餐飲行業服務技巧與細節培訓
待客服務是服務員與客人的一種思想交流,而不是一種固定的思維,作為一名合格的服務員,不能將服務的重點只放在自己的行動、語言和態度上,片面的認為只要做好這些就成為一個合格的服務員工,其實不然,一個合格的優秀的服務員不僅掌握自己工作的操作技能,身體條件,教育的平等基礎條件,而且要懂得怎樣去了解客人,從客人的一言一行,甚至客人的一個眼神,來了解客人需求。
服務的主動性在于動在客人想之前,處處以無微不至,無處不在的個性化服務,其它的服務是全身心的為顧客提供全面的服務,待客是針對有血有肉的人的一項工作,只是進行簡單的一些服務是不夠的,客戶也不會滿意的。
1、什么是待客服務
客人來店就餐就是來享受本店的特色菜肴,為了能心情舒暢的品茶、飲酒、愉快的用餐,是通過美味的飯菜、舒適的就餐環境以及良好的待客服務來創造的。如果待客服務的不當,即使再高檔、再豪華的酒店、再美味的飯菜,客人也不會愉快的,待客服務的好壞,關系到客人對一個酒店的評價。周到的待客服務會使進餐的氣氛融洽,使客人感到滿意,在客人的要求越來越多樣化的今天,我們要認清待客服務的重要性,掌握其技巧,并恰當地運用到實際中去。
也就是說,無論接待者有多忙、多累,身體多么不適,客人有多么的麻煩,無論何時,無論對誰,在為客人提供服務時,都應該一絲不茍。
如果你在上菜時,客人不小心把自己的飲品碰倒了,而且弄臟了客人的衣服,作為服務員我們應該怎樣做。是首先停下工作向客人道歉,然后主動的拿擦布或餐巾紙幫客人掃除污漬,還是依照自己工作,而讓客人自己收拾呢?主動的服務體現在無論何時、何地,我們的錯還是客人的錯,只要在店面就是我們的失誤,哪怕我們不是直接造成的,也脫不了間接責任。因為客人是在我們店里就餐,很簡單的例子,客人就餐時不小心摔倒了,也不是地滑,但是為什么我們還要承擔責任呢?因為我們有一個監護權。
工作中善于傾聽顧客的語言,在客人不經意的談話中,你就可以捕捉到客人的某種需求信息。如客人閑談時說上次在**桌就餐時**酒不錯,這時你在介紹菜單時首先介紹我們這里也有,我想這次的推銷一定成功。
思想交流是一項至關重要的待客技巧,一件小事,也是一種很平常的交流方式,卻能使服務的效果更佳,接待人員良好的交際能力往往能取悅顧客,并吸引其成為店里的???。思想的交流使我們的待客服務更為容易,服務員的心意可以通過不同意義的話安排在服務中去觀察出來,讓客人滿意(另不滿也可流露出來。)
2、集體的團結才能更好的體現出我們的服務
我們店里的服務員10個、15個或者更多,無論多少,團結是做好工作的基礎,否則情緒就會帶到工作中去,一個服務員作的不好,那么關系到的就是整個店面、整個群體。
1.面帶微笑的服務和表情冷淡的服務,誠心的服務與漫不經心的服務,它們的區別在哪里呢?客人會怎樣想,他會說“那家店的**服務員很美嗎,”不會的。你所代表的是群體,所謂一榮俱榮,一損俱損。每個服務員的服務品質應該統一,不允許有“我是新來的,還不熟悉”此類的現象,你在接待客人時,你就是小肥羊的代表,客人從你的身上就能看到小肥羊的優與劣。所以每個人都應樹立我就是“小肥羊”的思想。
3、一切從客人的角度出發,為客人考慮
從客人的角度去提供服務,隨時對客人保持熱情認真的態度,每個客人的思想是不一樣的,如何捕捉客人的需求信息是要在工作中不斷摸索的。根據這個店的類型、風格,自己的性格,考慮對不同的客人要用不同的服務方法。不要把自己的意愿強加給客人,客人提出的合理的要求,要熱情周到的服務,才是真正的服務。
如:你不小心把客人的果汁弄灑了,你意識到了失誤,轉身走了,客人認為你是一個很失禮的人。過了一會兒,你又端來了一杯新果汁,重重的放在桌上,表情冷淡,完全是一副賠一杯果汁就行的態度。其實你錯了,你帶給客人的不快不是一杯果汁,而是你的態度。
4、從客人的角度去理解客人的話語
在與客人交流時,不要根據自己的思維去理解客人的語言,每個人的知識面、經驗、生活環境和思考方法等諸多自身因素都不一樣,會影響其對說話者的意思的判斷。
你看到客人在喝一杯果汁,快喝完了,你走過去。
問:“您需要來一杯果汁嗎?”
