房地產開發公司印章使用與管理規定

　　一、目的為使印鑒管理制度化，保障印鑒使用的權威性及憑信作用，特制定本規定。

　　二、印鑒種類

　　(一)公司向主管機關登記的公司印章（公章）或指定業務專用的公司專用印章（主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章）。

　?。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經理名字的印章—即法人印鑒。

　?。ㄈ┙榻B信：印有公司名頭的介紹信。

　　三、印章使用規定

　?。ㄒ唬┓矊窘洜I管理有重大關聯或責任關系，涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文，需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋?。ㄖ饕褂萌耸滦姓Ｓ谜拢?。

　　一般不允許開具空白介紹信，確因工作需要或其它特殊情況需開具時，必須經部門分管總監或副總審閱后，送總辦負責人簽字批準后方可蓋印，但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用（最終）核定審批權與流程（見下表）印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規定財務專用章、財務法人印章財務預算部（主管會計、出納員）支票簽發、票據現金收支、財務報表、申請人申請財務總監審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部（經理或指定保管人）人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定

　　3、（必要時）需報總經理批準部門內部使用也需批準工程（預算）專用章、行政人事部（經理或指定保管人）工程聯系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監核定

　　4、總經理批準

　　5、工程總監實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章（含修正章）行政人事部（經理或指定保管人）銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監批準（在授權范圍內）授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部（行政人事經理或印章保管人）外事、發文、任命、合同、協議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”（附表*ZRS20**-013-1），按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定，報有關部門、領導簽字批準后，印章保管人員方可給予蓋印，同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表（附表*ZRS20**-013-2）”（申請人需簽字留存，同時“印章使用審批表”留作存檔）。否則，因為印章使用審批過程中如給公司造成損失，將由印鑒保管人負責賠償，損失嚴重者將追究其法律責任。

　　四、印鑒保管使用審批責任

　?。ㄒ唬└黝愑¤b由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。

　　印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊，載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

　　印章保管人應明確責任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由印章保管人全權負責，經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。

　　確因工作需要將印章帶出單位使用，需經總辦負責人或印章使用批準人批準，并履行印章借用手續（載明借用時間段、用途、使用地點部門等）；當日使用完畢，必須當日交還印章保管人員，并履行手續。

　　五、印鑒停用

　?。ㄒ唬┯捎诿Q變更、機構撤消、式樣改變，印章必須停止使用。舊印章停用后，如主管機關不予收回，要由行政人事部登記封存，并在2年后統一銷毀。

　?。ǘ┙榻B信用完后，存根歸檔保存，保存期2年。

　　六、附則

　　本規定由公司總經理辦公室負責解釋，自發布之日起實施。

文章

篇2：某大學后勤處印章管理規定

　　大學后勤處印章管理規定

　　為了進一步加強后勤處印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，防止出現問題，根據《廣東**大學大印章管理規定》，特制定本規定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章，確因工作需要須提出申請，經后勤處負責人簽署意見，呈報學?！皟赊k”審核同意后，由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，紀律性強的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負責人代管。

　　4、監印人必須親自用印，用印前須按處領導的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負責人簽署意見，報處領導審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個人用印須主管領導審批后，方可用印。

　　3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續，防止丟失和濫用。

　　7、未經處長同意，印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

　　8、本規定自公布之日起實施，后勤處計劃科負責解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規定(六)

　　為嚴格介紹信和印章管理制度，特制定如下規定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統一由總經理室負責。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認真填寫介紹信，并附有關材料，交由主管領導審批。店領導不在，授權總經理室主任核準。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關材料，經部門經理批準并報店領導審批。

　　4、凡違反上述規定，總經理室有權拒絕辦理。