基地辦公室管理制度

　　按照集團公司“嚴格、精細、科學、高效”管理目標的要求，明確職責，規范基地辦公室日常工作流程和管理，使各項工作都能達到集團公司管理要求，特制訂本制度(試行三年)。

　　本制度分三部份：基地辦公室組織架構，工作流程，工作制度、崗位職責。

　　第一部.組織架構

　　本部份包含架構圖和職能分工

　　一、架構.

　　二、職能分工及職責

　　1、管理核心組

　　為在日常管理工作中形成良好的團結、溝通、合作的氛圍，堅持信任與監督原則，本辦設立管理核心組，組長由主任擔任，副組長由主任助理擔任，組員，由各功能組別主管組成。

　　職責：傳達貫徹集團公司文件和會議精神，研究修改制訂本辦工作制度，在總結上階段工作的基礎上，查找問題，制定和布置下階段工作任務，反映員工思想動態，討論確定本辦員工功過獎懲、推優、職業生涯培養等。

　　2、功能組別

　　根據本辦公室工作特點，具體劃分八個功能組別：

　　1、行政事務;

　　2、黨組織事務;

　　3、工會事務;

　　4、團組織事務;

　　5、婦女組織、計劃生育事務;

　　6、宣傳組;

　　7、小車隊;

　　8、電訊組。

　　職責：每個功能組別設主管一名，主管由本辦公室行政第一負責人授予對該組的全面管理權，主管對該組負有員工思想素質教育、專業培訓、設備運營/維護、預算編制/執行、勞動紀律、勞動保護、安全(包括人員、設備、消防、保密、防盜)、衛生等管理責任。

　?、?、行政事務組

　　職能：負責東莞基地行政事務工作，具體有：辦公場所協調與管理;會議、接待安排與服務;辦公用品采購與管理;往來總部與基地之間的文件、資料、信件、傳真、報刊收發、登記和催辦;東莞基地所有的辦公設備(復印機、傳真機、空調機、辦公電腦)協調與管理;兼顧本辦公室年度預算的編寫，月度工資和考勤匯總上報工作。

　?、?、黨組織事務

　　職能：按照上級組織和公司黨委工作要求，組織協調各基層組織開展工作，負責黨組織各類會議的組織和會務工作，黨組織日常事務工作，接待信訪，調查研究，信息反饋，組織黨務系統“創先爭優”評審工作。

　?、?、工會事務

　　職能：按照上級組織和公司工會委員會工作要求，組織協調各基層組織開展工作，負責委員會日常事務工作，按計劃定期組織開展職工文體活動，接待信訪，慰問、會務安排，調查研究，信息反饋;組織公司年度“創先爭優”評審工作;主持“公司扶困助學基金會”運作和管理;

　?、?、團委事務

　　職能：按照上級組織和公司黨委的工作要求，組織協調各基層組織開展工作，負責委員會日常事務工作，按計劃定期組織團員青年開展學習教育活動，積極帶領團員青年參與公司的兩個文明建設;接待團員青年信訪，慰問，會務安排;調查研究，信息反饋;組織團組織年度“創先爭優”評審工作;

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。