客人:“好了”,你又端來一杯果汁。
客人:“我不是說不要了嗎?”
問:“您不是還要一杯嗎?”
這樣你誤解了客人“好了”的意思,所以在不理解或不明白的時候有必要再次的詢問。
5、合適的寒暄
寒暄只是一種簡單的禮節,可有可無,它是縮短服務員與顧客之間距離的最初交流,只有開好了這個頭,后面的一切才能談得上。
寒暄表示你尊重對方,可以贏得對方對你的好感,并給你接近對方的機會,要做好這一點,聲音的大小、臉上的表情,都有很大的影響,如果你用很小、很冷淡的聲音說:“歡迎光臨小肥羊”,那就不能表達對客人的尊重了,客人就會想,真是把我當作客人嗎,用餐也就不會愉快。
6、迎送寒暄注意的地方。
(1)清楚洪亮的聲音,可以使客人感到心情舒暢,會讓客人對酒店有良好的第一印象。
(2)面帶笑容,無論誰受到別人的笑臉相信心情都是愉快的,笑不是死板的笑,而是發自內心、自然和藹的。如果客人對飯店滿意,臨走時會致謝的,如果服務員沒有意識到而草率的回答,那么客人的滿足感就會降低以至感到失望,客人離開是最后提供服務的機會。是為整個服務畫上圓滿的句號。只要這個句號不圓滿,一切都不會完美。
7.問侯語是生活中與寫作中不可缺少的,人與人的溝通、一個簡單的問侯,能讓對方有一種親切的感覺。
8.服務工作中的技巧
服務員在提供服務時,與客人交流的口頭語言、肢體語言,會在服務員和客人之間營造一種十分愉快的融洽的氣氛。
服務時要觀察客人,適時的提供服務,比如客人談得正開心,手舞足蹈的,這時你可能要上菜,那么你是不聲不響的直接上呢,還是說一聲對不起,打擾一下呢,或者等客人說完,顯然前者和后者都不太適用,直接上的話會讓客人感到你沒有經驗,如果等客人談完的話,顯然也不現實,所以適時的提醒客人才是完美的服務。
9.妙用情境語言
接待客人時,靈活的應用情境語言,會讓客人有一種更親切的感覺,寒暄過后的情境語言,能夠讓客人感受到店里的親和力。
如“最近天氣不好”,“味道怎么樣?”“新出的菜怎么樣?”客人離去時,“回家多小心”,“慢走”,“有沒有東西忘拿了”等等語言。
運用情境語言時,顧及其它客人的影響,根據不同的情景,選擇適當的語言。散客多時,如果只對熟客表現出過分的熱情,就會讓其它客人感到不愉快,如果熟客受到和其它客人一樣的接待,也不會十分滿意。
10.服務的態度
許多服務員認為,服務只要做到就行,態度應該不會有什么,其實不然,如果客人一進店,從服務員的服務態度上就會感受到該店的接待態度很差,自然就談不上愉快消費了。因此服務員必須注意自己的服務,不能讓客人感到有任何的不愉快。時刻保持對客人熱情認真的態度,是每一個服務人員都應秉持的基本服務理念。
尊重客人,態度被稱作是心靈的表現,行為是內心的表現,只有在內心里尊重客人,你才會與客人說話時面對著客人。服務員不論什么時候,都應對客人保持謙敬的態度,說話時都要面對客人。包括一些小動作,雖然很微不足道,但是客人會很不舒服。比如蹭一下鼻子,扭一下耳朵,這讓客人感到不衛生而且不禮貌。就像打噴涕時對人一樣。尊敬客人不也是一種單純的表面上的畢恭畢敬,它應該是發自內心的尊敬,就像自己希望別人尊敬自己一樣。
1.親切的笑,笑是服務員的有利武器,服務員親切的笑容能彌補他在服務中的不足。
2.注意服裝、儀表:客人就餐時享受的不僅僅只是美味的茶品,還有感觀上的享受,如果服務員穿著臟衣服,很不注意儀表,即使服務得再周到,客人也不會滿意,甚至不會需要你服務。
3.得體的舉止,標準的站、行、坐、托等基礎標準是每個服務員都應具備的,在為客人服務時,挺腹、弓背、手兜,雙手抱胸,拖著腳走,粗手粗腳的服務,是你們酒店不充許的,因為它損害了店面的形象,也不尊重顧客。
4.服務不要因客人的態度改變而改變,現在基本上服務員的服務行為已成既定模式,就是客人讓做什么就做什么,端上點好的食物、隨聽隨到。這種單純化的服務模式反復運用,成為了一種定律、所以在遇到超出這個范圍的問題時,便感到自己被欺負了,固定的模式一被擾亂,便會導致不愉快的結局,都不愿去做與自己意愿相違背的事??腿耸莵淼昀锵硎芊盏?,客人的態度不好就有我們店不足的原因。所以,服務員更應該用最優的服務來改變客人的態度,這才是你的服務工作到位的體現。
5.細節的處理更能體現對客人的尊重。
服務效率,人人都有以自己為中心考慮事情的傾向,客人走進飯店,總是希望服務員能快點來為自己服務,快點把自己的菜端上來,因此服務必須講究效率。
