業主大會會議方案

　　(20**年8月24日 籌備組第二次會議通過)

　　一、首次業主大會召開的形式;

　　考慮到本小區的具體情況,首次業主大會會議采用集體討論和書面征求意見相結合的方式召開。兩種方式所得到的表決結果同樣有效。

　　二、首次業主大會召開的時間和地點

　　現場集體討論大會:20**年9月10日上午9點30分至11點30分

　　現場集體討論大會地點:百旺家苑中心花園

　　書面征求意見時間:20**年時間為9月10日12:00至9月15日12:00

　　書面征求意見地點:百旺家苑小區

　　三、首次業主大會議程

　　1.表決通過《百旺家苑業主公約》;

　　2.表決通過《百旺家苑業主大會議事規則》;

　　3.選舉百旺家苑第一屆業主委員會委員。

　　四、首次業主大會會議的組織

　　首次業主大會由首次業主大會籌備組具體負責組織工作。

　　五、首次業主大會參會資格認定

　　參加業主大會必須是本小區業主?！皹I主”指房屋權屬證書上記載的權利人。購買商品房尚未取得房屋權屬證書的,商品房買賣合同記載的“購房人”可以視為“業主”。業主也可以委托代理人參加業主大會會議。

　　六、會議及投票有效性的確定

　　1.會議有效性的確定:按參加表決和選舉投票的業權總數(現場集體討論和書面征求意見所收到的投票之和)計算,超過業權總數的二分之一(業權總數具體數值正在和北京德成興業房地產開發有限公司確認中),會議即為有效。

　　2. 投票有效性的確定

　?、俅髸Q議的通過

　　通過《百旺家苑業主公約》:需要全體業權總數的三分之二,即(具體數值正在和北京德成興業房地產開發有限公司確認中)。

　　通過《百旺家苑業主大會議事規則》:需要全體業權總數的三分之二,即(具體數值正在和北京德成興業房地產開發有限公司確認中)。

　?、跇I主委員會委員的當選:需要超過參會業權總數的50%,即為有效。

　　如果有效人選超過九人,按得票多少的順序,取其前九人為當選業主委員會委員;其余票數達到要求的候選人作為業主委員會候補委員。在該屆業主委員會任期內,委員因故減少時從候補委員中依次增補為委員。

　　如果有效人選不足九人,需要進行第二次補充選舉,補選候選人為前次落選的前N(N=委員缺額數+1)名,補選采用書面征求意見的投票方式,計票方式同第一次選舉。

　　七、選舉投票的計票辦法

　　1.設立投票監管小組,共有11人組成。居委會代表1人出任組長,籌備組代表1人出任副組長.

篇2：小區業主大會會議籌備組工作報告

某家園業主大會會議籌備組工作報告

　　E家園全體業主:

　　E家園業主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發739號文件和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規和政策的規定，進行了本次業主大會會議籌備和召開工作，現將有關情況報告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區居委會的監督指導下，按照住建部274號文件京建發739號文件規定，召開了小區業主代表會議，按照法規文件規定的程序，推選出業主大會籌備組?；I備組由9人組成，其中7位業主，2位居委會負責人?；I備組第一次會議推選E擔任本次業主大會會議籌備組組長。

　　(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

　　(二)籌備組作出決定應當經半數以上成員表決通過;成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對會議記錄簽字確認;

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;

　　(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作，組織召開業主大會會議;

　　(六)業主大會成立后，籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。

　　三、籌備組工作日程表

時間	討論內容	決議情況	公示公告時間
20**.8.21	1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學習739號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業主的公開信》 2、討論《業主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業委會候選人《公告》 4、學習739號、274號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿）
20**.9.15.	根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿）	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據739號、274號文件，討論、研究《業主管理規約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業主對《議事規則》的意見 3、研究建立博客，網上公示、聽取意見事宜	參會者7人（包括居委會主任王建平）全體通過第3項
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業主、居民談話情況 2、根據意見，對《議事規則》（征求意見稿）進行修改，定稿 3、繼續討論《管理規約》	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規約》（征求意見稿），定稿 2、學習274號文件，研究確定候選人工作	參會者7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者3人
20**.10.20.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者8人（包括居委會主任王建平）
20**.10.23.	召開業主座談會。征求、研討部分業主與居民對《議事規則》、《管理規約》的修改意見	業主、居民27人 籌備組參會7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	業主、居民27人 籌備組參會6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個別談話方式征求意見
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規約》、《議事規則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號） 4、討論、研究召開業主大會的工作程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見的部分業主的解釋溝通工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業主的公開信》 2、研究發放、收取表決書工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.11.24.至12.3.	召開業主大會，以書面形式對《管理規約》、《議事規則》、業委會候選人進行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開箱計票工作的時間、地點、方法與程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.12.11.	業主大會開箱、計票	業主代表與會務組工作人員唱票、計票，居委會對開箱計票工作全程監督
20**.12.11.	1、討論、確定《業主大會決議》 2、討論、確定《籌備組工作報告》	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.12.11.至12.17.公示

