改善物料管理體系的方法

　　通過對物料采購、入庫工作流程的簡化改進，可以改變物料的管理系統，其中，主要對訂貨系統進行改善。目前較為常用的概略訂貨、分批取貨的方法。

　　1、概略訂貨

　　概略訂貨指的是庫房管理人員根據生產計劃的安排，提前給供貨方一份未來的段時期所需物料的概況，讓供貨方有供貨的準備；等到需要進貨的日期，再給供貨方詳細的短期所需物料的準確數字。

　　概略訂貨不但給供貨方提供了貨物的足夠時間，不至于出現供貨方缺貨的情形而耽誤了訂貨，進而影響生產，而是根據生產的進度而定購適量的貨物，把現在庫存降到最低的限度，大幅度地消減了庫存量。

　　2．分批取貨

　　分批取貨是在概略訂貨的基礎上，每次只取短期的剛好適合的生產所需的物料，如果按照原來的概略數字取貨，則會出現提早交貨或過剩交貨，導致庫存量的上升。當時間還比較充分時，企業先給供貨方一個精略數字，讓供貨方有供貨的事先準備；等到下一個生產周期開始前，根據目前的生產進度算出下一個生產周期需要的訂貨數量，然后提供給供貨方。這種方式能有效地消減了庫存量，提高了企業的生產和運營效率。

　　改善倉儲和物流的管理

　　改善倉儲和物流的管理，也是有效降低物料倉儲成本的一個重要方式。管理方式是否先進，執行規章的力度是否足夠，員工的管理意識是否強烈，都決定著倉儲管理改善的程度。

　　倉儲和物流管理的改善方法主要有以下幾點：改善交貨方式；設定物料的放置場所；物料的集中管理；先進先出的保管方法；謀求包裝式樣的標準化；縮小保管空間；提高全體員工消減庫存量的意識。

　　第一、改善交貨方式

　　原來的交貨方式一般是供貨直接給倉庫送過來，或倉庫運輸部門從供貨方直接進貨，這兩種方式都需要不少的運輸費用。改善的方法就是同供貨方商議，搭載其他客戶的運輸車或其他客戶一道進貨，降低訂貨量，采用少量多次的原則，都能大大節省運輸成本。

　　第二、設定物料的放置場所

　　一些容易保養的物料，例如耐腐蝕、耐日曬、耐氧化等物料，可以采用室外放置的辦法，這樣可以騰出更多的倉儲空間，節省了成本。當然，對室外放置的物料要求比較高，品種也相對比較少。我們要根據各種物料的特性設置不同的放置場所，同時，要做好這些物料的統一管理。

　　第三、散落在庫房各處的小批量貨物，不但不便于統一，而且入、出庫運輸都非常不方便。

　　所以最好把這些小批量的貨物集中到一起管理，這樣會縮短取貨時間。對于小體積拖把品，可以設計標準的包裝容器，來放置這些小件的物品。這樣在運輸的過程中，容器對物料起到保護的作用，降低了人工成本。

　　第四、先進先出的保管方法

　　每個物料都有一定的保存期限，在倉庫中存放得太久容易變質或發霉。增加庫中產品的流動性，可以最大限度地保證貨物的使用價值。而先進先出的保管方法，可以使物料存儲時間的離散率降低，能有效防止滯料的產生，降低倉儲管理的成本。

　　使用先進先出www.airporthotelslisboa.com的策略的物料主要有：有保存時限的、零星存量的、設計變更的、加速處理的、交貨批次品質差異的、現有物料加速處理的物料。

　　第五、謀求包裝方式的標準化

　　標準的包裝容器，容易實現與其它存儲設備、運輸設備的兼容，并且可以大批量地購買，降低了成本；同時標準的包裝，對于貨品的標示、維護、點檢、運輸都很方便。在每一個容器上邊都標明所存儲的物料，與條碼技術相結合，則倉儲物料的管理、盤點管理等都可以實現系統的自動化。

　　第六、縮小保管空間

　　物料的分類存放，可以縮小倉庫的保管空間，同時也便于物料的點檢、維護和運輸，也體現了倉庫管理的明朗化要求。與條碼技術結合，更可以實現倉儲管理的自動化?？s小保管空間，也給管理人員提出了更高的要求，迫使他們追求更少的庫存，更佳的存儲方法。

