項目管理處辦公設備使用制度
管理處的所有辦公設備都是公共財產,任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內容包括:
1.檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。
2.清理設備衛生,保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發生故障時應請技術人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
篇2:某老干部辦公室辦公設備使用管理規定
老干部辦公室辦公設備使用管理規定
遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統管理,保證電腦、復印機設備良好運行,以充分發揮其作用和功能,現結合實際,制定本規定:
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理,綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤,未經辦主任批準,任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務,凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約,復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備,要專人保管,專人使用。
四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修,需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。
篇3:公司辦公設備管理使用制度
公司辦公設備管理使用制度
第一條 目的:加強公司辦公設備的使用管理,提高工作效率,減少浪費;
第二條 公司所購辦公設備屬公司固定資產,辦公設備右上方統一粘貼相應標識,所有員工均應自覺愛護、正確使用并保管;
第三條 公司各部門所配備的各類辦公設備,由人事行政部統一登記,協同財務建立臺帳,做到帳、物相符;
第四條 各部專人負責各設備的管理工作,直接使用人(責任人)承擔保管責任。若有變更或增加配置情況,相關管理人須及時上報公司人事行政部作變動登記并安排轉移、購買事宜;
第五條 辦公設備發生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報人事行政部,由人事行政部統一安排維修;
第六條 辦公設備若因人為原因發生損壞或丟失,直接使用人(責任)人應及時上報,作情況說明并承擔相應責任;
第七條 本制度自下發之日起生效,解釋權歸人事行政部。
**人事行政部