我們的店常常因為滿客而忙不過來,菜上的晚些是不可避免的事,但客人卻不會理解店里的情況,客人著急,服務員卻是一副理所當然的表情,那從客人肯定會厭煩,并生氣起來。
不論多忙,也都要盡量提高效率,菜上得晚了,就應對客人說“對不起”。
服務員注意應有的服務順序,來得晚的客人應先去給他們服務,有時點的是同樣的菜,服務員卻先上給來的晚的客人。那么失求的客人就會認為服務員搞錯了順序,讓自己等了很久而不愉快,分情況和區別,在餐中,有時會看見服務員小聲聊天時笑出聲的場面。如果客人看見是對著自己在笑,就會認為是在議論嘲笑自己。營業時間內禁止服務員看報雜志、聊天,會客等事,因為像這樣會影響你的工作。
6.及時為客人服務,不要讓客人久等。
7.盡量滿足客人選擇座位的要求。
8.提高服務效率,合理安排客人就坐,人數小的到座位少的臺位,人數多的到座位多的臺位。
9.盡量避免單個客人和團體客人安排在一起。
10.客人來到店里,可是店里已經滿客,切忌因為很忙而怠慢了客人,這時更應態度誠肯,語言得體。
11.預先告知客人大概要多少時間,可以消除客人焦急的心情。
12.客人看過菜單后將菜單合上,然后看四周,這就表示要點菜了。這時就應馬上走過去,從工作經驗中可以發現很多這樣的暗示。
13.不論有多忙,都應面帶微笑聽客人的要求,為了防止出錯,應養成將客人點的菜記在本子上的習慣。
14.需要較長時間做的菜,應事先通知客人。
15.在為這桌客人服務時會聽到其它客人叫自己,一定要回答他們,“是,馬上來”,“請稍等一下”,不要什么也不說。
16.上菜時不要從客人的頭上,肩上和前面將菜端上去,不要給客人不愉快的感覺,說話聲音不要太大。
17.對給予幫助的客人道謝。
18.當客人要打包帶回家時,應先將找的錢交給客人,等客人將找的錢放進錢包后,再將包好的食物交給客人。
19.三個介紹必不可少:(1)鍋底(2)正宗吃法先涮肉(3)引導喝湯并配制第一碗
20.保持臺面清潔,充分利用清臺夾
21.勤加湯并攪鍋
22.菜筐不可靠近鍋圈
23.及時撤空盤,整理臺面,拼盤多用
餐廳服務人員在餐廳內做到禮貌服務,要注意將服務人員應具有的“三輕、四勤、五不取”進一步具體化的運用到實際服務中去。
(一)三輕:
1、說話輕:服務人員在服務或交接工作時說話要輕。
2、走路輕:行走時要輕快敏捷,不要發出沉重、拖沓的腳步聲或其他的異響。
3、動作輕:對客人的服務過程中要規范操作,動作嫻熟、輕快,反應敏捷。
(二)四勤:
1、眼勤:善于察言觀色,通過細心觀察發現問題,盡量服務在客人開口之前。
2、嘴勤:熱情有禮,問好和殷勤接待的語言不離口,文明禮貌的語言不離口,做到有問必答、有呼必應、不厭其煩,有聲服務。
3、手勤:操作嫻熟,得心應手地把隨手要辦的事情做好,干凈利索,不拖泥帶水,不計較份內外工作。
4、腿勤:經常在自己的工作區域內走走看看,以便能及時發現問題并做相應處理。
(三)五不?。?/p>
餐廳服務人員對于廚師做出的菜肴要做到五不?。?/p>
1、數量不足不取;
2、溫度不夠不取;
3、顏色不正不取;
4、配料、調料不全不取;
5、器皿不潔、破損和不合乎規格不取。
> 另外在餐廳內,當著客人的面,餐廳員工之間也養成相互問好、打招呼的習慣。因為在餐廳內,服務人員的言行舉止都在就餐客人的視線里,如果服務人員彼此間認為都熟人而不拘小節甚至打鬧,勢必會影響服務工作的正常開展,也意味著對客人的失禮,這在管理和服務機制是不規范也是不允許的。
在餐廳內,當著客人的面服務人員彼此之間說話要自然大方地使用客人能聽懂的語言,切忌當著客人的面說悄悄話,對客人應一律使用普通話。在客人互相交談時,服務人員應做到不旁聽、不窺視,更不能隨便插嘴。如果有事也不要驟然打斷談興正濃的客人,可停在一旁目視客人,待客人意識到有事時,向客人道聲“對不起,打擾了您的談話”,然后再談事情。
篇2:物業服務中溝通的技巧和方法
物業服務中溝通的技巧和方法
物業管理關鍵在于溝通。
何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,我們和服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區的理想彼岸。
那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?
