房地產發展有限公司固定資產管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強對江蘇**房地產發展有限公司(以下簡稱"**公司")固定資產的管理，規范資產運行秩序，提高資產運營效率，根據江蘇**房地產發展有限公司《財務管理制度》的有關規定，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于**公司本部及其所屬各分(子)公司、部門。

　　第二章 概 述

　　第三條 固定資產是指使用期限較長、單位價值較高、且在使用過程中保持其原有實物形態的資產。

　　第四條 為了保護資產的完整安全和提高其使用效率，公司的固定資產實行分級管理和歸口管理相結合的管理方法。

　　1、實行資產的分級管理：

　　(1)財務部負責公司資產的管理和監督，每年定期(年中和年底)組織固定資產的清查盤點;

　　(2)其他各級使用單位(部門)在財務部的統一協調下，按照固定資產的存放地點結合使用部門或歸口管理部門，具體負責本單位(部門)資產的管理，并進一步將管理責任落實到部門和個人。

　　2、實行資產的歸口管理，即按固定資產的類別，由公司的工程部、行政管理部、IT部等相關部門分別負責管理：

　　(1)工程部負責**公司工程設備的統一管理;

　　(2)IT部負責辦公設備中的電腦、打印機、傳真機、程控電話、網絡等管理;負責信息保密，電腦、軟件以及與電腦相關配置的請購審核;

　　(3)行政部負責通訊工具、運輸工具、公共房產、公共設施的管理，以及與之相關的物業管理;

　　(4)部門合并時，合并雙方資產須進行詳細交接，由接收方負責合并后資產的管理，交出方承擔交接前資產管理責任;

　　(5)對于**公司所屬各分(子)公司之間調用固定資產時，由相應的財務部門負責辦理有關手續;

　　(6)資產在調撥過程中應急方法允許使用，但被調撥資產的部門應主動補辦并完善相關手續，否則所造成的相關責任由該部門承擔。

　　(7) 各級資產使用部門和歸口管理部門應建立其所使用和管理的固定資產的臺賬，定期和財務部門核對。

　　3、**公司下屬各公司總經理對所屬公司的固定資產的完整、安全和有效利用負責。

　　第五條 資產管理組織的設置：

　　1、在**公司財務部成立資產管理小組，負責**公司本部及其所屬各公司的固定資產管理工作。

　　2、實行資產管理員制度：

　　在**公司本部各部門及所屬各公司的各部門設立兼職的資產管理員，在各公司財務部和**公司財務部資產管理處的統一領導下開展資產管理的有關工作。

　　資產管理員的基本職責是：

　　(1)建立本公司、部門資產臺賬，詳細登記本公司、部門的固定資產;

　　(2)及時辦理本公司、部門資產的新增、調撥、修理、報廢，并在臺賬上真實反映;

　　(3)協助歸口資產管理部門做好資產的日常維修、修理，確保部門資產準確和安全;

　　(4)按時向財務部資產管理處報送資產管理方面的報表;

　　(5)配合財務部門、歸口資產管理部門做好資產抽查、清查和核查工作，落實**公司有關資產管理的要求，及時準確地填報各種相關資料;

　　(6)做好資產管理方面的其他工作;

　　(7)部門資產管理員因工作或其他原因而離開本職崗位時，須及時、完整地向接收人移交資產管理方面的全部資料、文件。

　　第六條 固定資產的購置：

　　1、**公司本部固定資產的購置必須有書面申請，經**公司董事長批準后方可購置。

　　2、固定資產的購置應做到貨比三家。

　　3、**公司所屬各分(子)公司購置固定資產的規定：

　　**公司所屬各分(子)公司購置固定資產可采用三種方式:

　　(1)預算購置:

　?、?*公司所屬各分(子)公司如需購置固定資產時，必須向**公司財務部上報固定資產購置預算，由財務部審核后上報**公司董事長審批;特殊情況下由**公司董事長同意購買的，也需將有關資料報**公司財務部資產管理處存檔備查。

