維修資金使用申請流程
（BG-WX-001~007）
目 錄
一、使用申請主體
二、使用申請程序
(一)一般使用程序
(二)應急使用程序
(三)更新改造資金使用程序
(四)公有住房維修資金使用程序
三、審價要求
附件：
1.住宅專項維修資金使用及初步分攤方案表
2.住宅專項維修資金使用申請表
3.住宅專項維修資金使用表決意見表
4.現場踏勘記錄表
5.竣工驗收單
6.住宅專項維修資金實際使用分攤表
7.住宅專項維修資金支付通知
一、使用申請主體
1.住宅維修資金的使用，由業主委員會、物業管理委員會或者物業服務企業提出申請。
2.公有住房維修資金的使用，由公有住房售房單位或者管理單位提出申請。
3.上述申請人不存在或經區住房城鄉建設部門告知后上述申請人仍不履行職責的，由相關業主或者社區居(村)民委員會提出使用申請。
二、使用申請程序
（一）一般使用程序
1.申請準備
(1)申請人在提出維修資金使用申請前，應根據維修范圍和維修內容，制定使用(維修)方案、工程預算及初步分攤方案。
(2)經列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主表決同意后使用維修資金，或經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意授權業主委員會(物業管理委員會)使用維修資金利息。
(3)經表決通過或業主委員會(物業管理委員會)取得授權的，申請人應當將維修資金使用及初步分攤方案表(見附件1，下同)在物業所在地公示不少于7日。
2.使用申請
經公示無異議的，申請人向物業所在地區住房城鄉建設部門提出維修資金使用申請，申請時應提交下列材料：
(1)維修資金使用申請表(見附件2，下同);
(2)維修資金使用表決意見表(見附件3，下同)或業主委員會(物業管理委員會)取得統籌使用維修資金利息授權的相關資料;
(3)維修資金使用及初步分攤方案表;
(4)維修資金使用及初步分攤方案表公示的照片資料;
(5)工程預算;
(6)實施前的現狀照片;
(7)其他所需資料。
3.受理審核
資料齊全且符合要求的，區住房城鄉建設部門應當受理，并在15日內組織現場踏勘?，F場踏勘應認真核查維修內容和維修范圍，如實記錄踏勘情況，制作現場踏勘記錄表(見附件4，下同)，現場踏勘記錄表應經申請人簽字確認。
現場踏勘后，區住房城鄉建設部門應當在維修資金使用申請表上明確審核意見。
4.施工和驗收
申請人按照審核同意后的方案組織實施。申請人應當及時選定施工單位及審價單位，并簽訂施工合同及審價合同。施工合同需約定“付款金額以審價單位的審核價為準”的內容。
施工完成后，申請人應當按照相關規定組織業委會(未成立業委會的由相關業主)、物業服務企業及施工單位等相關各方開展驗收工作，并出具竣工驗收單(見附件5，下同)。
5.結算準備
項目經驗收合格后，由申請人選定的審價單位進行審價，并出具審價報告或審價建議。
申請人應當將竣工驗收單、審價報告(審價建議)、維修資金實際使用分攤表(見附件6，下同)在物業所在地公示不少于7日。
6.結算申請
申請人向區住房城鄉建設部門提出結算申請時，應當提交以下材料：
(1)施工、審價等相關合同;
(2)竣工驗收單;
(3)按規定需要專業單位檢測的電梯維修等工程，須提供專項檢驗報告;
(4)經施工單位蓋章確認的決算書;
(5)審價報告(審價建議);
(6)維修資金實際使用分攤表;
(7)竣工驗收單、審價報告(審價建議)、維修資金實際使用分攤表公示的照片資料;
(8)其他所需資料。
7.審核支付
(1)區住房城鄉建設部門受理后，對結算申請進行審核，符合條件的，出具維修資金支付通知(見附件7，下同)。不符合條件的，應當書面說明原因。
(2)申請人持住宅專項維修資金支付通知、維修資金實際使用分攤表及支付資金相關發票復印件向市物業管理中心申請付款。市物業管理中心經確認后，支付相關款項。
申請使用項目為錫山區、惠山區住房城鄉建設部門管轄范圍內的，申請人可直接向錫山區、惠山區住房城鄉建設局維修資金管理機構申請付款，并由兩區直接支付相關款項。
（二）應急使用程序
當發生符合江蘇省、無錫市相關法律法規規定，需要立即對住宅共用部分、共用設施設備進行應急維修、更新和改造，相關業主不能形成法定多數意見的，申請人在申請時除提交一般程序要求的材料外，需提交應急維修申請報告及所在街道辦事處確認意見或相關專業單位鑒定意見，由區住房城鄉建設部門核準后按照一般使用程序其余項實施;情況特殊的，也可由區住房城鄉建設部門直接核準后，按照一般使用程序的第4至7項辦理要求實施。
小區內發生前款的突發情況，嚴重影響到居民正常生活的情形，管理單位可立即組織施工，進行搶修，并在3個工作日內提供突發情況應急維修說明(說明中應包括突發情況發生的原因、影響程度、需要搶修的范圍和內容)，報區住房城鄉建設部門確認后，然后按照應急使用程序辦理。
（三）更新改造資金使用程序
申請專項用于電梯和消防設施設備更新改造資金的，申請人在申請時除一般使用程序要求的材料外，還需提交電梯或消防具有相應資質的檢測機構出具的關于更新改造必要性的評估證明，經區住房城鄉建設部門核準后，按照一般使用程序的第4至7項辦理要求實施。
（四）公有住房維修資金使用程序
1.公有住房維修資金本金的使用，由申請人按照一般使用程序辦理。
2.公有住房住宅專項維修資金分戶賬滾存資金(利息)的30%劃入公有住房售房單位或者管理單位設立的銀行資金賬戶，用于日常維修養護。
3.前條資金無法劃入的，及公有住房住宅專項維修資金分戶賬滾存資金(利息)的70%，轉入公有住房住宅專項維修資金統籌分賬。