　　會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內容見附件。

　　四、業主大會會議召開情況

　　(一)業主大會會議召開時間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業主大會會議表決結果為，共發放、送達表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規約》652票同意，占總人數的66.05 %，對應建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規定(下同)，《E家園管理規約》獲得通過。

　　2.《E家園業主大會議事規則》653票同意，占業主總人數的66.16%，對應建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權、廢票12張?！禘家園業主大會議事規則》獲得通過。

　　3.選舉業主委員會委員，經過表決，選出七名業委會成員：

　　按表決結果，E(贊成票560張，占總人數56.73%,對應專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總人數59.78%,對應專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總人數60.39%,對應專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總人數58.66%,對應專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總人數55.93%,對應專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總人數59.07%,對應專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總人數60.08%,對應專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當選為E家園新一屆業委會委員。

　　五、本次業主大會會議費用情況

　　(一)本次業主大會會議費用預算總額為捌仟元，實際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費、打印費和外聘的會務組工作人員的勞務費。

　　(二)費用來源為本小區廣告收入。

　　籌備組成員簽名：

篇3：在X山莊首次業主大會會議上報告

　　告別"大雜院"創建美好山莊

　　--在**山莊首次業主大會會議上的報告

　　各位業主：

　　大家好！

　　金秋十月是收獲的季節！經過近五月個月的緊張籌備，今天，我們盼望已久的業主大會會議終于開幕了，這標志著**山莊業主大會正式成立了！所以，今天是一個值得我們全體山莊業主慶賀的日子，是山莊開始告別"大雜院"開創美好明天的日子，這一天將永遠記載在**山莊的史冊里！為了這一天，熱心的業主們付出了很多很多，今天在座的業主放棄休息，為了共同的家園，為了共同的愿景，將行使屬于我們自己的權利。下面我代表籌備組向大會報告業主大會的籌備工作。

　　一、業主大會的籌備過程

　　山莊入住兩年后，就有業主要求召開業主大會、成立業主委員會，隨著入住業主的增加和山莊問題的逐漸增多，這一呼聲日益強烈，并漸漸付諸行動。去年5月業主聚會兩次，商討如何解決山莊的問題，6月開始組織以來，山莊各區都先后有業主代表參加相關活動。這些熱心山莊公益的業主，在一年的時間里，利用休息時間開了約20次會議討論山莊的問題，與物業公司進行了五次對話。他們出錢、出力、獻計獻策，為改變山莊狀況默默無私地奉獻，形成了團結、民主、奉獻、互愛的良好風氣，樹立了良好的形象，贏得了廣大業主的信賴和支持，為成立業主委員會的打下了良好的基礎。

　　今年3月6日，業主代表在與延慶縣政府座談時，贏得到了縣政府的支持。主管該項工作的劉副縣長對代表們表示：山莊在居住、生活上存在什么問題，縣政府將協調解決。在與物業公司的對話中，爭取到開發商的支持，法定代表人表示贊同成立業主委員會，并在實際行動中積極支持和配合。

　　在內因與外因基本具備的情況下，5月14日，業主代表召開會議，決定正式向延慶縣政府申請成立**山莊業主委員會。5月28日，再次開會通過了申請報告，并在申請報告上簽名。6月4日將啟動成立業主委員會工作通告給業主，請業主自薦或推薦業主參加成立業委會的籌備工作。

　　6月10日，報告遞交給延慶縣政府，劉副縣長批復給延慶縣建委。6月24日下午，延慶縣建委的副主任和小區辦主任，就如何成立**山莊業主委員會向業主代表、開發商代表談了指導性意見，并將相關文件的復印件交給業主代表。6月28日下午，業主代表和開發商代表根據相關法律法規就業主大會籌備組的成員、籌備組辦公室、籌備組將要做的工作等進行了討論，議定由物業騰出一間房作為業主大會籌備組的辦公室。

　　7月12日，業主代表開會商議召開業主大會事宜，商定當天在山莊張貼報名參加業主大會籌備組的公告，凡報名者都為籌備組成員。到7月19日止，自薦和推薦參加籌備組的業主共41名，還有一些業主表示愿做工作但不參加籌備組。7月20日下午在山莊公告業主大會籌備組成員名單，籌備組正式成立。

