房地產公司綜合部職責
1、根據總經理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。
2、根據總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產、消防和治安保衛等方面規章制度,經總經理批準后組織實施。
4、通過戰略環境分析,會同有關部門擬定公司的發展戰略和規劃,報總經理批準后組織實施。
5、根據公司發展規劃和經營計劃,擬定人力資源發展規劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。
6、根據公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施 。
7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環境、門衛值班等總務后勤管理。
9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。
10、制定員工培訓計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業務技術培訓。
11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛、總務后勤等方面的檢查監督。
12、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業務部門的溝通聯系。
13、負責企業工商資質管理工作。
篇2:綜合部經理職責
綜合部經理職責規范
一、綜合部經理主要對公司經營班子負責,基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協調職能,分管人力資源、行政事務和后勤保衛工作。
二、綜合部經理應經常深入調研或安排下屬調研,了解掌握員工隊伍基本情況、員工思想動態和基本生產經營情況,及時做好上傳下達、下情上報工作,為經營理班子決策提供依據。
三、負責上級主管部門下達的各類文件的承辦、落實工作,上報材料,做好信息反饋,擬訂內部規章制度、崗位職責、合同、責任書、工作計劃、工作總結、報告和編制資料,處理來信來訪,代表公司發出通知,回復各類外調函件,負責對外宣傳、聯絡和往來接待、老總出差的安排工作。
四、負責組織承辦公司大型活動,組織召集公司員工大會會議,安排各類會議,做好會議記錄,整理會議決議,負責貫徹、督促、檢查、落實行政辦公會議決議。
五、履行協調職能,抓好縱向協調、橫向協調和內部協調工作,及時解決各種糾紛,妥善處理各種矛盾,使之上令下行,下情上曉,上下步調一致,各部門之間團結融洽,搞好與友鄰、同行業單位的關系。
六、負責公司的文秘、人事、工資定級、職稱晉級、年度考核、聘任、員工培訓、獎懲、辭退、辦理社會保險以及加班費的核發、病事假的管理等方面的檔案工作,管理好印鑒。
七、負責公司黨務、群工和收發文和行文的起草、簽發、填寫公司大事記,做好公司內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作、計劃生育工作,做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛和綠化環衛工作。
九、管理好職工食堂,集體宿舍,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。
十、總經理授權委托的其他工作。
篇3:項目公司綜合部部門職責
項目公司綜合部部門職責
1.崗位設置圖
2.部門使命
在總部綜合協調部的指導下,為項目公司提供包括人力資源、行政后勤服務與日常管理。
3部門職責
3.1人力資源和計劃管理
執行總部人力資源政策;
制定權限范圍內的人員薪酬制度,實施權限內的薪酬考核;
制定招聘計劃,實施權限范圍內的人才招聘;
對總部外派人員的日常管理(包括補貼、定期述職等);
負責項目公司員工的假期管理、出差管理
負責項目公司員工的考勤管理
負責整理各部門工作計劃,并督促計劃的執行;
負責ISO體系和公司其他管理制度的內部培訓和落實。
3.2行政后勤管理
負責策劃組織好公司各類對外活動
協助集團各項重大活動安排、落實
負責項目公司的各類接待事務
負責項目公司的各類公文處理與文件督辦;
負責總部和項目公司之間的公文傳遞;
起草公司各類公文
負責辦好公司簡報、行政會議紀要
負責項目公司檔案歸檔,立卷,定期上交總部。
負責印章管理
負責協調公司一周會議安排,提供重大會議全程服務:會前準備、會中服務、會后整理,包括遠程會議的組織安排
負責公司的名片管理
負責為為出差國內外的員工安排票務、住宿等事項
為集團來島員工安排住宿、回程機票等事項
負責為外派員工安排日常生活
負責公司財產和日常的安全保衛工作
負責防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促
負責日常車輛調配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;負責對駕駛員做行車安全管理及教育
負責項目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作
負責項目公司辦公用品的管理
負責項目公司的保潔管理
3.3資產管理
負責辦理項目公司的固定資產的采購以及登記建檔工作;