　?、诟鞴矩攧湛偙O必須詳細審核固定資產購置預算并簽署審核意見，未簽署意見的，**公司財務部將不予上報董事長審批，對不依程序可能造成的損失，**公司財務部不承擔任何責任。

　?、鄹鞴颈仨氃?*公司董事長批準的預算內購置固定資產，一般情況下不準超預算;特殊情況下確需超預算的，必須另行向**公司董事長

　　請示。

　　(2)授權購置：有關公司根據**公司董事長的授權，在授權范圍內購置有關固定資產時，由有關公司總經理審批，超過授權標準的固定資產購置，必須報**公司董事長審批。

　　(3)單項審批購置：**公司所屬各分(子)公司如在預算或授權之外臨時購置固定資產時，須向**公司財務部上報固定資產購置預算，由財務部審核后上報**公司董事長審批;特殊情況下由**公司董事長同意購買的，也需將有關資料報**公司財務部資產管理處存檔備查

　　第三章 固定資產的常規管理

　　第七條 固定資產購入、驗收管理：

　　1、購回公司兩天內，供應(或采購)部必須及時通知資產請購部門和相關的技術部門進行實地檢測。資產管理部門對資產運行的主要技術數據加以說明，填寫并出具《固定資產驗收檢測報告》。

　　2、資產管理部門必須將檢測合格的報告，一式四份分別報給財務部固定資產會計、資產請購部門資產管理員、供應部(采購部)采購員和本部門留存。供應(或采購)部根據驗收合格的檢測報告，整理好資產購入發票、運費、進口關稅、裝卸費、安裝費等相關費用的票據，三天內辦理完成發票報銷手續(特殊情況除外)。

　　3、領用部門根據檢測合格的報告，登記部門固定資產臺賬。

　　4、財務部應按固定資產的類別建立固定資產明細賬，按使用部門(單位)建立固定資產卡片;財務部的固定資產明細賬和各部門資產管理員的固定資產臺賬應與固定資產卡片相一致。

　　5、財務部根據供應(或采購)部提供的發票等登記公司固定資產總賬及明細賬。

　　6、固定資產檢測不合格或試用不合格的資產，由資產使用部門協助，供應(或采購)部負責辦理退貨事宜。

　　7、固定資產需試用的，資產管理部門須每周向供應(或采購)部和財務部報送資產試用的技術數據，以便于供應(或采購)部門做出是否退貨以及何時退貨的決定。試用期限最長不得超過半年。資產試用期間，供應(或采購)部不得向供貨商付款。

　　8、公司自制的固定資產，由資產制造部門對資產的性能、質量、運行的技術參數等數據進行檢測后詳細登記到該資產的"固定資產驗收檢測報告"，并為設備辦理資產卡片。資產制造部門及時將檢測合格的自制固定資產辦理入庫手續。待需求部門領用時，由相關部門出具"固定資產驗收檢測報告"，一式三聯，一聯交領用部門登記資產臺賬;一聯須在資產領用時交財務部門，并附制造該項資產的成本明細清單，作為財務部門記賬依據：一聯交歸口資產管理部門。

　　第八條 固定資產調撥管理

　　1、固定資產調撥，必須由固定資產需求部門與使用部門在達成調撥共識的基礎上，由調入部門請求資產管理部門對資產的使用狀況及技術性能進行鑒定，鑒定合格的資產方可調出(嚴禁將已喪失使用價值的資產調給需求部門)

　　2、固定資產管理部門必須對鑒定結果負責。

　　3、調撥雙方負責調撥的人員和部門負責人及資產管理部門簽字后，調出方應立即帶《固定資產調撥單》到財務部辦理賬務劃撥手續后，方可進行實物移交。

　　4、未經財務部資產會計簽字的調撥，財務部將不予辦理劃賬，歸口資產管理部門不得調撥資產，并將有關資料退回調出部門領導，同時報請資產管理小組對調入及調出部門予以通報批評。

