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薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱:經理助理 崗位編碼: B-0702
所在部門:運作部 崗位等級:
崗位編制: 1人 直接上級:運作部經理
直屬下級:倉庫所有人員
適用工時制度: 8小時工作制 工作班制:白班
崗位描述
工作目標:
根據公司要求,協助部門經理對部門各項工作的監督和管理,滿足客戶和公司各部門的要求
崗位工作概述
1、每年12月底編制年度工作總結、擬定下年度的工作計劃和目標,交經理審核。協助經理組織召開本部門管理人員年末會議;
2、每月月底對本月的工作作一總結,分析工作情況,加強工作中需要改進的地方。根據年度計劃,做好下一個月的計劃和目標,交經理審核;
3、每周根據每月的計劃目標,分解成每日的工作目標,并加以實施。
4、根據公司經營目標,協助經理對部門組織目標分解,確定下屬各崗位的年度工作目標;
5、協助經理優化和調整部門組織架構和人員編制;
6、每年7月上旬協助經理組織本部門半年度會議,并對部門半年度工作,對提出改進績效的措施加以實施;
7、每季度末協助經理組織本部門季度會議,并對部門半年度工作,對提出改進績效的措施加以實施;
8、每月末協助經理組織本部門月度會議,對月度工作的檢討和改善策略措施加以實施并協助經理制定下月工作計劃與目標;
9、協助經理每日關注生產進程,對交貨進度進行跟蹤;及時與生產系統進行溝通,解決存在的可能推遲交貨的問題,必要時請常務副總進行協調;對確定無法按期交貨的,與銷售部進行溝通,及時取得客戶的支持。
10、每日巡查部門工作現場,對可能影響產品品質的任何行為及時處理,并提出改善措施和方案;必要時向經理匯報。
11、對部門的各項工作進行監督與指導;
12、處理經理不在時所授權的工作內容;
13、完成上級交辦的其他工作;
權限與職責:
歸口管理的制度或文件:
必須完成的日常報表:
工作場所及是否出差:
工作時間特征:
溝通:
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 數據提供部門
1、
工作工具與使用設備:
工作輪換或替代崗位:
任職資格
1、年齡區間、性別;
2、教育及專業、外語要求:(最低學歷、專業、所受培訓、外語要求等)
3、知識(技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識)
4、資格證書(職業資格、職稱、上崗證等)
5、經驗與技能(從業年數、同崗位經驗、專業技能要求等)
6、能力結構:(領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力等)
7、性格與身體要求(健康、視力、是否色盲、手的靈敏度、體力要求等)
8、職業素養:(團隊精神、責任感、服務意識、進取心、廉潔等)
9、其他特殊要求(戶籍、擔保、不吸煙、出差要求等)
版本信息
分析日期: 版次:
分析人: 審核人: 批準人:
1、主管以上崗位的工作內容以責任區域重點順序排列,盡可能寫到工作結果。流程等過程以制度文件等體現。
2、部門下屬崗位操作職責的,盡可能闡述操作流程、過程、時間、結果要求;
3、基礎操作崗位以按流程、操作標準、要求、時間和結果闡述為主。
篇2:房地產總經理助理工作職權責任范圍說明書
房地產總經理助理工作職權、責任與范圍說明書
直接上司:公司總經理。
直接下級:根據總經理臨時授權的工作任務而確定。
工作職權、責任與范圍說明書
在總經理授權范圍內和工作事項安排范圍內行使職權。
對總經理負責,協助總經理的日常工作,按時高質量準確完成總經理交辦的各項臨時(含專項與特別)工作任務。
有權對公司的各項管理、經營等問題提出建議。
負責公司內部、外部公共關系協調與處理。
代表總經理負責與公司相關各往來部門的溝通、交流、協調。
工作標準
維護企業聲譽、形象,講究職業道德修養。
辦事高效,處理和考慮問題妥善周全。團隊意識好,職位角色把握適合,并隨時與相關高級管理人員以及部門經理溝通。崗位、職位綜合素質、技能要求具有較強的內外組織、協調、溝通交往能力。
具有較強的語言表達、寫作水平。具有熟練的外語寫作、交流水平,電腦操作熟練。大學本科以上學歷,年齡在35周歲以下。
篇3:房地產公司總經理助理職位說明書
房地產開發公司總經理助理職位說明書
崗位名稱:總經理助理
崗位職責:
1、協助總經理進行開發策略研究和產品定位分析,為企業決策提供建議。
2、負責統籌物業公司的內部管理工作,協助副總經理協調各部門、各職能單位之間的工作關系。
3、制定或協助制定年度工作計劃,并對計劃的實施進行過程控制。
4、協助總經理實施公司內部管理,確保計劃與整體定位、目標相適應。
5、貫徹執行國家的的方針、政策、法令和主管部門的各項規章制度,對董事會負責,同時努力經營好物業管理公司。
6、定期、不定期的聽取員工的意見和建議,不斷完善企業的經營管理。
7、以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本本職工作。
8、完成董事長和總經理授權或交辦的其他工作任務。
任職條件:
1、30歲以上,本科以上學歷,經濟管理、地產建筑、法律或相關管理專業畢業。
2、3年以上相關管理工作經驗,熟悉企業各項規范、規程,具有專業能力和豐富的現場處理經驗,善于根據市場變化、發展需求和市場競爭需要,制定企業經營方針、經營策略,具有較強的客戶關系處理能力。
3、個人素質:對公司整體經營工作有一定的認識理解能力、分析能力、創新能力
4、嚴謹、細致、耐心、務實的工作作風,執行力強
5、出色的協調及溝通能力,必要的人力資源和法律、房地產開發、物業知識。
6、具有敬業精神,作風正派,清廉公正,具備良好的職業道德。
7、全面了解國家方針政策,熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律和其他有關規定。
8、善于全面掌握企業經營管理中各個重要環節的基本情況,具有較強的整體控制和協調能力
9、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。