4.劃入公有住房住宅專項維修資金統籌分賬的資金，可以由申請人按照制定的方案組織實施完成并經驗收合格后，向區住房城鄉建設部門申請結算。其中，施工及驗收要求同一般使用程序。
申請人向區住房城鄉建設部門提出結算申請時，應當提交以下材料：
(1)市區已售公有住房統籌分賬維修資金使用申請表(見附件8，下同);
(2)經施工單位蓋章確認的決算書;
(3)審價報告(審價建議);
(4)實施前的現狀照片;
(5)施工、審價等相關合同;
(6)竣工驗收單;
(7)電梯和消防工程需要專業單位檢測的，須提供檢驗報告;
(8)竣工驗收單、審價報告(審價建議)公示的照片資料;
(9)其他所需資料。
5.區住房城鄉建設部門受理后，對結算申請進行審核，符合條件的，出具維修資金支付通知。不符合條件的，應當書面說明原因。
6.申請人持市區已售公有住房統籌分賬維修資金使用申請表、住宅專項維修資金支付通知及支付資金相關發票復印件向市物業管理中心申請付款，市物業管理中心經確認后，支付相關款項。
申請使用項目為錫山區、惠山區住房城鄉建設部門管轄范圍內的，申請人可直接向錫山區、惠山區住房城鄉建設局維修資金管理機構申請付款，并由兩區直接支付相關款項。
三、審價要求
1.市住房城鄉建設部門建立并管理審價企業備選目錄庫，供申請人選用。
2.審價單位須對項目完成后的實際工作量進行現場復核，對于申報決算金額在5000元(含)以上的出具審價報告，對于申報決算金額在5000元以下的出具審價建議。
3.審價建議應當包含送審項目名稱、送審金額、審核明細及審定金額等內容。
4.項目送審價核減率在20%以內(含20%)的審價費用納入維修成本，在維修資金中予以列支;核減率超過20%的，審價費用全部由施工單位承擔。
四
、區住房城鄉建設部門應認真審核申報材料，按年度歸檔并提供查詢服務。
區住房城鄉建設部門可以建立抽查監督機制，并將抽查監督與相關信用體系關聯。
五
、市物業管理中心應當加強對區住房城鄉建設部門的業務指導，開展業務培訓和工作檢查，確保維修資金及時、有效、依規使用。
六
、本通知其他未盡事宜，按照《無錫市物業管理條例》、《無錫市市區住宅專項維修資金管理辦法》等法律法規有關規定執行。
七
、本通知適用范圍為本市梁溪區、濱湖區、新吳區和經開區，錫山區、惠山區參照執行。本通知自2019年10月15日起執行，若有相關完善調整，再另行通知。
附件：1.住宅專項維修資金使用及初步分攤方案表
2.住宅專項維修資金使用申請表
3.住宅專項維修資金使用表決意見表
4.現場踏勘記錄表
5.竣工驗收單
6.住宅專項維修資金實際使用分攤表
7.住宅專項維修資金支付通知
8.市區已售公有住房統籌分賬維修資金使用申請表
附件1
住宅專項維修資金使用及初步分攤方案表
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物業管理區域 （小區）名稱 |
申請 金額 |
公示 日期 |
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擬維修公共部位或公共設施、設備現狀： |
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擬維修方案及報價： |
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初步分攤方案（分攤規則：防水分攤到幢，電梯分攤到單元，消防、小區道路、監控、道閘等按整個小區分攤；統籌使用利息的按整個小區分攤）： |
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監 督 電 話 |
業委會電話：
區住房城鄉建設部門電話：
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申請人（蓋章或簽字）:
年 月 日 |
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注：1.本表需公示7日以上。
2.申請人對此公示涉及內容的真實性負責。
附件2
住宅專項維修資金使用申請表
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申請人名稱 |
聯系人 |
手機 |
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座機 |
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物業管理區域 （小區）名稱 |
申請 金額 |
元 |
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截至年月日，本項目住宅專項維修資金余額情況如下： 1.住宅專項維修資金本金余額：元； 2.住宅專項維修資金利息余額：元。 |
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申請使用維修資金情況簡要說明： 1.維修范圍（應寫明涉及維修的具體門、幢、號）：
2.維修項目（應寫明具體維修內容，不同維修類別不能合并申報）： |
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經辦人（簽字）：
申請人（蓋章）：
年月日 |
業委會或物管委主任（簽字）：
業委會或物管委（蓋章）:
年月日 |
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區住房城鄉 建設部門 審核意見 |