　　5、資產調撥時，調出部門必須把該項資產的零配件及技術資料全部移交給資產調入部門。不允許把一項資產拆散或幾件拼裝后調撥。

　　6、調往各公司的固定資產，由調入方持公司領導簽名的"資產調撥申請書"到財務部領取"固定資產調撥單"，再到相關部門聯系調撥事項，辦理有關手續。

　　7、從各公司調入總部的固定資產，該公司需在辦理調撥實物的次日，將調撥資產的文件傳真到總部財務部資產會計處，集團公司總部調入部門須在資產安裝好后將《資產調撥單》送到財務部和歸口的資產管理部門。

　　8、部門借用資產需辦理借用手續，并報財務部備案。出借資產的折舊由借入部門承擔。

　　第九條 固定資產送修管理

　　固定資產因故須送廠商修復時，應依照公司與供應商簽訂的供銷合同，于送修時由資產使用部門填寫《固定資產送修申請單》，歸口資產管理部門核實后方可進行?！豆潭ㄙY產送修申請單》第一聯由資產使用部門留存，作為出門證使用;第二聯送財務部;第三聯由門衛室暫存于次日轉送財務部門;第四聯交供貨商作資產運回公司交貨的憑證，經辦部門會同歸口資產管理部門在驗收后轉交財務部，申請報銷修理費用。

　　第十條 固定資產出租或外借管理

　　固定資產出租或外借，由歸口資產管理部門將有關資料上報財務部資產管理處，資產管理處審核后上報**公司董事會批準后方可辦理出租或外借，并應簽訂合同，正本一份報送財務部以備核對，合同內容應包括修繕保養及稅費負擔、租金、運輸費用、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

　　第十一條 固定資產報廢管理

　　1、固定資產報廢，由報廢資產的公司、部門提出書面申請，該公司、部門總經理簽字同意，資產管理員負責辦理報廢手續。

　　2、歸口資產管理部門應派出(或會同有關部門派出)兩名以上專業技術人員對申請報廢資產進行技術鑒定，詳細填寫《固定資產報廢鑒定表》。

　　3、報廢資產進行技術鑒定后，由資產使用部門將申請表報至財務部資產管理處，請求給予核銷賬目。資產會計要查清報廢資產的原始價值，累計折舊，是否已到使用年限，是否符合報廢條件;對符合報廢條件的，資產會計應會同資產管理小組相關成員到現場查看實物，如果資產管理小組中的一人認為該項資產不能報廢的，則該項資產不能報廢。

　　4、資產管理小組完成鑒定后，歸口資產管理部門應將固定資產報廢表報送財務部資產管理處，資產管理處審核后上報財務部負責人，財務部負責人審核后報**公司董事會審批，批準后由財務部進行相關的賬務處理。

　　5、提前報廢的固定資產，其未提完的折舊須在資產報廢當月一次性記入該部門的費用，不得分月攤銷。

　　6、借用的固定資產，借用部門無權擅自進行報廢處理。如確需作報廢的，須提供部門填寫的"報廢資產委托書"，并提供該項資產的詳細技術資料。

　　7、對因人為原因導致的資產提前報廢，由資產使用部門

　　落實相關責任后，再履行資產報廢程序。

　　8、**公司所屬各分(子)公司固定資產報廢實行向**公司報批制度：

　　(1) 各公司的有關固定資產如確實需要報廢時，應向**公司財務部資產管理處報告(報告必須有本公司財務總監的審核意見);

　　(2)**公司財務部在對各公司上報的固定資產報廢報告進行審核并簽署意見后，上報**公司領導審批;

