業主代表大會議事規則
第一章 總則
第一條 （制定依據）
根據《物業管理條例》和相關法規、規章，制定本業主代表大會議事規則，并經 年月日業主代表大會討論通過。
第二條 （業主代表大會的組成）
本業主代表大會由本物業管理區域內的每棟樓業主推選的業主代表組成。
本業主代表大會設立的執行機構為業主委員會。
本業主代表大會于年月日的首次業主代表大會會議召開之日成立。
第三條 （業主代表大會宗旨）
本業主代表大會代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益，監督業主委員會執行決議和履行職責，保障物業的合理、安全使用，維護本物業管理區域內的公共秩序，創造整潔、安全、舒適、文明的和諧小區。
第四條 （物業管理區域基本情況）
一、業主代表大會名稱：雅居園小區業主代表大會
業主委員會辦公地址：業主委員會辦公室
二、物業管理區域范圍：雅居園小區全部區域
三、物業類型：住宅
四、物業管理區域概況：
占地面積：平方米
房屋總建筑面積：平方米 ，其中住宅平方米，套，非住宅平方米。
第二章 業主代表大會
第五條 （業主代表大會議事內容）
?。ㄒ唬┲贫?、修改業主公約和業主代表大會議事規則；
?。ǘQ定選聘物業管理企業的方案及解聘物業管理企業；
?。ㄈQ定專項維修資金使用方案和續籌方案；
?。ㄋ模Q定業主代表大會訴訟事宜；
?。ㄎ澹┻x舉、罷免業主委員會委員；
?。徸h決定業主委員會的工作權限和活動經費；
?。ㄆ撸彶闃I主委員會和物業管理企業的工作報告；
?。ò耍徸h決定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案；
?。ň牛徸h制定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度；
?。ㄊ└淖兒统蜂N業主委員會的不當決定；
?。ㄊ唬Q定本物業管理區域內涉及業主共同利益的其他重大事項。
第六條 （業主代表大會會議形式）
業主代表大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業主委員會確定。
?。ㄒ唬┘w討論的形式;
?。ǘ嬲髑笠庖姷男问?。
第七條 (業主代表產生方式)
業主代表產生方式如下：
1、業主自薦或推薦投票推選產生
2、業主委員會提出候選人，業主推選產生
第八條 （業主代表的職責）
業主代表應當在參加業主代表大會會議 3日前，就業主代表大會擬討論的事項書面或電話、手機短信征求所代表業主意見，并向業主代表大會會議上如實反映。
第九條 （業主代表大會表決形式）
業主代表大會采用以下形式進行表決：
舉手表決：由業主委員會（換屆工作小組）組織有關人員張貼公告、發送短信或業主代表逐戶送達，業主代表回收業主意見，經業主代表大會表決，業主委員會（換屆工作小組）統計匯總，公布表決結果。
已送達的征求表決意見單，業主在規定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的，視為同意。
第十條 （召開業主代表大會會議的條件）
業主代表大會會議分為定期會議和臨時會議。
業主代表大會每半年召開一次定期會議。
有下列情形之一的，業主委員會應當組織召開業主代表大會臨時會議：
?。ㄒ唬?20%以上業主提議或者30％業主代表提議；
?。ǘ┌l生涉及全體業主共同利益事項，需要及時處理的。
第十一條 （召開業主代表大會會議的程序）
業主代表大會會議按下列程序召開：
?。ㄒ唬h籌備工作
業主委員會（換屆工作小組）做好開會前的準備工作。根據業主或業主代表的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業主代表情況。
?。ǘ┌l布公告
業主代表大會召開會議前 15日，由業主委員會（換