我以為,在物業管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經驗積累?!笆炷苌伞本褪沁@個道理。
首先,作為一名物業管理人員,要端正思想認識。必須做到以下幾點:
一、尊重不傲慢
我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業戶,何來“溝通”而言?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現,敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
六、負責不推諉
該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信于民。
做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當的工作方法。那么,在物業管理中“溝通”有哪些方法呢?
一、說服教育法
將物業管理的有關法律、法規、政策向業戶進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現。
講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。
二、換位思考法
“愛”與“被愛”是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,如果“我是個業主”會怎么想?以他的心態感受一下他的感受。同時也可以請業戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。
三、入鄉隨俗法
在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務對旬的不責罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果?!凹亦l音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。
四、避實就虛法
有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。
五、投其所好法
根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如歡喜棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅游,就談談山水;鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進法
有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業主溝通。
七、委曲求全法
有時會遇上不講理的業戶,這時更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。
除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強“溝通”效果。
一、離開沖突現場交談
在沖突現場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現場,到其他場所交談溝通較為有利。
二、坐下來談
能坐下談就不要站著,“請坐”不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。
三、談話時保持合適距離和位置
根據心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌。
總之,物業管理人員應是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學習一點。厚積才能薄發,一旦需要時就能即興發揮,瀟灑自如。當然,最重要的是,物業人應該保有對物業工作的熱情和對業主的善意。只有牢固樹立“為民服務”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能是表里如一,長袖善舞,否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。
篇3:物業服務業主訪談技巧
物業服務業主訪談技巧
作為物業管理人員經常會去業主家中走訪處理問題。既講究實在,又講究藝術,才能夠取得最佳效果。下面介紹一些走訪時的要訣,希望對大家日常工作有所幫助:
一、見面問候時最好點名道姓
邁進業主家門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興?!钡@卻不如說:“王先生,你好,見到你很高興?!睋y,后者比前者要熱情得多。
二、若業主沒請你坐下,你最好站著
坐下后不應直接掏煙給業主,如業主請你抽煙,你應說:“謝謝?!闭堄涀?,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。
三、不要急于出示隨身帶的資料、函等文件
只有在交談中提及了,并已引起對方興趣時,才是向業主表達的最好時機。另外,你得事先準備好,針對你去業主家要解決的問題,預先要考慮業主可能會提出的問題,在業主提出問題事,應給予詳細的解釋或說明。
四、主動開始談話,珍惜時間
盡管對方已經了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。
五、時刻保持相應的熱情
在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,業主會馬上失去談這個問題的興趣。
當業主因為某些問題,出現憤怒并難以抑制時,應提早結束此次走訪。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
六、學會聽的藝術
聽有兩個要求,首先要給業主留出講話的時間,其次要"聽話聽音"。如業主首先講話,你不可打斷他。應做好準備,以便利用恰當的時機給其以響應,鼓勵他講下去。
不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善于聽乃是一個人應有的素養。
七、避免不良的動作和姿態
玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身后的字畫等,這些動作都有失風度。
也不應忘記自己的身份去故作姿態,賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應避免。
八、要誠實、坦率、有節制
若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體量他人的氣度,無節制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢?!?/p>
九、要善于“理亂麻”,學會清楚地表達
善于表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
十、注意自己說話的語氣和語調
說話要保持清晰,喉音、鼻音不宜太重,語速平緩,語調老成、平淡,充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。
十一、注意衣著和發式
第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。
過度的關心和說教應該避免,要表現出誠意和合作精神。
結束出門時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認為告別才是會見的高潮。