　　(3) 各公司根據批復情況結合本公司固定資產管理制度進行資產的有關處理。

　　第十二條 固定資產清理的管理

　　公司已批準報廢的固定資產由資產使用部門的資產管理員持《固定資產清理單》會同歸口管理部門負責將其分類、整理及變賣，所有收入必須如實上交財務部。

　　第十三條 閑置設備的管理

　　閑置設備實行定期報告制度，各公司閑置(含未使用)的固定資產應定期(每月)向**公司財務部資產管理處報送有關報表(報表格式詳見"閑置設備統計表")。

　　第十四條 固定資產完工結轉的管理

　　在固定資產完工交付使用后必須結轉至固定資產并按規定計提折舊;如果尚未辦理竣工決算的，應按估計價值暫估入賬，并計提折舊;待辦理了竣工決算手續后，再按照實際成本調整原來的暫估價值，同時調整原已計提的折舊額。

　　第四章 固定資產檢查

　　第十五條 固定資產的檢查

　　資產清查范圍包括公司所有的房屋建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、通訊工具以及其他列入固定資產管理范疇的一切資產。

　　1、資產清查的內容是：

　　(1)清查固定資產的實存數，如發現實存數與賬存數存在差異，必須找出產生差異的原因和分清造成差異的責任，確保賬實相符;

　　(2)查明固定資產的使用情況，是否存在資產閑置和功能閑置，便于采取措施及時處理，充分挖掘固定資產的使用潛力;

　　(3)是否存在因管理不善造成的資產丟失、毀損、提前報廢或被非法侵占、挪用等情況，便于改善管理，保護公司資產的安全和完整;

　　(4)清查固定資產的驗收、保管、調撥等內部控制制度的執行情況，便于健全制度，加強管理。

　　2、**公司財務部代表公司在每年的年中和年末對公司的固定資產各進行一次徹底的資產清查;每季度末由資產使用部門自查一次，財務部對各部門的清查情況進行抽查(抽查面不得低于30%)。

　　第五章 附 則

　　第十六條 **公司下屬各公司必須根據本辦法的有關規定結合本公司的具體情況和所處行業的特點及，在收到本制度后的1個月內制訂相應的固定資產管理辦法，報經**公司財務部批準后執行。

　　第十七條 本辦法經**公司董事會批準后實施，修改時亦同。

　　第十八條 本辦法的解釋權、監督執行權歸**公司財務部。

　　第十九條 本辦法自頒布之日起正式執行，未盡事宜將另行補充通知。

　　江蘇**房地產發展有限公司

　　20**年10月28日

篇2：中學固定資產管理暫行辦法

　　E中學固定資產管理暫行辦法

　　為了加強固定資產管理，提高鞏固資產使用效果，減少積壓浪費的損失，認真做好固定資產的管理，為教育教學服務?，F根據《江西省行政事業單位會計制度》的有關規定，結合我校實際情況，擬定本暫行辦法。

　　(一)范圍分類

　　一、凡單價在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產核算范圍。

　　二、固定資產分為六類。

　　第一類：房屋與建筑物、培植物

　　1、房屋：凡永久性的房屋(包括安裝在房內的不可分割的水電設備等)，不分用途、結構，以整幢為單位列為固定資產。

　　2、建筑物：圍墻、球場、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。

　　3、培植物：花草樹木

　　第二類：教學儀器、設備教學用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動力設備等均應列為固定資產。

　　第三類：交通運輸工具凡各種人力、機動交通車輛應列為固定資產。

　　第四類：圖書

　　凡供教學參考與閱覽的圖書與報刊、雜志合訂本，不論其價值高低，均應列為固定資產，對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產。

　　第五類：辦公使用的設備與家具

　　凡屬木、金屬等家具、用具與消防設備，均應列為固定資產，其分類如下：

　　1、桌：各種辦公桌、實驗桌、電腦桌、會議桌、乒乓球桌、飯桌等。

　　2、椅：單人椅、鐵折椅、沙發。

　　3、學生用的課桌、凳(以套為單位)。

　　4、櫥柜：儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機櫥、床頭柜、書柜、保險柜等。

　　5、架：書架、貨架、金屬活動黑板(連架)等。

　　6、床：木板床、鐵床(雙層學生用)鋪板等。

　　7、機：打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。

　　8、器：滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。

　　第六類：文娛、體育設備、環衛設施(垃圾屋、箱)