屆工作小組）將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。
?。ㄈ┱髟円庖?/P>
采用張貼、發送短信或業主代表送達的形式，將業主代表大會議事內容發布，征詢物業管理區域內業主意見。業主代表回收業主意見，并將意見如實在業主代表大會表決。
?。ㄋ模┗厥战y計意見
業主委員會（換屆工作小組）根據第九條的規定回收業主意見，進行意見匯總或者票數統計。
?。ㄎ澹┩▓蟠髸h事決定
業主委員會（換屆工作小組）在公告欄通報征詢意見或表決統計結果，接受業主的查詢和監督。
業主委員會（換屆工作小組）根據征詢意見或表決統計結果形成業主代表大會的議事決定，以書面形式在物業管理區域內公告。
業主委員會（換屆工作小組）應當做好業主代表大會會議書面記錄并存檔。
第十二條 （業主代表投票權的確定）
業主代表在業主代表大會會議上的投票權，按每名業主代表所代表的每棟總業主戶數確定：
第十三條 （業主代表及業主委員會委員的代理）
業主代表不得委托代理人參加業主代表大會會議。
第十四條 （提議再次召開業主代表大會會議的限制）
業主代表大會對所提議案已經作出決定的，業主或業主代表在一月內不得以同一內容再提議召開業主代表大會會議進行表決。
第三章 業主委員會
第十五條 （業主委員會職責）
業主委員會除依法履行職責外，同時履行下列職責：
?。ㄒ唬M訂選聘物業管理企業的方案 ;
?。ǘM訂業主委員會的年度財務預算方案、決算方案，報業主代表大會決定；
?。ㄈM訂《業主代表大會議事規則》和《業主公約》修改方案，報業主代表大會決定；
?。ㄋ模M訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案，報業主代表大會決定；
?。ㄎ澹M訂物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案，報業主代表大會決定；
?。M訂專項維修資金使用、續籌方案，報業主代表大會決定；
?。ㄆ撸`反《業主公約》的行為進行處理；
?。ò耍┨岢銎渌虑?，報業主代表大會決定；
第十六條 （業主委員會委員條件）
業主委員會委員應當符合下列條件：
?。ㄒ唬┍疚飿I管理區域內具有完全民事行為能力的業主；
?。ǘ┳袷貒矣嘘P法律、法規；
?。ㄈ┳袷貥I主代表大會議事規則、業主公約，模范履行業主義務；
?。ㄋ模嵝墓媸聵I，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力；
?。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力；
?。┚邆浔匾墓ぷ鲿r間；
第十七條 （業主委員會組成和任期）
業主委員會設委員5－15名，其中主任 1名，副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產生或者業主代表大會直選產生。
業主委員會每屆任期3年，委員可以連選連任。
第十八條 （業主委員會會議）
業主委員會會議應當按下列規則召開：
?。ㄒ唬┲魅位?名以上委員提議召開，會議由主任，特殊情況可由副主任或者會議提議委員負責召集。
?。ǘ┪瘑T因故不能參加會議的，提前 1日向業主委員會召集人說明。
?。ㄈ┨崆?日將會議通知送達每位委員。
?。ㄋ模┳龊脮h書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。
?。ㄎ澹h有過半數委員出席，作出決定須經全體委員人數半數以上同意。
業主委員會做出的決定，應當以書面形式向全體業主公告。
第十九條 （業主委員會委員的的缺額補選）
業主委員會委員缺額人數超過委員總數30%的，應當在三月內召開業主代表大會，及時完成業主委員會委員的補選工作。
