本文提要：區房產物業管理局物業管理所填寫《物業專項維修資金使用審批表》初審,物業管理所根據初審結果向房產物業管理局提出申請使用報告,經房產物業管理局審批后方可使用......

為了保障住宅共用部位、共用設施設備的維修管理,保障維護住戶產權的合法權益,合理規范物業專項維修資金的使用,根據國家《物業管理條例》和《集寧區物業維修資金收繳和使用管理辦法》的有關規定,特制定物業專項維修資金使用規程:
一、申請確認:
1、專項維修資金使用人(業主)向業主委員會提出書面維修申請填報《物業專項維修資金使用申請表》。
2、業主委員會現場勘查認可后,填報《物業專項維修資金使用申報表》報區房產物業管理局物業管理所。(注:無業主委員會的業主申請使用維修資金,由業主代表直接填寫《物業專項維修資金使用申報表》向房產物業管理局物業管理所申請使用維修資金)(房地產E網:www.airporthotelslisboa.com)
3、區房產物業管理局物業管理所將接到《物業專項維修資金使用申報表》后,進行實地勘察,填寫《維修資金使用申請登記簿》和《現場勘察情況表》,逐項確認,經研究決定后下發《物業專項維修資金使用確認通知書》
二、申報審批:
1、業主委員會按照《物業專項維修資金使用確認通知收書》維修項目,擬聘具有相應資質的維修施工單位;確定維修施工方案;制定工程預算;《工程委托合同書》(草案)。
2、組織召開業主大會(或業主代表大會),通過“擬聘施工企業(具有相應資質)、《維修施工方案》、《工程預算》、《工程委托合同書》(草案)”,形成“業主大會(或業主代表大會)《關于使用物業專項維修決議》”
3、業主委員會將“業主大會(或業主代表大會)《關于使用物業專項維修資金決議》”及“擬聘(具有:合法營業執照、相應資質證書)的維修施工單位、《維修施工方案》、《工程預算》、《工程委托合同書》”等材料報區房產物業管理局物業管理所審批備案。
4、區房產物業管理局物業管理所填寫《物業專項維修資金使用審批表》初審,物業管理所根據初審結果向房產物業管理局提出申請使用報告,經房產物業管理局審批后方可使用。審批后區房產物業管理局物業管理所備案并給業主委員會下達《施工許可通知書》。并撥付50%的工程預算款。
5、業主委員會接到《施工許可通知書》后,即可與施工單位簽訂《工程委托合同書》,施工單位即可開工。
三、驗收結算:
1、施工過程由業主委員會或業主進行工程監督檢查。
2、工程竣工后,經由業主委員會按照國家有關規定組織驗收合格后并委托具有相應資格的中介機構審定工程決算,填報《物業專項維修工程驗收結算單》。
3、施工單位持《物業專項維修工程驗收結算單》、《工程決算書》、《工程決算書審計報告》、《驗收報告》及工程專用發票到物業管理所進行工程結算。
4、物業管理所對《工程決算書》及《審計報告》等材料審核后,編制《工程結算分攤表》。物業管理所根據物業專項維修資金歸依情況,代已繳納物業專項維修資金的業主支付應付工程款。未繳納物業專項維修資金的業主按實際分攤比例支付。(來自:www.airporthotelslisboa.com)
補充說明:
一、根據20**年8月26日《國務院關于修改〈物業管理條例〉的決定》的規定,業主大會的職責有“決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施?！鼻摇皩ｍ椌S修資金使用和續籌方案的決定,必須經過專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意后使用維修資金”。業主委員會的職責有“召集業主大會會議”。

篇2：物業專項維修資金籌集、使用、管理協議

　　物業專項維修資金籌集、使用、管理協議

　　甲方：_____商貿有限公司(業主)

　　乙方：_____物業管理有限公司(受委托物業管理方)

　　為明確甲方業主同乙方物業管理公司專項維修資金籌集、使用及管理責、權、利關系，明確雙方的權利和義務，保障博盈投資廣場維修資金的籌集及正常使用，根據建設部及物業管理條例相關法律法規，特簽訂本維修資金籌集、使用、管理協議，具體內容如下：

　　一、甲方同意自_____年12月1日前于銀行帳戶按博盈投資廣場實際工程設施設備總造價的2%設立專項維修資金科目，該銀行款項按受物業管理部門監督，其本金及利息收入均用于博盈投資廣場公用設施維修保養，不挪作他用或減少金額。

　　二、雙方約定同意按《_____廣場維修資金管理制度》對維修資金予以使用管理。

　　三、乙方有責任監督和指導甲方維修資金的籌集，并確保維修資金按預定申報審批程序合理有效使用。

　　四、維修資金的提現使用額度應根據投資廣場年度維修計劃及維修保養方案予以申報審批執行，乙方不得中途更改維修資金用途及超支維修資金。

　　五、乙方由責任向甲方匯報維修資金使用情況及維修報告預算執行情況。

　　六、如因甲方私自挪用維修資金，不能保證維修資金正常到位，導致影響維修質量及設備設施使用，乙方不承擔物業管理服務質量責任。

　　七、乙方使用維修資金應確保工程質量，外協加工必須提供資質證明報業主方正式維修方案，按審批方案方可執行，否則如發生質量事故或問題由乙方承擔維修及賠償責任。

　　八、本協議同《博盈投資廣場維修資金管理制度》自_____年12月1日起一并生效，甲、乙雙方各持一份。

　　甲方：___________乙方：___________

　　_____年___月___日_____年___月___日

篇3：天津市關于非住宅物業專項維修資金交存管理的意見(2014)

　　天津市人民政府辦公廳轉發市國土房管局關于我市非住宅物業專項維修資金交存管理意見的通知

　　津政辦發 〔20**〕14 號

　　各區、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

　　市國土房管局《關于我市非住宅物業專項維修資金交存管理的意見》已經市人民政府同意，現轉發給你們，自20**年3月1　日起施行。

　　天津市人民政府辦公廳

　　20**年1月26日

　　關于我市非住宅物業專項維修資金交存管理的意見

　　市國土房管局

　　為了進一步規范我市非住宅物業管理活動，切實維護非住宅物業所有權人的合法權益，根據《天津市物業管理條例》有關規定，現對我市非住宅物業專項維修資金(以下簡稱專項維修資金)的交存管理工作提出如下意見：

　　一、專項維修資金的交存范圍。凡在本市行政區域內，銷售給2個以上業主的新建非住宅物業項目，應當統一交存共用部位、共用設施設備專項維修資金。但住宅小區內的非住宅物業或住宅小區外與住宅物業結構相連的非住宅物業專項維修資金的交存，仍按照市人民政府有關規定執行。

　　二、專項維修資金的交存標準。非住宅物業的購房人和開發建設單位，應當按照每建筑平方米100元的標準分別交存首期專項維修資金。

　　三、專項維修資金的交存方式。開發建設單位和購房人應當統一在商品房買賣合同備案時，將雙方按規定交存的維修資金一次性存入市維修資金專戶。

　　四、專項維修資金的使用管理。專項維修資金屬于建立專項維修資金的業主所有，應當用于非住宅物業共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造，不得挪作他用。具體使用辦法由市國土房管局制定。

　　五、本意見自20**年3月1日起施行，有效期5年。