　　凡各種較貴重的樂器與體育運輸器械、環衛設施均列為固定資產。

　　(二)管理與職責

　　一、學校將財產管理列為目標管理。校領導和各職能部門，要經常對師生員工進行愛護國家財產的宣傳教育，提倡“人人愛護，個個管理，互相監督，節約光榮，浪費可恥”的風氣，每學期開學應集中進行一次勤儉節約、愛護公共財產的教育。

　　二、學校應根據規模與人員編制等情況，配備專(兼)職的財產保管員和儀器、圖書管理員，具體管理全校財產，其主要職責為：

　　1、負責財產的保管、驗收、登記、編號、分配、調配、維護、報廢等管理工作。

　　2、經管財產明細帳目，協助使用部門落實定人、定責的管理責任制。

　　3、經常督促，檢查各使用部門的保留、使用、維護情況，核對帳、表、物。

　　4、具體負責財產全面清查和重點抽查工作。

　　5、經常掌握財產的余缺、損壞、丟失等情況，并及時向領導匯報。

　　三、學校固定資產管理人員，必須嚴格做好固定資產的保管驗收、分配、調撥、登記、檢查、日常維修等工作，做到家底清楚，帳物相符，物盡其用。

　　四、學校固定資產管理，在總務部門全面管理、統一核算的要求下，實行“部門分管、定人定崗，責任到人”。除總務部門固定資產專管員直接管理的固定資產外，下列固定資產各有關部門和有關人員直接管理。

　　1、物理、化學、生物、儀器與電教器材、微機設備，分別由物理、化學、生物實驗管理員和電教、微機管理員負責管理。

　　2、圖書由圖書管理員負責管理。

　　3、體育器械由教務處指定人員管理。

　　4、文娛設備分別由團、隊和音樂教師負責管理。

　　5、各部門、班級領導的固定資產，由各部門、班級負責人或指定專人負責管理，個人領用固定資產，由個人負責管理。

　　(三)清理

　　一、學校固定資產，應于每年暑假全面清查、核對一次，帳、表、實物逐一進行核對。以分管后勤工作的校長為首，總務處為主，各部門有關人員參加，組成清查小組，進行清查工作，各使用部門協助。在清查中發現數量短缺、損毀，應www.airporthotelslisboa.com追查原因，如屬個人過失，應責成過失人賠償。對無法查明盤盈、盤虧的原因應填制“固定資產盤盈盤虧表”，經單位領導批準后入帳，以帳結案不結處理，清查結束后應將全部固定資產列出清單，連同文字說明一式三份，保管員、會計各執一份，憑此調整帳務，報市教育局材料一份(附于會計報表內)。從第二年開始，每年清查財產結束時，僅上報新增的固定資產表冊和文字說明。

　　二、固定資產管理人員應經常檢查、核對實物，并檢查實物占有情況，如發現數量缺少、損壞，應及時查明原因。

　　三、財產保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調動工作時，應全面清查，并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產結存明細表，進行交接，經交接完畢后，方可離開。

　　(四)獎懲

　　一、固定資產一律不準私人侵占，嚴禁以物易物、擅自轉讓或拆卸部件，否則，除照價賠償外，視其情節輕重給予適當的處分。

　　二、財產保管人員和固定資產使用部門的兼管人員如因工作失職，致使固定資產丟失、毀壞，應及時查明原因，追究責任，并作適當處理，或賠償經濟損失，或給予適當處分。

　　天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產，由財產保管員在每學期開學時交給各班主任保管，學期結束時到班里驗收。各班在財產使用保管期間，如因管理不善，被學生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞，應由班主任責成肇事者賠償，情節嚴重者還應給予適當處分。

　　三、學校評選“先進班集體”、“三好學生”，應將愛護公物列為條件之一。

　　四、學校于每年對校財產管理工作進行一次總結評比，交流經驗，表彰先進，推動全面。

篇3：（學院）固定資產管理實施辦法

>　　學校(學院)固定資產管理實施辦法

　　為了加強我院固定資產的管理，維護學院資產的安全與完整，提高管理水平和資產的使用效益，促進學院教學、科研、行政、后勤生活等各項工作的發展，根據國家有關固定資產管理文件精神，結合我院實際情況，特制定本實施辦法。