受理編號：號 審核意見：（寫明審核意見，是否全面或部分核準使用）
經辦人（簽字）:
區住房城鄉建設部門（蓋章）: 年月日 |
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注：1.申請人指業主委員會、物業管理委員會或者物業服務企業;公有住房售房單位或者管理單位。
2.前條申請人不存在或不履行職責時，申請人為相關業主或者社區居(村)民委員會。
3.受理編號規則：(區屬拼音首字母大寫)+(年)+(月)+(3位數字)。示例：梁溪區2019年1月的第一份受理單編號為：LX201901001號。
4.本表一式四份，管理單位、業主委員會(物業管理委員會)、區住房城鄉建設部門及市物管中心各執一份。
附件3
住宅專項維修資金使用表決意見表
(物業管理區域或小區名稱)需要使用維修資金，具體情況如下：
1、維修內容：，預算金額：元;
2、維修內容：，預算金額：元;
3、維修內容：，預算金額：元。
預算金額合計：元。
現針對以上維修項目，征求維修資金列支范圍內相關業主意見。請在表決意見中對應的選項打“√”，不填為棄權。
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序號 |
門牌號 |
產權面積（㎡） |
業主簽名 |
聯系電話 |
表決 意見 |
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同意 |
不同意 |
棄權 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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14 |
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統計結果：總戶數：戶，同意戶數：戶，同意戶數占比： %
總面積：㎡，同意面積：㎡，同意面積占比： %
申請人(蓋章)
年月日
附件4
現場踏勘記錄表
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物業管理區域 （小區）名稱 |
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受理編號 |
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踏勘時間 |
年月日 |
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維修具體內容： |
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申請金額（元） |
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是否符合維修資金 使用范圍 |
（寫明符合的范圍符合或不符合的范圍）
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踏勘人員(簽字) |
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申請經辦人(簽字) |
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備注 |
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注：受理編號填寫住宅專項維修資金使用申請表上的受理編號。
附件5
竣工驗收單
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物業管理區域 （小區）名稱 |
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維修內容 |
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房屋管理單位 |
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施工單位 |
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合同金額 |
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開工日期 |
竣工日期 |
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竣工驗收時間 |
年月日 |
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驗 收 情 況 及 意 見 |
（應寫明涉及的具體門、幢、號及驗收實際情況）： |
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涉及本合同的工程已全部完工并驗收合格，請蓋章簽字： |
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業主委員會（相關業主）：
（公章或相關業主簽字） 年月日 |
房屋管理單位：
（公章） 年月日 |
施工單位：
（公章） 年月日 |
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附件6