第二十條 （業主委員會委員的資格終止）
業主委員會委員有下列情形前七條的，自然終止其委員資格，有第八條情形的，經業主代表大會會議通過，其業主委員會委員資格終止：
建設部《業主代表大會規程》第三十條規定的或其他情形的；
?。ㄒ唬┮蛭飿I轉讓、滅失等原因不再是業主的；
?。ǘo故缺席業主委員會會議連續三次以上的；
?。ㄈ┮蚣膊〉仍騿适男新氊熌芰Φ?；
?。ㄋ模┯蟹缸镄袨榈?；
?。ㄎ澹┮詴嫘问絯ww.airporthotelslisboa.com向業主代表大會提出辭呈的；
?。┚懿宦男袠I主義務的；
?。ㄆ撸┚懿粓绦谢蜻`反業主（代表）大會和業主委員會決議的；
?。ㄆ撸﹪乐剡`反印章管理制度、資料管理制度或財務制度的；
?。ò耍┢渌虿灰藫螛I主委員會委員的。
業主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起 3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業主代表大會所有的財物移交給業主委員會。
第二十一條 （業主委員會主任、副主任的資格終止和改選）
業主委員會主任、副主任有下列情形之一的，經業主委員會會議過60％委員通過，其業主委員會主任、副主任資格終止。應當在15天內召開業主委員會或者業主代表大會，及時完成業主委員會委員主任、副主任的改選工作，并將相關資料送房管部門備案。
建設部《業主代表大會規程》第三十條規定的或其他情形的；
?。ㄒ唬┮蛭飿I轉讓、滅失等原因不再是業主的；
?。ǘo故缺席業主委員會會議連續三次以上的；
?。ㄈ┮蚣膊〉仍騿适男新氊熌芰Φ?；
?。ㄋ模┯蟹缸镄袨榈?；
?。ㄎ澹┮詴嫘问较驑I主委員會提出辭呈的；
?。┚懿宦男袠I主義務或主任、副主任職責的；
?。ㄆ撸﹪乐剡`反印章管理制度、資料管理制度或財務制度的；
?。ò耍┚懿粓绦谢蜻`反業主（代表）大會和業主委員會決議
的；
?。ň牛┢渌虿灰藫螛I主委員會委員的。
業主委員會主任、副主任資格終止的，應當自終止之日起 3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業主代表大會所有的財物移交給業主委員會。
第二十一條 （印章的使用管理）
業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主大會公章、業主大會
篇2：業委會三次業主代表大會工作報告
業委會三次業主代表大會工作報告
20**年11月14日一屆二次業主代表大會召開以來，業委會在法律法規所確定的范圍內，根據業主代表大會的授權，積極作為，努力服務，不遺余力推動z新都小區各項管理工作正常有效運行?，F將這期間完成的主要工作匯報如下：
一、堅持認真開展日常工作，建立有效業主溝通渠道，隨時面對業主意見和要求，履行工作職責。業委會辦公室正式建立投運以來，堅持按照每周三個半天（實際大大超過三個半天）的制度規定，接待業主來電來訪，接受業主各方面的意見和建議，參與小區管理的協商和督查。使全體業主享有自主管理的歸屬感，真心實意為大家搞好服務。
二、認真履行物業管理酬金制的職責權限，以月度為單位，堅持做好物管費用收支的預算和決算審核，為全體業主當好家，理好財。從20**年7月1日起到20**年12月31日止，物業管理費稅前結余總額達117,918.83元；電梯基金從期初的3,946,634.14元，到期末為4,430,620.93元，凈增483,986.79元。雖然為此付出了大量業余時間，承擔了大量額外工作，責任重大，十分辛苦。但只要是為了全體業主的利益，所有付出是值得的！另外，從無到有創建了新都大廈專項基金，在對新都大廈部分設備進行了專項改造外，至20**年3月31日止，該基金已結余54,050元。