　　籌備組成立后，按照建設部《業主大會規程》第六條規定，緊緊圍繞"確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業主大會議事規則》（草案）和《管理規約》（草案）；確認業主身份，確定業主在首次業主大會會議上的投票權數；確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單；做好召開首次業主大會會議的其他準備工作"五個方面，緊鑼密鼓、有條不紊地展開工作。分別于7月20日、7月27日、8月10日、8月31日、9月15日召開了五次籌備組會議，發布了五個公告、五次會議的簡報，并依照法定程序公告了業主委員會候選人產生辦法、《業主大會議事規則》（草案）、《管理規約》（草案）、業主的投票權數、業主委員會成員候選人資料、投票表決辦法等文件。在籌備過程中，排除了種種障礙和阻力，"有理、有利、有節"開展工作，基本順利地完成了首次業主大會的籌備任務。

　　二、需要特別說明的幾個問題

　　（一）關于這次會議的議題和召開時間。

　　對會議的議題，仁者見仁，智者見智，籌備組成員和業主意見諸多。由于咱們山莊存在的問題較多，而且都需要盡快解決，業主們都想把自己關心的問題作為會議議題。如有的提出這次會議主要解決物業管理與服務問題，有的要解決房屋產權證問題，有的要解決安全問題，有的要解決道路與環境問題，等等。經過籌備組反復討論、辯論和個別交談，參考其他社區的相關經驗和做法，最后把這次會議的議題確定為：表決通過《**山莊業主大會議事規則》和《**山莊管理規約》，選舉產生業主委員會。

　　關于會議召開的時間，按照建設部和北京市的文件規定，籌備組成立后，應在30天內召開業主大會會議。就在籌備組成立的第二天，7月22日收到物業轉來的縣建委轉發的京建物[20**]477號文件，文件要求奧運期間（7月20日到9月30日）暫停召開業主大會。我們當天電話請示延慶縣小區辦，小區辦電話回復，籌備工作可以繼續做，并要做好做細，9月30日以后召開業主大會。根據小區辦的意見，籌備組調整了工作安排，將原定于8月20日召開的業主大會調整為國慶節期間召開。

　　（二）關于業主的投票權數。

　　投票權數關系到業主的切身權利，也關系到業主大會的成功召開?；I備組反復學習研究相關法律法規，最后根據建設部《業主大會規程》和京國土房管物[20**]316號、 [20**]949號、[20**]338號等文件的規定和精神，按照權利與義務平等的原則，以業主所

擁有的物業建筑面積計算業主投票權數，每一平方米計為投票權計算基數，不足一平方米的部分不予計算。

　　根據延慶縣建委和開發商提供的數據，山莊共有住宅1129套，業主共擁有住宅專有面積251820.72平方米，確認投票權數為251064。其中開發商擁有101套，20428.29平方米，確認投票權數為20365，占總投票權數的8.1%。

　　山莊業主共同擁有的建筑物，人防、停車庫等地下空間不計算投票權。

　　對山莊內的非住宅部分，即延慶縣建委文件中所說的配套公建，籌備組多次要求開發商提供這一部分建筑物的詳細面積和產權人。他們答復我們，業主共有部分的建筑物的清冊將依照規定移交給業主委員會，不移交給籌備組；業主共有部分之外的非住宅部分建筑物屬于單獨立項項目，不參加投票。據此，我們將延慶建委所說的約8萬平方米配套公建不計算投票權。有業主要求籌備組把業主共有建筑物和開發商經營性建筑物的具體情況搞清楚，實話告訴大家，這件事情去年我們的業主代表就在做，而且花錢請律師做，籌備組成立后一直在堅持不懈地做，但限于籌備組的職責和權限，只好留給選舉產生的業主委員會去完成。

　　（三）籌備組的工作原則。

　　籌備組的工作原則是：圍繞一個目標，民主決策，依法辦事，業主權益至上。

　　圍繞的目標是京國土房管物[20**]338號文件規定的"首次業主大會會議應當選舉產生業主委員會，制定并通過《業主大會議事規則》和《管理規約》"。我們所有的籌備工作都圍繞這一目標展開，凡有利于這一目標實現的，不管多么困難、多么復雜，都不遺余力地去做；對于有礙于這一目標實現的，我們堅決排除；對業主要求解決的問題，我們努力協調；對籌備組經過努力無法辦到的事情，只好留給業主委員會去做。在第一次籌備組會議大多數與會業主都贊同"對規范和建設山莊有分歧的問題，待業主委員會成立后，按照輕重緩急逐一討論，求得共識，選擇最佳方案。"

　　民主決策使籌備工作很好地體現了廣大業主的意志。每個業主都會有自己的意志和想法，有些是大家的共同意志，有些則是個人意見?；I備組始終堅持求大同存小異，堅持從山莊大局和廣大業主的共同利益出發，聽取各種不同意見，主動溝通交流，爭取求得共識。我們籌備組作出的每一個決定，都是在充分討論的基礎上，經過舉手表決，獲得多數同意的基礎上形成的?；I備組會議上可針鋒相對地爭論，形成決議后，在保留個人意見時，對決議要遵照執行。

