物業經理人

學校后勤集團物業公司20X學年工作計劃

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  學校后勤集團物業公司20**年工作計劃

  20**年,物業公司在后勤集團的領導下,稟承集團"服務育人"的宗旨,努力工作,求實創新,圓滿完成了全年工作任務。20**年,是集團倡導的優質服務年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定"服務"的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團發展規劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:

  1.認真貫徹執行集團倡導的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量。這對于物業公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。

  2.整頓干部隊伍。物業公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。

  3.合理規劃部門。公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。

  4.積極推動"撥改付"。"撥改付"工作對物業公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業公司的運行舉步維艱。特別是現在物業公司學生公寓、物業樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個"零修"的問題,"零修"的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進"撥改付",做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發生。

  5.進行定編、定崗、減員增效??紤]到物業公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。

  6.有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓。在上一個星期之前,我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現在這個現象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高?;谶@種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。

  7.調動全公司員工積極性,多渠道進行創收。在后勤集團所有公司當中,論創收能力,我們物業公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞"服務"

  這個主題進行的,創收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創造收益,"能創收一元錢,就決不創收一毛錢",盡我們最大努力把創收工作做好。我們設想的具體辦法有:

  (1)開展家政業務。物業公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經驗。在家政這一方面從衛生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創收的一個切入點。

  (2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決。

  (3)花卉租擺和買賣業務。我物業公司校管部有花房,現只是為會議提供花卉租擺業務。我們考慮利用有限的資源,在花房現有規模能承受的基礎上擴大業務,逢年過節或有喜慶節日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創收。

  (4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協議,適當的在校內承接力所能及的小型綠化。

  (5)增強、增加為學生進行更多的有償服務項目。目前,物業公司對學生的有償服務項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學生日常生活,還能為公司創收。除此之外,我們公司領導班子集思廣益,努力在為學生服務方面下功夫,盡量做到社會效益與經濟效益兩豐收。

篇2:上半年物業公司工作總結及工作計劃

  上半年物業公司工作總結及工作計劃

  本年度是物業公司開拓進取的一年,本部門在公司領導的帶領和關懷下,在公司其它部門的支持與配合下,經過上半年全體物業員工的艱苦努力,雖然落實及完成了一些工作,但也依然存在不少的問題,下面就本部門及我個人上半年的工作情況進行簡要的匯報。

  一、主要工作完成情況

  (一)各小區公共設施設備盤點臺帳建立

  目前**物業各小區在設施設備的管理方面仍是一個薄弱環節,設備維修養護是影響設備使用性能及使用壽命的至關重要的因素,為此,物業總部制定《設施設備管理規程》及配套的管理表格,經過近半月的時間,在小區管理處的密切配合下,完成了各小區公共設施設備的臺帳建立工作,這為設施設備的動態、有效管理打下基礎。

  (二)**華庭臨時停車收費系統升級工作

  小區停車管理系統在投入時并沒有使用原系統的自動計費、記錄存檔功能,而只是采用考勤卡鐘紙卡的方式,存在不確定性及易引發爭議,為進一步規范管理工作及提升工作效率,物業總部聯系捷順道閘公司就道閘的升級問題進行商討,在采購部協助下最終先在**華庭進行升級試點,如效果理想將推廣至其它小區。

  目前**華庭臨停車輛進了均使用專門制作的"車輛臨停IC卡",由道閘服務器記錄進出時間及系統自動計費,所有記錄均儲存于服務器上,從六月份起已與公司財務部進行對接,每天15日及25日分兩次由小區行政助理拷貝該時段的臨停車輛出入記錄遞交財務部。

  (三)**華庭物業服務合同續簽工作

  **華庭物業服務合同將于20**年11月1日到期,物業總部協同小區管理處提前做好相關準備工作,對各委員及可能出現的情況進行分析及預期,20**年7月24日物業公司協同管理處與**華庭業委會召開座談會,會議中管理處魯經理向委員會作了工作匯報,聽取委員的意見建議,**華庭的物業管理工作得到了各業委員委員的一致肯定,順利簽署了新的物業服務合同。

  (四)管理人員統一工服著裝

  統一的制服著裝是一個公司的形象表現,能給與客戶專業與信任感,為此,物業總部經過與各小區管理處會議磋商后,向公司提出制服制作申請,制服分兩年折舊,員工在折舊期未滿前離職即扣減相關制服費用,制服歸員工所有。在行政及采購的協助下,目前制服已制作到位并投入使用。

