置業集團公司采購合同管理規定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規范性，特制訂本規定。

　　第二條本規定適用于采購管理中心。

　　第二章各業務階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　?。ㄒ唬┱勁腥藛T必須通過公司組織的正規商務談判和合同知識培訓；

　?。ǘ┰诤涂蛻粽勁兄?，主談人員必須用規范的表格做好詳盡的談判計劃；

　?。ㄈ┧勎镔Y為固定資產時，必須按公司相關文件的要求向請購部門索要董事長的批文；

　?。ㄋ模┧勎镔Y含有較強的專業性、技術性時，必須邀請相關技術人員參與談判，并對相關技術參數簽字確認；

　?。ㄎ澹┐笮桶惭b項目合同，除商務談判外，還必須連同總經辦、工程項目人員一起到供應商處實地考察，以全面了解其實力、資質和以往的工程業績等。

　?。o論何種物資，原則上杜絕獨家供貨，必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談

　?。ㄆ撸┕こ滩康绕渌块T配合談判的合同，采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協調工作。

　?。ò耍┧劰虨樾驴蛻魰r，則其必須提供相關的證件（稅務登記證、生產許可證、法人代表簽字的委托書）；

　?。ň牛┪镔Y漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經部門經理批示后方有權漲價。

　　第四條合同簽訂

　?。ㄒ唬┧羞M行洽談的合同必須有需求部門正規的物資申購單，并經過本部門領導審核后方可進入采購程序；

　?。ǘ儆谡袠瞬少彽?，必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作，開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。

　?。ㄈ┧煤贤谋颈仨毷俏宜痉▌杖藛T頒布的標準版本，不得隨意更改。

　?。ㄋ模┰诤炗喓贤?，須要求供應商提供各項有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　?。ㄎ澹┵I賣雙方單位名稱要做到"四一致"（抬頭、落尾、圖章與營業執照），不可相差一厘一毫。

　?。┤粢蚣夹g、質量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　?。ㄆ撸┖贤纤袡谀慷急仨氄J真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　?。ò耍?標的"中單位欄的填寫應符合現行國家計量標準，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規范詞語填寫；合計金額欄應用規范的大寫文字填寫。

　?。ň牛┪曳胶灱s人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款，特別是保密、商品生產、變更、商業賄賂之禁止等。

　?。ㄊ┖贤瑮l款中原則上不允許出現筆誤或刪改，特殊情況出現筆誤或刪改，應由雙方當事人簽字認可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。（不準在合同文本上涂改任何文字）

　?。ㄊ唬┧剬Ψ绞莻€體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復印件。

　?。ㄊ┏贤?，還須和供應商簽訂單獨的《廉政協議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　?。ㄒ唬┖贤炗喓?，首先由供應商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審，合同評審表上各項內容必須完備、真實、準確。

　?。ǘ┖贤u審表上除中標單位外，還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認真在評審表上詳盡說明。

　?。ㄈ┖贤笠皇轿宸?，并要求供應商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財務部保存，一份部門留存，一份供應商，一份備用。

　?。ㄋ模┖贤炗喨嗽谔顚懞玫暮贤u審表上簽字確認后，按照如下流程進入評審程序：合同簽訂人──招標處負責人──采購管理中心法務人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負責人──財務部負責人──總經辦合同評審人員。

　?。ㄎ澹┖贤炗喨素撠熀贤u審過程中的跟催和解釋等各項事宜，直至合同蓋章、存檔。

　?。┥鲜雒總€流程的評審人員都須認真審核合同的各項條款，并在合同評審表上簽字確認。

　?。ㄆ撸┖贤u審時間原則上要求當天結束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　?。ò耍┖贤u審人員發現合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　?。ň牛┛偨涋k人員審核簽字后，即表示合同評審結束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經理簽字同意后，到行政部蓋章。

　?。ㄊ┥w章后的合同一式四份，并按要求分發給各部門。

　　第六條合同執行：

　?。ㄒ唬┥w章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　?。ǘ┤舯竞贤少彽奈镔Y隸屬某工程項目，且該工程項目采購管理中心在工地現場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現場的負責人員由其執行，如：辦理預付款、接受貨物、報批發票等。