　　第一條 凡符合下列條件者定為固定資產

　　1、單價在800元以上，耐用期在一年以上，能獨立使用的儀器設備、家具。

　　2、單價不足800元，但耐用期在一年以上的大批同類物資(如家具、圖書等)和指定作為固定資產管理的特殊物資。

　　3、土地、房屋、構筑物、樹木和文物。

　　4、凡是自制、贈送或調撥的財產，符合上述條件的，應計價列入固定資產。

　　第二條 固定資產的分類

　　根據高等學校固定資產的分類，學院的資產分為十六類：

　　1、房屋及構筑物; 2、土地及植物;

　　3、儀器儀表; 4、機電設備;

　　5、電子設備; 6、印刷機械;

　　7、衛生醫療器械; 8、文體設備;

　　9、標本模型; 10、文物及陳列品;

　　11、圖書; 12、工具量具和器皿;

　　13、家具; 14、行政辦公設備;

　　15、被服裝具; 16、牲畜。

　　第三條 資產管理機構

　　我院固定資產管理工作是由院資產領導小組統一領導，固定資產主管部門由后勤管理處與教務處實行歸口管理，在主管院長領導下，固定資產主管部門必須認真貫徹“統一領導、分級管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則，根據這一原則，規劃、協調、管理全院固定資產。固定資產主管部門是：后勤管理處綜合科負責學院土地、房屋、道路、土建設施、室外構建物、交通運輸工具及非教學、科研的資產管理。教務處實驗教學與科研科負責學院的教學、科研的資產管理。二級管理由各系、部、處、室等使用單位歸口管理。財務處負責固定資產資金總帳的統一管理。固定資產的監督檢查部門是紀檢、審計辦公室。

　　第四條 固定資產主管部門的職責

　　1、根據國家有關固定資產管理的法規和學院實際情況，組織協調全院各相關單位做好學院固定資產的管理工作。

　　2、負責學院財產的管理，建立健全規章制度及組織實施; 監督檢查有關單位使用、管理校有資產的情況，促進校有資產的有效管理和合理使用。

　　3、負責全院歸口單位的固定資產總分類帳明細帳和分財產明細帳的計帳與管理，組織各單位按有關規定建立各單位的固定資產的分類分戶帳。

　　4、負責審核固定資產驗收單據，并根據驗收單據對固定資產進行分類編號建帳，及時輸入計算機。

　　5、加強與各單位固定資產管理人員的聯系，定期核對數據，做到名稱、數量、金額相符，及時了解掌握各單位固定資產現狀、增長情況及使用變動情況，并按規定及時做到銷帳或轉帳處理。

　　6、定期對各單位固定資產帳目的登記和管理情況進行檢查、核對，及時處理有關問題，做到與各單位帳帳相符。

　　7、受理資產的拆卸、改裝、調撥、轉移、損壞和報廢等申請，組織固定資產報廢的鑒定工作和辦理其手續。

　　8、負責組織有關單位合作開展學院固定資產的研究工作，促進學院固定資產管理水平的提高。

　　9、會同有關單位組織學院固定資產產權的鑒定、申請、登記和評估等，加強資產產權管理，建立學院資產產權登記檔案，掌握資產存量增減變動情況。

　　10、會同有關單位組織學院固定資產管理人員的培訓工作，提高財產管理人員的業務能力和實際技能。

　　第五條 各單位固定資產管理職責

　　各使用單位負責本單位的資產管理工作，須由本單位一名領導分管并指定一名教職工負責所屬單位的固定資產管理工作。資產管理員因工作調動或其它原因調離崗位時，應先辦理移交手續后再辦理調動手續，人事部門根據固定資產主管部門的公章予以放行。人員變更的單位應將人員變動情況及時通知固定資管理部門，否則固定資產主管部門有權停辦該單位的固定資產有關手續，直至專管人員配齊后，再予以恢復。