　　第七、提高全體員工消減庫存量的意識

　　企業的發展，最重要的不是目前企業的運行效果，從長遠來考慮，而是企業員工的素質。對企業的員工要給他們灌輸5S、責任感、主人翁意識等理念，培養他們的企業自豪感。員工的素質提升，對于降低成本的做法，會有列深的理解和行動，進而能大大促進企業的長遠發展。

篇2：工程物料管理規程

　　工程物料管理規程

　　1．0目的

　　做好工程物料的貯存及領用管理，為日常維修工作提供方便與保障；

　　2．0適用范圍

　　適用于z客戶服務中心

　　3．0管理職責

　　3.1工作負責人：工程部主管；

　　3.2倉庫負責人按本規定進行物料管理；

　　4．0定義

　　無

　　5．0規程

　　5.1入庫驗收記帳

　　5.1.1物料進倉前須嚴格檢查物料的質量，根據收貨部的憑證接料驗收，發現質量、數量不符，拒絕入庫；

　　5.1.2根據收貨部憑證，應將有關信息錄入電腦；物料入庫應按照發票、托收、實物三者缺一不可，并將實物設立明顯的標識；

　　5.1.3驗收中發現數量短少、盈余、損壞、質差或與收貨部憑證不符等情況，應即時通知相關人員或供貨商，查明原因，及時處理，對不合格產品，嚴禁入庫；

　　5.2倉庫物資保管

　　5.2.1物資進倉后，倉管負責人應按照物料的不同名稱、類別、型號、規格、材質、性能等；

　　5.2.2分門別類妥善保管，并作好物料產品的標識卡；

　　5.2.3庫存物資應做到有標識卡，材質不混，名稱不錯，數量準確，規格不串，確保無差錯，無丟失，無損壞，無霉爛變質，做到帳、卡、實、資“四對口”；

　　5.3領料

　　5.3.1物料領用須憑《工作單》領用，沒有工作單時須由值班主管以上領導同意，在倉庫填寫臨時借用單，工作完成后再填寫材料出庫單；填寫出庫單時須寫清日期、物料名稱、型號規格、數量、單價、使用部門、領用人姓名等；領用的材料應以節約為主，能修則修，能配則配，原則上應以舊換新（電類、水類、燈類、鎖類、空調土木的機械部份、易耗品等）；并遵循“先進后出”的原則；

　　5.3.2家具、燈飾的借出或領用須由部門經理批準后辦理相關手續；

　　5.4物資盤點及計劃

　　5.4.1發現低儲或短缺物資倉管員根據采購計劃應立即報請采購，每月底應作好下月的物料倉儲計劃；

　　5.4.2倉庫必須每月盤點一次，做到家底清，帳目清，物料明，將盤點表報本部門經理，并交財務一份核查；

　　5.4.3盤點時發現問題要查明原因，報請領導，及時妥善處理；

　　5.4.4在倉儲中損壞、丟失的物料以及殘次、淘汰、報廢、積壓物料，應報請領導辦理審批手續轉財務核銷；

　　5.4.5嚴禁將火種帶入庫；庫內須配備2個手提式滅火器；

　　5.4.6未經同意不得隨意進入倉庫；

　　6．0附則

　　按照程序定期實施保養檢修計劃；

　　7．0支持性文件

篇3：酒店物業物料管理制度

　　酒店物業物料管理制度

　　1.0 目的

　　規范公司各部門物料管理，控制成本，節能降耗

　　2.0 適用范圍

　　物業公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等

　　3.0 工作職責

　　(略)

　　4.0 程序要點

　　4.1 根據各類工程材料、清潔用品的收發料單，部門主管或領班登記分類明細金額數量帳。

　　4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領用工具的輔助帳。當領用人員發生變動時，及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。

　　4.3.根據月發料單進行統計、核價、計算，并按材料品種及部門編制月領用明細表。

　　4.4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發存月報。

　　4.5.財務稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳，做到帳帳相符。

　　4.6.憑據各部門報修的維修單，維修隊進行維修，維修隊填寫維修情況及所需材料的數量、金額、品名等詳細資料，由報修部門簽字認可，其中維修單財務聯應上交財務，月末財務根據工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

　　4.7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況，對非正常的或報損的材料要協助查明原因并寫報告上報部門主管，對于報損的工具要以舊換新，填寫報損單申請報損。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　6.0支持文件