一、填寫職位說明書需注意的幾個要點：
1、語言精確，杜絕模棱兩可。職位職責描述盡量使用動賓結構的句子，注意用詞的準確性，盡量避免“負責***工作”等籠統的表述形式。(具體的動詞庫見附件一)
2、客觀真實，堅持實事求是。職位說明書必須真實準確地反映任職者的工作內容和特點，不能故意夸大和縮小
3、內容全面，切勿以偏蓋全。對管理者而言，工作職責不僅僅局限于本職業務工作，人員管理、溝通協調工作也是其重要的工作職責，業務工作并不能代替其全部工作職責。
4、以職位為中心，避免對號入座。不能把任職者現在從事的工作作為本職位的全部職責，更不能把任職者現在的資質作為本職位的任職要求。
5、堅持流程梳理，避免職能交叉。每個職位只需撰寫一份職位說明書，如果工作職責60%以上發生重疊，將會被視同為一個職位。對于同一職位不同級別的情況，只需在任職資格上進行分類即可。
二、職位說明書的寫法
1、職位說明書的主要結構
(1)基本信息：職位名稱、所屬部門、職位等級、任職人、職位主管、直接上級、下級人數、主管簽字、任職人簽字、簽訂日期、編寫日期等。
(2)任職要求：教育背景、工作經驗、所需能力和專業技能、資格證書等。
2、職位職責
職位目的：以非常概括的語言描述出本職位的工作情況。職位目的和職責的一般寫法：為了(...目的)+在(...范圍內)+做什么(...動作/行為)+結果(...保證/確保)。
3、任職條件
在填寫本部分時，一是要結合公司實際(工作需要、目前狀況)確定職位要求;二是要適當兼顧公司未來發展需要。
(1)學歷：是指勝任本職位工作的最低學歷要求。(統一口徑，如：大學本科畢業，而不能大本、本科、大學等)
(2)資格證書：可用等級證書或執業資格證書表示(也可用職稱表示)，如英語六級、物業管理人員上崗證等。
(3)工作經歷：包括三個方面，不同職位可選擇或全部填寫。一是參加工作最低年限(工齡);二是專業工作最低年限(專業工齡);三是在上一職位任職最低年限(任職年限)。
(4)專業知識：是指從事本職位工作所必須具備的專業知識。
(5)業務了解范圍：是指從事本職位工作所應了解的相關業務情況。
(6)能力要求：是指從事本職位工作所應具備的能力要求。在填寫時，一要填寫主要能力。二要準確用好限定詞，如中層是較強，一般是一定，但實際技能一般可能超過中層(計算機操作能力)。三要具有對應關系，在填寫職責時，如對于某一個職責，本部門正職負責組織，副職只是協助，一般職位具體操作。
四、工作職責：是指本職位的工作任務和每項工作任務應當達到的標準。一要按照負責程度大小的順序依次填寫;二要注意越具體越好;三要注意不要和其他職位有交叉;四要能量化盡量量化。
篇2：起重機廠職位說明書的編寫說明
起重機廠職位說明書的編寫說明
1.職位說明書是在公司組織機構已經確定的前提下編寫的。
2.職位說明書按照一定的格式編寫，包括以下內容：職位基本資料、職位職責、職位關系、工作設備、職位資格等。
3.職位說明書中職責的描述語言一般采用(動)賓結構的格式。
4.職位等級得分是由要素等級標準中各技能要素(共14個)所要求的程度對應的得分之和。
5.職位級別有職位等級得分確定，見下表：
1 91~100分
2 81~90分
3 71~80分
4 66~70分
5 60~65分
6 55~59分
7 51~54分
8 45~50分
9 41~44分
10 35~40分
11 30~34分
12 26~29分
13 23~25分
14 20~22分
15 20以下
6.職位等級共分為15級，1級為最高級別，15級為最低級別。
7.職位評估要素中的專業知識是根據職位所屬部門不同而有所不同。
8.職位說明書是由行政部負責組織編寫與完善。
篇3：職位說明書的編寫
職位說明書的編寫
•職位說明書的模式
•編寫職位說明書的準備工作
•職位說明書形成的過程
•職位說明書用語的規范
•案例-典型職位，經理、專業管理人員、行政支持人員、作業人員、職位說明書的主要內容
職位說明書的模式
•職位說明書是工作分析的結果，是工作分析的表現形式。
•職位說明書將直接為人力資源的規劃、聘用、績效評估、薪酬和培訓提供依據。
•職位說明書的主要內容應包括，職位的基本情況、職位職責的概述(存在的價值和目的)、職位的主要職責、職位任職人應具備的知識和技能、工作環境。
•職位說明書模式、內容的設計和選擇有很大的目的性，不是相對固定的。
•職位說明書關于職位的職責、應具備的知識和技能等內容的描述是概括性的。