　　二級資產管理單位的主要職責是：

　　1、貫徹上級和學院固定資產管理有關規定，認真做好校資產的日常管理工

　　作，建立和健全各項規章制度，落實校資產管理崗位責任制;及時糾正違反資產管理規定的行為，對情節嚴重的應書面

　　報告固定主管部門或學院紀檢、審計辦公室。

　　2、規劃本單位資產配置，負責本單位固定資產購置的初步論證和組織申報;

　　3、負責本單位資產的賬、物管理，要做到“家底”清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳物相符，防止學院固定資產流失。

　　4、負責辦理本單位校資產的調撥、報損、報廢等報批手續。

　　5、負責本單位資產的清查、登記及有關統計、報表的填報。

　　6、負責組織本單位固定資產的保管、維護保養、維修，提高固定資產的使

　　用效率。

　　第六條 固定資產的財務監督

　　1、學院財務處要對固定資產的購置和財務活動實行監督，并按固定資產的

　　類別和經費性質建立固定資產科目，定期核對固定資產帳與財務帳，并確保兩帳一致。

　　2、各單位購置的固定資產要由本單位固定資產管理人員到歸口管理部門辦理編號、建帳手續，固定資產主管部門在審核認可發票和有關財務憑據的有效性后，才能簽字報銷有關經費。

　　3、未經固定資產主管部門審批，自行拆卸、改裝、調撥和報廢處理固定資產，按違反財經律處理。

　　第七條 添置固定資產的審批手續

　　1、各單位應在各年度終了前將本單位固定資產增量計劃分別報到固定資產主管部門及財務處登記。

　　2、各單位對固定資產的報批要根據教學、科研和行政管理的實際需要和財力可能，申報購置計劃。申報計劃必須經本單位認真研究，說明購置理由、效益預測、選型論證等，經單位負責人簽署意見后，上報學院主管領導審批。

　　3、各單位所需的儀器備、器材、家具的購置必須由固定資產主管部門統一辦理。確需本單位自行購置的，必須經固定資產主管部門同意。

　　第八條 新添固定資產的驗收

　　1、驗收人員要嚴格把關，對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查，登記入帳。

　　2、大型精密儀器要指定專門人員負責驗收，逐項清點主、附件和資料，逐項檢驗技術反映指標，驗收的原始記錄和圖片資料應隨同驗收報告一起存入檔案。

　　3、各單位要建立嚴格的實物驗收和技術質量驗收制度，收貨后匯同經辦人

　　及時開箱清點和安裝調試，進行技術質量驗收，發現不合格及時與資產主管部門聯系解決。

　　第九條 固定資產計價辦法

　　1、新建、購入和調入的固定資產分別按造價、購價和調撥價入帳;國外引

　　進設備按合同價折合入帳;運雜費、維修費及其他輔助費用不計入固定資產價值。

　　2、自制設備：自制設備計劃要由固定資產主管部門立案后方可實施，自制設備完成后，須經鑒定通過才能入帳。

　　3、購入、調入、自制的所有固定資產，不論其經費來源如何，均應納入學院固定資產，國內外贈送的固定資產，應比照當時相應市場價格計價入帳，不能在私人手中保存，不能帳外滯留。

　　第十條 固定資產的使用管理

　　1、固定資產的使用管理按層次建立崗位責任制，明確規定管理職責和管理權限，未經管理人員同意，任何人不得越權動用。

　　2、各單位對大型、貴重、精密儀器設備要保證經常處于完好可用狀態，管理和使用必須實行崗位責任制，要有專業知識的技術人員負責管理工作，要制定儀器設備的管理使用檔案，操作規程，使用和維修保養制度，責任到人。