　　依法辦事是籌備工作成功的保證?；I備召開業主大會本身是一件很難做的事情，加上山莊區域大、入住業主大多數不常住、未入住業主中有的無法取得聯系，所以，我們的籌備工作比一般的小區要難很多。為了保證籌備工作始終站得住腳，經得起各方面的檢驗，就必須嚴格遵循國家的有關法律法規去做。截至現在，我們可以毫不夸張地說，我們籌備工作的每一步、每一個環節都是嚴格遵照法律程序執行；所公告的內容、公布的文件都與現有法律法規相符合，對法律法規前后矛盾的，以最新發布的為準。

　　業主權利至上是我們籌備工作的出發點和落腳點，也是籌備工作的力量之源。*xxx說的"群眾利益無小事"，運用到社區，就是"業主利益無小事"。我們至高無上的工作就是維護所業主的權利和權益，籌備組對此絕對不能有半點馬虎。我們要求要把召開業主大會、選舉業主委員會的事宜以多種方式告知所有業主，會議一定要開到多數業主表達了意志時才結束。我們籌備組成員給業主打電話嗓子都啞了，與不同意見者交流達凌晨，甚至為了文件中的某一句話的法律依據尋找資料好幾天，連做夢都反省哪一點沒有做好、哪一句話沒有說到位。由于我們堅持了業主權利至上，從而得到了廣大業主的支持，使籌備工作不斷在曲折中向前推進，迎來了業主大會的召開。

　　三、對選舉產生的業主委員會的建議

　　這次業主大會將選舉產生業主委員會，我作為籌備組召集人對即將產生的業主委員會提出以下建議：

　　（一） 要始終代表和維護廣大業主的權益，一切為業主服務。

　　業主大會是代表和維護山莊全體業主在物業管理活動中合法權益的機構，業主委員會是業主大會決定事項的執行機構。代表和維護全體山莊業主的合法權益是業主委員會的職責所在，工作中要始終以業主的共同利益為出發點，做到一切為業主服務，為業主的共同利益服務，要始終以業主利益為本，不能讓業主的合法權益受到損害。這是檢驗業主委員會合格與不合格的根本標準。

　　（二）要依靠全體業主，民主自治，照章辦事。

　　山莊千余戶業主，藏龍臥虎，聚集了各界精英。每位業主都有自己的好主意、好辦法，業主委員會要認真收集和聽取各種高見。對一時難以達成共識的，可以討論再討論，不要急于求成。要始終堅持"服從多數、尊重少數、容忍歧見"的原則，按照"少數服從多數"進行民主決策，但同時要尊重和理解少數人的意見，還要容忍來自各方的批評和指責。

　　依靠業主、發揚民主，就是要照章辦事。"章"是指國家的法律法規和北京市的有關規定，以及業主大會通過的山莊《議事規則》、《管理規約》和依此制定的山莊的規章制度，這集中體現全體業主的共同意志，照章辦事就是按照業主的共同意志辦事，做到在"章"面前全體業主和物業使用人一律平等，任何超越"章"的人和事，都將損害業主的共同利益。只有照章辦事，才能把山莊的事情辦好、辦圓滿，才經得起歷史考驗，才能贏得廣大業主的信賴和支持。

　　（三）區分輕重緩急、按照先易后難原則把山莊的問題逐一解決好。

　　**山莊曾有過良好的開端，由于各種各樣的原因，長期物業管理不善、公共設施和環境維護不到位、大部分業主未取得產權證，問題日積月累，已達到了難以容忍的程度。這么多的問題、難題，擺在業主委員會面前，怎么辦？根據去年維權以來特別是在業主大會的籌備過程中收到的提議，希望業主委員會首先要解決好物業服務和管理上存在的問題，其中首要的是業主的人身安全和財產安全問題，保證業主的

"安居"，這是重中之重。關于房屋產權證和土地使用權證、環境衛生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫療設施等問題，應當全面納入業主委員會的工作日程，制定工作規劃，區分輕重緩急、抓住機遇、按照先易后難原則逐一解決，盡快把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優美軒曠的別墅社區。

　　最后我想對廣大業主說，山莊的主人是我們業主，山莊的美好明天要靠我們自己！只有當每一位業主都參與到山莊的管理和建設中，主動行使權利，積極履行義務，才能有美好山莊的到來。因此，我呼吁各位業主以極大的熱情參加業主大會會議，對山莊的未來投出您神圣的一票，使**山莊首次業主大會會議取得圓滿成功！

　　謝謝大家！