延。
六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室,由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。
七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公室,由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。
八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后,應立即通知收件人,收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款,責任自負。
九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不論公私郵件應隨到隨清,及時分發,不得丟失、損壞。
十、對郵局送來非公司郵件,經核實確認后,應及時退回,不能私自扣留。
執行部門: 責任人簽名:
篇2:物管中心客戶服務部郵件分揀員崗位職責
物管中心客戶服務部郵件分揀員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。
b)負責客戶郵件、報刊、雜志的分揀工作。
c)定期更換業主宣傳欄,做好資料的整理收集工作,并將每期宣傳欄內容、效果圖〔照片〕等文件資料裝訂成冊。
d)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:某公司報刊、郵件、函電收發制度
公司報刊、郵件、函電收發制度
一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。
二、公司前臺設有郵件箱,各店郵件、信函放在郵箱中,由各店派人簽字領取交由本店前臺;
三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。
四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點,發現差錯及時要求補缺。
五、前臺收到郵局送來的報刊后,應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中,不得拖延。
六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室,由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。
七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公室,由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。
八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后,應立即通知收件人,收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款,責任自負。
九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不論公私郵件應隨到隨清,及時分發,不得丟失、損壞。
十、對郵局送來非公司郵件,經核實確認后,應及時退回,不能私自扣留。
執行部門: 責任人簽名: