北京八達嶺山莊業主委員會檔案管理制度

　?。?0**年*月*日業委會會議通過）

　　第一條 所有檔案資料，由業主委員會指定專人負責保管。

　　第二條 各種檔案資料應分類進行登記、編號，妥善保管。

　　第三條 檔案室設在物業樓二層。

　　第四條 檔案資料主要包括：

　?。ㄒ唬└黝悤h記錄、紀要；

　?。ǘI主大會、業主委員會作出的決議、決定等書面材料；

　?。ㄈ└鲗脴I主委員會產生、備案的材料；

　?。ㄋ模┥角f內所有建筑物產權清冊及業主聯系方式；

　?。ㄎ澹┯喠⒌奈飿I管理服務合同；

　?。┥角f標識，有關法律、法規和業務往來文件；

　?。ㄆ撸I主和使用人的書面意見、建議書；

　?。ò耍┚S修資金收支情況清冊；

　?。ň牛h錄音、錄像、照片等；

　?。ㄊ┛⒐た偲矫鎴D，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料；

　?。ㄊ唬┰O施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料；

　?。ㄊ┪飿I工程驗收和質量保修文件，物業使用說明文件；

　?。ㄊ┪飿I管理所必需的其他資料，包括物業交費統計表、物業經營開支統計表、物業服務人員花名冊等；

　?。ㄊ模┢渌嘘P材料。

　　第五條 委員因工作需要須查閱檔案資料，并認真填寫檔案查閱單，不得將資料帶出檔案室。

　　第六條 業主查閱檔案資料，須經兩名業委會委員簽字同意，并辦理查閱手續，不得將資料帶出檔案室。

　　第七條 查閱檔案的委員和業主應尊重業主的隱私權，依法保守秘密，若泄密依法承擔全部責任。

　　第八條 因管理不當，發生檔案資料遺失或殘缺，檔案管理人員的應承擔相應責任并賠償由此產生的損失。

　　第九條 本制度經業主委員會會議通過，按照《議事規則》第二十六條公示后生效。

篇2：業主委員會檔案資料管理辦法

　　業主委員會檔案資料管理辦法

　　為保存小區物業管理中的資料、檔案，根據相關法規，制定本管理辦法。

　　第一條 業主委員會需要保存的資料、檔案包括，“各種小區物業規章制度”“各種會議記錄和決議”“各種法律法規文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關部門下發的文件”“業主委員會物品說明、保修書、登記表”“活動中心物品資料、登記表”“業主委員會接訪登記表”和其他業主（代表）大會同意的各種文本資料和電子文檔。

　　第二條 文本資料、檔案要在文件柜內分類、編號存檔，電子文檔要進行備份。

　　第三條 常務秘書負責接收、催要經辦人所持的資料，并進行整理、存檔。

　　第四條 文本資料必須按照保密等級進行保存，業主資料為最高等級，禁止對外查閱。

　　第五條 因為資料保管人個體原因造成業主資料出現丟失、外泄事件的，業委會必須追究其承擔相應責任；責任人是業委會委員的立刻終止其委員資格，并扣除其所有補助；責任人是秘書的立刻將其開除，扣發當月薪水。