編寫職位說明書的準備工作
•工作分析資料的收集和準備
•對編寫職位說明書人員的培訓
•職位說明書模式的選擇
•職位說明書用語以及描述程度的規范和統一
•工作場所、必需工具的準備
動詞用語規范•
• 管理 建立
• 建議 實施
• 分析 洽談
• 批準 推動
• 指派 簽發
• 幫助 保持
• 審核 計劃
• 授權 激勵
• 提供 / 支持 組織
• 控制 參與
• 連絡 履行
• 委任 保證
• 決定 監督
• 發展 推薦
• 指導 遵循
形容詞用語規范
了解 簡單 偶爾 廣泛
熟悉 一般 經常
掌握 比較復雜 持續
復雜
職位說明書的形成：職位基本情況
–職位名稱
–所在部門
–職位類別
–上級職位名稱
–下級職位名稱及類別，直接或間接管理下屬人數
–職位編號
–職位等級和職位薪酬幅度
–職位晉升或發展方向
職位說明書的形成：職位概述
對職位工作依據、主要內容和達到的目的簡要描述
表述語句和內容：
例如
在指定的銷售區域內, 按照公司的銷售政策,
計劃銷售策略, 觀察, 監督和領導銷售代表完成銷售目標和建立市場信息渠道。
最大限度地利用銷售資源增加銷售額,提高市場產品形象。
根據公司CI管理規范和部門市場推廣計劃，檢查賣點和專柜，培訓并指導促銷人員，反饋市場信息，監督促銷活動，確保市場推廣計劃順利實施。
按照生產作業計劃，遵循工藝、安全和設備操作規程，生產加工零部件，按期完成加工任務，降低消耗和費用，保證產品質量。
職位說明書的形成：職責和主要任務
語句和內容的構成：
依據 + 內容 + 目的 + 責任程度 + 考核標準
表達方式(1)：表格式
表達方式(2)：描述式
按照公司年度經營目標和目標管理與績效評估的要求，負責制定并分解部門的年度、季度和月份的目標和工作計劃，對本部門目標完成情況進行考核和評估，保證本部門各項目標和工作任務的完成。
表達方式(3)：條目式
職責：
主要任務：
例如：
職責 目標管理：
主要任務
按照公司年度經營目標和目標管理與績效評估管理制度，負責制定并分解部門的年度、季度和月份的目標和工作計劃，對本部門目標完成情況進行考核和評估，保證本部門各項目標和工作任務的完成。
職位說明書的形成：職責和主要任務
職位說明書的形成：知識技能要求
其中：
–受教育程度
–工作經驗
–任職資格
–外語要求
–體力要求
可以在工作分析基礎上，直接應用工作分析的信息。
–專業知識和相關專業知識
–職位工作要求的基本技能
–相關工作技能
應用工作分析的信息，進行整理和描述。
職位說明書的形成：工作環境和條件
–工作場所
–溫度、噪音、粉塵、光線、潮濕、空間等
–使用工具、操作設備
–工作班次、時間
–是否經常出差
–勞動強度
直接使用工作分析的結果，并請安全衛生方面的專業
人員參與，對溫度、噪音、粉塵、光線、潮濕、空間
等內容進行描述。
編寫職位說明書的總結
•職位說明書的編寫是一個持續、漸進的過程，需要不斷的修改、補充和完善。
•職位說明書的模式和內容，與人力資源管理的階段相關，不同時期，職位說明書的內容是不同的。
•職位說明書的模式和內容設計，是根據管理的目的確定的。
•職位說明書的編寫過程復雜，工作量大，涉及人員多，要有足夠的準備。
•編寫職位說明書，以人力資源部門為主，吸收其它管理專業資深人員參加，也可以請專業的人力資源咨詢公司幫助編寫。
•職位說明書是人力資源管理的基礎性工作，是人力資源管理系統的主要內容，職位說明書的編寫，要按照系統思考的原則進行設計。
•職位說明書應隨著組織目標的變化，組織結構的調整，部門和職位職責、以及對任職人知識和技能的要求的調整進行適時的修改。
職位說明書操作管理手冊
– 職位說明書的定義
– 職位說明書的作用
– 職位說明書的樣本
– 職位說明書的術語解釋
– 職位說明書的編寫過程與方法
– 職位說明書的管理
– 附則
練 習
–選擇一個同伴。
–確定你的工作。
–就你的同伴的工作對他(她)進行采訪。你可以問以下問題：
–請描述您的一個典型的工作日。
–您管理哪些人?
–您歸誰管?
–您的主要責任是什么?
–您在每周中都有哪些活動?
–您在每項活動中都投入多少比例的時間?
–您的工作對腦力和體力都有哪些要求?
–勝任您的工作需要些什么知識、技能、經歷?
–您的工作的主要成果(產出、產品)是什么?
–您的工作做到怎樣就可以說做得不錯了?
–交換角色。
–利用采訪得到的信息，寫出您的同伴的工作描述、業績評價標準。