住宅專項維修資金實際使用分攤表
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物業管理區域 （小區）名稱 |
維修項目 |
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維修費用審定金額（元） |
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審價費用（元） |
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合計金額（元） |
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分攤明細 |
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序號 |
維修子項 |
分攤到單元號 |
分攤金額 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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申請人（蓋章）：
年月日 |
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附件7
住宅專項維修資金支付通知
支付編號：支號
無錫市物業管理中心：
經我局審核，申請人申請使用住宅專項維修資金項目(受理編號：號)已完工并符合住宅專項維修資金支付條件。本項目使用住宅專項維修資金合計人民幣元(大寫：)，明細如下：
1、維修工程費用人民幣元(大寫： );
2、審價費用人民幣元(大寫：)。
請撥付人民幣元(大寫：)至申請人賬戶，賬戶信息如下：
賬戶名稱：
開戶行：
銀行賬號：
經辦人(簽字)：
區住房城鄉建設部門(蓋章)：
年月日
注：1、支付編號規則：支+(區屬拼音首字母大寫)+(年)+(月)+(3位數字)。示例：梁溪區2019年1月的第一份支付通知單編號為：支LX201901001號。
2、本通知一式三份，申請人、區住房城鄉建設部門、市物管中心各一份。
篇2：北京市關于業主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見〔2013〕
北京市朝陽區房屋管理局關于業主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見
朝房安〔20**〕81號
第一條 為加強對住宅專項維修資金的管理，規范辦理專項維修資金的劃轉，根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》的規定，結合我區的實際情況，特制訂本意見。
第二條 本行政區域內商品住宅專項維修資金存儲銀行的變更和資金的劃轉適用本意見。
第三條 本意見所稱住宅專項維修資金，是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。
第四條 根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》第五條第四款規定，朝陽區房屋管理局(以下簡稱“區房管局”)負責本行政區域內住宅專項維修資金的指導、監督工作。
第五條 業主委員會辦理變更住宅專項維修資金存儲銀行的審批手續時，需提交以下材料：
1.朝陽區住宅專項維修資金變更存儲銀行申請表;
2.業主大會同意變更事項的決議;
3.屬地街道(地區)辦事處關于業主大會表決事項的確認意見;
4.業主委員會管轄范圍內的小區產權清冊及相關情況說明;
5.業主委員會備案表;
6.業主委員會主任、副主任及經辦人身份證明(原件及復印件);
7.銀行開戶許可證;
8.業主委員會授權經辦人的委托書;
9.業主委員會及業主委員會主任、副主任和經辦人的預留印鑒。
第六條 提交的材料齊全，經區房管局核定管轄范圍無誤，符合劃轉條件的，區房管局與業主大會新選定的開戶銀行及業主委員會簽訂住宅專項維修資金使用監管協議。
第七條 專項維修資金監管協議書簽訂后，業主委員會可辦理銀行開戶手續。銀行開戶手續辦好后，由區房管局制作可以劃轉專項維修資金書面通知書。
第八條 業主委員會經辦人持區房管局出具的專項維修資金劃轉通知書，到北京市住房資金管理中心朝陽管理部完成資金劃轉手續。
第九條 業主委員會將專項維修資金劃轉到新的開戶銀行后，使用每筆資金必須按照政府主管部門規定的程序辦理支付手續。
第十條 業主委員會主任、副主任發生變更的，業主委員會應及時報區房管局，由區房管局書面告知開戶銀行業主委員會變化情況。
第十一條 專項維修資金劃轉后應保持相對的穩定性，若業主委員會成員發生變更或者換屆需再次改變存儲銀行的，業主委員會均須按本意見履行變更手續。
第十二條 本實施意見由朝陽區房屋管理局負責解釋。
第十三條 本實施意見自20**年8月1日起執行。
朝陽區房屋管理局
20**年7月30日
篇3：縣中心衛生院加固修繕門診樓補助資金申請
縣中心衛生院加固修繕門診樓補助資金的申請
縣衛生局、縣財政局：
我院門診綜合樓建于20**年，為三層雙面磚混結構，東西共9間，由于受08年“5、12”地震影響，其東側二樓手術室、三樓預防接種室其6間均向東裂開，二三樓樓面與大梁拉開，樓體南面東西共9間通體向南裂開，且隨降雨量增加逐漸加重，現共有八間房屋漏雨無法正常使用，危及全體醫護人員的生命安全，急需加固修繕處理。初步預算共需資金12萬元。衛生院自籌4萬元，申請財政補助8萬元。
請上級部門給予審查批準。
縣z中心衛生院