三、支持物管處探索開展有針對性的物業管理內容。針對地下車庫一度出現亂停亂放的現象，大力支持物管處實行一位一卡的制度，并帶頭執行。在整治地下車庫過程中，也遇到不少阻力，但我們不屈服，不氣餒，做到以理服人，公平對待，使得www.airporthotelslisboa.com私家車位所有人的權益得到較好保障，亂停亂放的現象也有較大顯著的改觀。曾經有車輛故意停放在小區主出入口，影響他人出行，為此業委會會同物管處請求警方出面解決，以保證主出入口暢通無阻。為最大限度減少閑雜人員出入，支持物管處門襟管理辦法。針對業主出入門禁忘記帶卡，寧愿不怕麻煩，由保安人員操作開門，這樣避免了任何人員隨意電子呼叫開門，提高了安全性。支持物管處進行崗位優化調整，車管員由原來的固定崗位，調整為流動巡回崗位，加強了地下車庫巡回檢查的力度和頻度。
四、加強公共公程系統的整體性跟蹤管理，保證公共系統運行正常有效。按每半年或一年的頻次周期，花費較大的資金，分別對公共用水系統、配電設施、綠化、智能化電子工程、電梯、消防工程進行不間斷維護保養，確保公共工程的正常使用。
五、支持物管處開展有益小區業主身心健康的文化活動。每年夏季組織小區青少年進行游泳比賽，在對抗競爭中，鍛煉青少年的意志和毅力。元宵節組織健身運動，豐富小區業主業余生活。重要節日開展喜慶游樂活動，傳承中華文化的古老傳統，尊老愛幼。重陽節對老年業主進行慰問，體現人文關懷。邀請業主中的專業人士，對小區環境進行了畫面布置，增添了部分美化美飾裝置。定期增補綠化，美化小區環境。爭取社會支援，添置圖書充實小區公共閱覽室。
六、重視消防安全，努力杜絕隱患。去年上海膠州路11.15火災發生后，業委會及時向全體業主發出了《關于加強火災預防，保護生命財產安全的通知》。告知業主要注意學習在火災火警發生時如何逃生，平時如何注意安全防火。同時組織人員對樓道地下車庫的雜物雜項進行了一次徹底的清理。對所有單元的安全防火門進行了修理整配，保證完好。購置了一批消防水槍，進行了全面的消防換藥。并在小區大門口的電子顯示屏上不間斷進行消防知識宣傳。
七、進行了一系列設備更新。全面更換了一批保安人員的服裝；更換了一臺復印機和一臺傳真機；新增了一臺16路網絡錄像機；新增了5個攝像探頭，用于彌補死角；更換了一臺監控電腦，二臺16路硬盤錄像機，10個1024g硬盤；對弱電安防工程進行了優化；全面更換了電梯曳引機機油，補足了導軌油，更新了轎廂不間斷電源。
八、量力而行合理安排零星修造工程。全面改造了地下車庫二個主出入口防滑坡道；修造了垃圾房及垃圾車道矮隔墻；全面油漆了小區景觀休閑設施，修整補齊了新都大廈、中山路商鋪、一幢丁單元的脫落損壞墻面。重建了小區水池邊的觀景棧道
九、做好質保期內住宅的維修保養，確保業主的利益不受損害。截至20**年6月30日為止，為期五年的住宅房屋質保期到期，為此業委會在截至之日前對業主反映的住宅質量問題，進行了全面的登記匯總。在到期之前和到期之后，先后二次致函開發商，請他
們實地核查，并履行修復職責。在此期間業委會成員多次和開發商約談，并組織部分業主前往交涉。最后經友好協商，達成了2甲701等22戶（項）業主房屋維修協議（包括修復景觀棧道等公共設施），總價款達到74800元。這是一起由業委會出面牽頭，成功協調業主和開發商利益關系的典型案例。十、認真履行職責，確保業主整體利益不受侵害。根據國務院《物業管理條例》第67條規定，對仍然欠交20**年12月31日之前物管費的15位業主分別進行約談，采用面談和書信等多種方式進行溝通交流，催交物管費。繳納物業費是每個業主的義務：物業服務過程是依靠交費業主所交費用支撐。鑒于物業服務過程的持續性和不可分割性，欠費業主同樣享受了物業服務，因此事實上侵占了交費業主的利益。對約談之后話仍然欠費的業主，業委會已書面委托物業公司，按合同申請司法仲裁。堅決以法律手段來維護業主的整體利益不受侵害。