　　3、對新進儀器的操作人員，必須進行技術培訓、考核合格后方可上崗，凡因不懂操作規程亂使用儀器而損壞者，要負責賠償維修費并追究管理人員和主管人員責任。

　　4、固定資產發生損壞、丟失事故必須立即查明情況，上報有關部門，并按規定作出處理。

　　5、借用固定資產要辦理借用手續;院內借用，要在專門登記本上登記備查;院外借用，須經固定資產主管領導同意并簽署正式借據后，由固定資產主管部門發給出校證明。

　　6、要杜絕在儀器設備使用中的不合理現象，由于教學和科研課題的需要，某些儀器暫由專人使用，教學任務和科研課題完成后，要及時檢驗收回，不得長期由個人把持使用。

　　7、房屋建筑物竣工驗收交付使用后，應立即辦理固定資產入帳手續、各場館、教室竣工驗收交付使用后，館內、室內的各種設施即由使用單位負責使用、保管，因使用不善而損壞，要追究使用單位負責人和當事人的責任，并給予適當經濟處罰。

　　第十一條 固定資產的調撥或管理人員變動

　　1、固定資產的有償或無償調撥、內調或外調手續由移交單位填寫(財產調撥申報表)，固定資產主管部門依據手續齊全的(財產調撥申報表)增減帳目。

　　2、出國人員、調離本院人員、離退休人員應在調離前向學院固定資產主管部門辦理好還物和銷帳手續。

　　3、本院內部人員調動的，或因機構改革撤消或合并的部門，人事部門一定要及時通知資產主管部門，任何人不得私自將原單位公用財產帶入新單位或私自轉借他人使用。

　　第十二條 固定資產的報廢

　　1、對于已經損壞和因技術落后淘汰，不能修復使用或修理費用過多，無修復價值的固定資產可申請報廢。

　　2、固定資產的報廢由使用單位填寫固定資產報廢申請表，經資產主管部門認可并組織有關專業人員審查鑒定簽署意見后，統一辦理報廢手續。

　　3、單價或同類成批在五萬元或五萬元以上的固定資產辦理報廢，須由使用單位提出固定資產報廢申請報告

　　，經主管領導審查同意后，方可辦理有關固定資產報廢手續。

　　4、資產主管部門負責定期匯總全院單價800元以上經學院領導審批同意報廢的固定資產，登記造表上報中山市財政局申請報廢。

　　5、已報廢的固定資產，必須完整地(包括附件和技術檔案)交資產主管部門審查，辦理入庫手續。原使用單位不得隨意拆卸、分解，如確需使用部分零配件維修其他儀器設備時，必須向回收倉庫重新領用。

　　6、回收倉庫的報廢固定資產，應分類建帳，妥善保管，充分利用;確實不能利用的，應作廢品處理。

　　第十三條 固定資產的監督檢查

　　1、各單位應制定本單位的固定資產檢查制度，保護好本單位的財產，各使用單位的負責人對本單位的財產負有責任。

　　2、學院各單位對所占有、使用的校資產每年要自行清查一次,核對賬、物相符情況，并將自查結果報學院資產主管部門。

　　3、資產主管部門每年定期或不定期地對各單位的資產進行清查核對，各單位要保存好帳、物，積極配合檢查工作。

　　第十四條 責任

　　1、學院資產是固定資產的重要組成部分。全院師生員工都有管好用好學院資產的義務和責任，依法維護其安全、完整。

　　2、學院各系、各部門及教職員工都有權監督有關固定資產管理的法律、法規及本條例的執行情況，有責任勸阻、制止和舉報違反規定的行為和個人。

　　3、對違反國家有關固定資產管理的法律、法規和學校規章制度者，要追究使用單位負責人和直接責任人員的責任，并視情節輕重予以處理，包括批評教育、扣發獎酬金等;情節嚴重，造成學院資產大量流失的，要給予行政處分，并追究其民事責任;觸犯刑律的由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十五條 學院各使用單位可根據本條例，制定本單位資產具體管理辦法，報學院資產主管部門備案。

　　第十六條 本辦法由資產主管部門負責解釋。

　　第十七條 本實施辦法自頒布之日起施行。