  (五)**豪廷最后一期樓宇入伙工作

  公司高度重視**豪廷最后一期樓宇的入伙交樓工作,在交樓工作的籌備與組織安排上,營銷部更是發揮了積極的作用。與以往的交樓工作不同,這一次的交樓工作,我們準備得更充分,相關工作做得更細致,并且在物業系統內合理調配人員支援,達到協同作戰,極大地發揮了團隊作戰的精神,由于準備充分、安排周密,今次交樓是空前成功的,收樓戶數、交樓運作順暢性、業主的滿意度均有大幅的提升,美中不足的是,我們雖然的充分的時間,但配套設施與工程遺留問題的跟進仍不如理想。

  (六)**華庭視頻監控系統全面維修

  **華庭小區監控由于投入使用的年限已久,同時在前期欠缺系統性的維護跟進,所以故障頻發,給安全管理工作帶我極大的不利,導致管理上處于被動狀態,考慮到維修的工程量大,在人員工作任務重的情況下,我們對工作任務及人員安排進行合理的調配,在物業總部維修處組織牽頭下,由公司采購材料配件,在將近一個月的時間里,對故障線路及設備全面進行了維修更換,該項工作既解決了監控故障頻發的問題,也大大節約了公司的支出。

  以上就上半年完成的一些專項的工作進行簡要匯報,客觀上我們的各項管理工作是在按部就班的進行,但總結分析后,我們不得不承認,我們的管理工作仍存在很大的不足,仍有很多地方有待我們去改善及努力。

  二.存在的問題及努力的方向

  (一)良性的溝通協調機制有待加強

  由于各小區管理項目所處位置分散,所以在日常的管理溝通協調方面受到一些阻礙,因而導致工作的執行到位率仍有待加強,針對此種情況,從20**年7月份起,物業公司已建立起"每月兩會"的制度,時間定在每個月的頭尾兩個星期六上午進行,通過會議及時總結工作開展的情況,提出需協調完成的工作事項,同時就一些共性存在的小區管理問題進行交流,共同商討解決辦法。與此同時,在實際的操作過程,關于溝通協調的機制我們將不斷優化,以期取得更好的效果。

  (二)業務監管指導不夠到位

  在上半年管理工作中,各小區管理處雖然也兢兢業業地努力完成各項工作,但管理服務質量的提升仍未能達到公司的期望,在維修服務、環境管理、裝修管理、客戶服務等方面管理都不同程度地存在一些問題,這反映出物業總部對下屬各小區管理處的業務指導仍有待遇加強。在往后的工作中,我們將強化工作監管機制的有效運作,做到層級管理,權責分清;在監督控制上,我們充分運用每月的項目大檢查及時發現項目管理存在的問題,及時采取糾正及預防措施,力求在將問題消除于萌芽狀態基礎上做到防微杜漸,不斷優化服務質量。

  (三)安全管理工作欠缺系統性

  上半年,在安全管理方面各小區均不同程度地發生了一些失竊與消防案件,雖說對比起周邊其它小區外界給予**物業仍是較高的評價,但我們也應反思:如何進一步完善我們的工作,達到法律上的免責,如何盡可能的消除一些隱患漏洞,轉變我們工作上的被動?同時在保安管理統籌、保安員工培訓、安全應急反應等等方面我們都存在極大的不足,這是擺在我們面前的一個重要課題。結合其它一些多項目同時在管的物業公司經驗,我們是否有必要在物業總部設置保安主管部門,以有利于保安管理的雙重監管及系統性,值得我們再深入思考。

  (四)管理人員的素質提升及拓展訓練不足

  目前物業公司的在職管理人員,基本上都是老員工,其中部分的管理人員是從基層崗位提升起來,在知識結構、先進管理經驗吸收、管理綜合素質提升等方面均有迫切的需求,員工是與企業在共同升長的,企業在大力發展,管理人員的素質提升也應緊隨其后,培訓的方式可以是內部專業講師培訓與外部參觀學習同步結合,但關鍵是要切合相關人員的培訓需求,同時建立起相關的培訓考核機制,讓受培訓者主動去學習,以先進促動后進,這樣才能達到良性循環、持續提升。

  (五)員工工作責任心與積極性不高

  綜觀上述的種種不足及存在的情況,歸根結底是由于員工的工作責任心與積極性不高所致,再深入一點去分析,工作績效考核體系沒有建立應是問題的關鍵,試想,如果工作中做多做少、做好做壞對個人的薪酬及提升沒有影響,何來的工作責任心與積極性?工作責任心與積極性在工作上的表現就是工作的緊張感,高昂的精神面貌,這樣,我們有理由相信在此基礎上業主客戶會有另一種感受。