十一、在我市所有小區業委會中，率先在網上同步建立z新都業委會工作博客。及時向全體業主和社會各界公開業委會所做工作，接受來自各個方面的監督批評?，F已公布了60余份工作文件，總瀏覽量達1500人次。
當前我們小區管理面臨著新的形勢和新的任務，業委會工作也面臨新的挑戰。雖然業委會全體成員以做義工的姿態來從事這項工作，但這絲毫不會減弱我們所應肩負的責任。從依法履責的角度出發，我們不得不對小區管理的持續化、長久化過程進行認真思考。下面是我們目前正在思考的需要引起重視的幾點問題。這些問題必須在適當的時間，采取適當的www.airporthotelslisboa.com措施，來加以應對。
一是大多數業主日益增長的生活品質需求與治安形勢復雜化和個別業主落后素質之間存在矛盾。有些業主隨意從高空扔垃圾，扔狗大便，嚴重影響小區環境衛生，影響行人安全，具有相當的破壞性；有些業主在單元門廳隨意堆放私人雜物，停放三輪車、電動車、自行車，影響其他業主安全出行。而且經過指正，仍然屢教不改。這些壞的習慣顯示出頑強的特性，與公共空間中人們必須互不損害、互相尊重的基本要求格格不入。也曾經發生過數次偷盜現象。為此一方面必須加強保安人員的巡回檢查，加強技防設施的改造提高；另一方面，在街道、社區和派出所的支持下，專門設立小區警務室，和業委會合署辦公，增加安全系數。同時當前我們正在創建省級文明小區，以環境的改變來促進人員素質的全面提高。
二是隨著通脹形勢的持續加重發展，日益增加的管理成本和小區正常運行的剛性開支與多年前設定的固定收費標準之間的矛盾越來越加大。20**年本小區交付使用時，常州的最低保障工資是每人每月690元，20**年已達到每人每月1140元，實際漲幅達65%以上，而且目前正處在加速提高的階段。隨著投運時間的增加，一部分公共設施的老化嚴重，必須從速整改。新都大廈南幕墻要徹底防漏堵滲；各個單元門前的雨棚玻璃必須全面清理更換；一樓架空層活動場所經多年蒙灰污染，必須進行一次涂層增白；全面購買“電梯安全責任保險”；二層綠化平臺加裝保安隔柵，等一系列為防止發生各類事故的必要事項，也正在實行或即將執行中。今后隨著時間的推移，更大的整改項目必定會發生，對此我們要有清醒認識。
三是局部利益和整體利益，個人利益和整體利益的關系在一小部分業主中存在矛盾。一些人把自己與開發商、與其他業主、甚至與社會的其他方面的利益糾葛，作為拒交物業服務費的理由，無視國務院《物業管理條例》的基本精神，肆意侵占交費業主的權益，損害整體利益。一些人貪圖自己方便省事，做出一些行為，給他人造成諸多不便。一些人甚至更出格，做出損人不利己的行為…
z新都首屆業委會正式成立運作以來，委員會全體同仁一致秉持“依法履責，民主決策，志愿服務，接受監督”的共同理念，努力在本小區探索建立更自主更透明的物業管理模式。要求業主做到的，每個業委會成員首先做到；有利于業主整體利益的事情即使只有1%的可能，也一定會100%努力去做。不計報酬，不計得失，面對質疑，問心無愧。敢請全體業主一起拭目以待！
篇3：出席業主代表大會會議授權書
出席業主代表大會會議授權書
**高爾夫別墅業主代表大會:
就 年 月 日(星期六)下午15時起舉行之 年度業主代表大會會議,本人因故謹委托 先生(女士)出席,并請其代為行使在該次業主代表大會會議中各項屬于本人應有之權利。開會當日本會議代理人持有經本人親筆簽名之本憑證正本至該會場辦理該次會議簽到,以此為獲得本人授權之憑證依據。
別墅單元戶號:
委托人(業主本人): (務必請親筆簽名)
業主身份證件及號碼:
代理人姓名: (務必請親筆簽名)
代理人身份證件及號碼
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代理人住址
年 月 日