　?。ㄈ┤舯竞贤浑`屬某特定的工程項目或采購管理中心沒有安排專職的工程負責人員，則合同簽訂人即為合同執行的直接負責人，負責合同執行中各項事宜的安排、協調等。

　?。ㄋ模┖贤_始執行，材料進場或供應商工人進駐工地時，合同執行的直接負責人要積極協調各項事宜，妥善處理好供應商和工地人員之間的關系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進展。

　　第七條合同檔案管理

　?。ㄒ唬┬姓吭u審蓋章后的原件合同（每份一式四份）先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉交給財務部和供應商。其他部門若有需求則自行復印合同。

　?。ǘ┖贤芾韱T在接受合同時，應對評審表、合同內的相關內容、以及客戶的相關證件進行審核，并進行書面交接。

　?。ㄈ┊攧e的部門因工作需要要查閱相關的合同時，一定要其部門第一負責人簽字認可后，方可查閱。

　?。ㄋ模┪唇浽S可，任何人不得私自復印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規定解釋權、監督執行權歸采購管理中心。

　　第九條本規定自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發日期：二零零七年一月八日

篇2：置業集團采購合同管理規定

　　置業集團公司采購合同管理規定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規范性，特制訂本規定。

　　第二條本規定適用于采購管理中心。

　　第二章各業務階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規商務談判和合同知識培訓;

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規范的表格做好詳盡的談判計劃;

　　(三)所談物資為固定資產時，必須按公司相關文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

　　(四)所談物資含有較強的專業性、技術性時，必須邀請相關技術人員參與談判，并對相關技術參數簽字確認;

　　(五)大型安裝項目合同，除商務談判外，還必須連同總經辦、工程項目人員一起到供應商處實地考察，以全面了解其實力、資質和以往的工程業績等。

　　(六)無論何種物資，原則上杜絕獨家供貨，必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協調工作。

　　(八)所談供應商為新客戶時，則其必須提供相關的證件(稅務登記證、生產許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經部門經理批示后方有權漲價。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規的物資申購單，并經過本部門領導審核后方可進入采購程序;

　　(二)屬于招標采購的，必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作，開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務人員頒布的標準版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應商提供各項有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營業執照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術、質量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　　(八)"標的"中單位欄的填寫應符合現行國家計量標準，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規范詞語填寫;合計金額欄應用規范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款，特別是保密、商品生產、變更、商業賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現筆誤或刪改，特殊情況出現筆誤或刪改，應由雙方當事人簽字認可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對方是個體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應商簽訂單獨的《廉政協議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審，合同評審表上各項內容必須完備、真實、準確。

　　(二)合同評審表上除中標單位外，還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認真在評審表上詳盡說明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財務部保存，一份部門留存，一份供應商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后，按照如下流程進入評審程序：合同簽訂人──招標處負責人──采購管理中心法務人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負責人──財務部負責人──總經辦合同評審人員。

　　(五)合同簽訂人負責合同評審過程中的跟催和解釋等各項事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個流程的評審人員都須認真審核合同的各項條款，并在合同評審表上簽字確認。

　　(七)合同評審時間原則上要求當天結束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　　(八)合同評審人員發現合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　　(九)總經辦人員審核簽字后，即表示合同評審結束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發給各部門。

　　第六條合同執行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購的物資隸屬某工程項目，且該工程項目采購管理中心在工地現場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現場的負責人員由其執行，如：辦理預付款、接受貨物、報批發票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項目或采購管理中心沒有安排專職的工程負責人員，則合同簽訂人即為合同執行的直接負責人，負責合同執行中各項事宜的安排、協調等。

　　(四)合同開始執行，材料進場或供應商工人進駐工地時，合同執行的直接負責人要積極協調各項事宜，妥善處理好供應商和工地人員之間的關系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉交給財務部和供應商。其他部門若有需求則自行復印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時，應對評審表、合同內的相關內容、以及客戶的相關證件進行審核，并進行書面交接。

　　(三)當別的部門因工作需要要查閱相關的合同時，一定要其部門第一負責人簽字認可后，方可查閱。

　　(四)未經許可，任何人不得私自復印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規定解釋權、監督執行權歸采購管理中心。

　　第九條本規定自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發日期：二零零七年一月八日