  綜上所述,建立具有挑戰性的薪酬體系、輔以行之有效的績效考核體系是能從根本上解決問題的,在公司的支持下,我們往后應從這一個方向作出努力。

  **物業管理工作作為**發展一個組成部分及重要環節,還需要繼續得到各方面的繼續支持,只有公司上下共同努力,才能推動**物業管理工作的新局面。同時,我們也有信心,在公司的領導下,憑著全體物業員工的辛勤努力,我們一定能做得更好!

篇3:物業公司年工作總結及新年工作計劃

  物業公司20**年工作總結及新年工作計劃

  在將過去20**年,在公司的領導下、區域經理帶領下,以服務承諾為基礎。經廣大員工的努力,在以下方面取得了一些進步。主要表以下方面:

  1、商鋪占道經營方面經過長期不懈努力的監管、糾正,已基本絕跡。

  2、樓層、內庭花園內的亂晾曬現象,雖然還未能全面杜絕,但經大力整治已大為減少。

  3、在交通治理方面,雖然還有很多不如意的地方。但道路兩邊停車方面已基本杜絕。

  4、在屋村事務方面:一些基本事務都能及時處理,使廣大住戶認識到屋村管理員不只是單純的保安。而是能全方位為業主提供服務的服務者

  5、對專業公司的監管方面也加大了力度,發現問題能及時跟進,反饋給專業公司處理。

  6、在治安防范方面,雖然還存在很多不足,但也能在各區的配合下發現并拿下偷車及入屋搶劫的罪犯。

  7、經常檢查消防設施使其完好,以備不時之需。

  當然以上微不足道的一些進步,距離給廣大業主、住戶一個安全、文明、舒適、和諧的生活、工作環境還有很大距離,存在很多不足。

  一、治安方面:20**年度本區域發生了一宗殺人(*6-*0*)幾宗入屋盜竊(*7-*0*)等重大治安案件,及多宗自行丟失案。

  究其原因:主要是管理員的治安防范意識不強、工作責任感不足、沒有認真履行崗位責任制。以及本區只是半封閉小區,又是**的商業中心,加上租戶多,變動大,車輛停放點分散、不集中、難管理而引至。

  為使治安方面得到根本上的好轉:首先管理員要有憂患意識加強責任心(可考慮連帶責任,誰崗位出問題,確實人為所至崗位可作扣罰)。并與治安部門加強溝通多檢查區域內出租屋狀況,及時了解治安隱患,對那些(三陪、無業人員)及時清理出小區。

  二、對專業公司的監管:對專業公司沒有履行有關職責時,需已跟進但沒取證,要做出處理時不能提供依據。

  為了更好監管專業公司的工作,首先要求學習更多的專業知識。公司與專業公司訂合同時要細化(時間、要求、效果、處罰)等方面要清楚,同時也要讓各基層管理員了解上述 情況以便更好地監管。

  三、對室內裝修及區內施工的監管:由于“二手”市場興旺20**年我區的室內裝修有差不多二百戶,以及走廊改造工程。所發出噪聲、產生灰塵。加上違規施工(擅自拆墻、更改各種線路、管道等)造成危害樓宇主體結構,禍及樓上、樓下(如:產生滲漏、掉天花、對講系統失靈、接收不了電視節目等)對居民的日常工作、生活所帶來的影響就可想而知。另裝修人員無證入會增加治安隱患。

  究其原因:“二手”業主不清楚小區各項管理規范,更加沒有要求自己工人遵守有關規定。加上大堂及外圍管理員監管不力,對違現象不處理、不上報所造成。

  為更好監管各類裝修及施工:建議公司對“二手”補發業主手冊(讓其了解小區的管理規定)裝修時簽訂“裝修管理責任書”明確雙方的責任,管理公司對違規行為一定要其整改(不惜訴訟)令違規業主無機可乘。其次各管理員要認真履行工作職責,熟悉監管知識大膽管理及時糾正違章行為。

  四、消防方面:雖然本區20**年沒有發生大的消防事故,但也發生過因管理員沒有及時發現煤氣滲漏而自燃。燒傷業主(*5座)事故。

  可見除定期檢查消防設備外,住戶消防安全意識也要提高,故要大力宣傳防火及逃生知識。各管理員防火意識也要加強,發現隱患要及時處理、上報(如發現煤氣味等)

  五、交通管理:......

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