某山莊籌備組總召集人就業主大會會議有關事項和籌備情況的說明

　　一、關于召開業主大會會議的有關事宜

　　1、這次業主大會會議的任務是什么？

　　這次業主大會會議的任務是表決通過《**山莊業主大會議事規則》和《**山莊管理規約》，選舉產生業主委員會。

　　2、這次會議在何時、何地召開？幾點簽到入場？

　　這次會議于10月2日上午10點在山莊**酒店1號會議室（進大門一層右側）開幕，9點開始簽到入場。

　　3、參加會議需要帶什么證件？

　　業主（房房屋權屬證書上記載的權利人和商品房買賣合同記載的購房人）本人與會，出示身份證簽到，領取會議材料和選票，進入會場；被委托人與會，出示委托書和被委托人的身份證簽到，領取會議材料和選票，進入會場。

　　4、本人不能與會，怎樣委托？

　　若本人不能參加會議，可以書面委托親人、朋友、鄰居等參加會議。委托書寫清楚"××房號×××業主，全權委托×××參加**山莊首次業主大會會議，行使表決和投票權。"最后簽上委托人姓名、委托日期、聯系電話。

　　5、不能參加10月2日上午的會議，還有其他方式參加會議嗎？

　　因本次會議采取集體討論與書面征求意見相結合的方式，若不能參加10月2日上午的會議，可以通過書面征求意見方式參加會議。會議至少開7天以上。

　　6、如何投票？

　?。?）20**年10月2日上午，會議進行到表決投票議程時，投票人將填好的選票投入會場設立的投票箱。

　?。?）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到籌備組辦公室設置的投票箱投票。

　?。?）10月5日后，籌備組辦公室可繼續投票。為方便城里業主投票，在陽光假日售樓處（車公莊大街）設置投票點，投票時間為每周三晚上7:30～9:30。

　　7、如何唱票、計票、監票？

　　計票、唱票人由非業主委員會成員候選人擔任。每天投票結束后進行唱票、計票，做好登記，對選票進行封存。投票業主均可參加監票。我們還在聯系公證處，爭取他們能到現場來監督。

　　8、會議何時結束？投票表決結果何時公布？

　　只有當山莊多數業主表達意見后，會議才會圓滿結束。也就是說，業主對《議事規則》、《管理規約》和候選人通過投票表達意志達到法定有效時，會議即可結束。會議結束時公布投票表決結果。

　　二、關于籌備組的工作

　　9、籌備組的任務是什么？

　　建設部《業主大會規程》第六條明確規定，籌備組做好五項工作：（一）確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；（二）參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業主大會議事規則》（草案）和《管理規約》（草案）；（三）確認業主身份，確定業主在首次業主大會會議上的投票權數；（四）確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單；（五）做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。

　　10、籌備組是否要公告"產權清冊"？

　　有業主要求籌備組公布產權清冊。我們籌備組嚴格依照法律賦予的職責、按規定程序辦事，該公告的（籌備組要做好的五項工作中的前四項）已經全部公告了。至于公布產權清冊，法律法規沒有賦予籌備組這項職責，國務院《物業管理條例》規定，小區的竣工總平面圖和單體建筑、結構、設備竣工圖等等資料移交給業主委員會。

　　11、籌備組的工作是否有章可循？

　　籌備組嚴格遵循法律法規做好籌備工作，始終堅持從山莊大局和廣大業主的利益出發，聽取各種不同意見，在充分討論的基礎上經多數同意形成決定。譬如，對《議事規則》和《管理規約》等文件的修改定稿，都是舉手表決通過的。

　　籌備組成員內部還有一條約定：籌備組會議上可針鋒相對地爭論，形成決議后，可保留個人意見，但對決議要遵照執行。

　　12、業主的投票權數是如何確定的？

　　我們是根據建設部《業主大會規程》和京國土房管物[20**]316號、 [20**]949號、[20**]338號文件的規定和精神，對業主專有部分建筑物面積確定了投票權數。非住宅（配套公建）部分，開發商已書面明確回復，不參加投票。對配套公建的區分建議業主委員會納入日程。

　　13、業主的共有建筑物不參加投票是否會損害業主的權益？

　　明確地告訴大家：不會。一段時間來有業主多次要求籌備組把業主的共有建筑物搞清楚，不然就會給業主帶來很大損失?！段飿I管理條例》第六十四條規定，"建設單位在物業管理區域內不按照規定配置必要的物業管理用房的，由縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門責令限期改正，給予警告，沒收違法所得，并處10萬元以上50萬元以下的罰款。"簡單地說，屬于業主的共有建筑物，開發商必須給；不屬于業主共有的

建筑物，現在要不到，以后也要不到。

　　14、籌備組成員中是否有法律工作者？

　　有?；I備組成員中有法學碩士、法律博士、法律教授、律師等法律專業業主。

　　15、籌備過程中遇到什么難題和阻礙？

　　籌備召開業主大會成立業主委員會是一件很難做的事情。北京市從十多年前就要求成立業主委員會，時至今日成立業主委員會的小區只有17%。其難度是可想而知的。我們通過一些特有的方式和辦法，排除了種種障礙和阻力，做到"有理、有利、有節"，總的進展基本順利。期間，籌備組遇到過威脅、刁難、發難等等事情，但我們沒有被嚇倒，沒有被難住，而是一如既往地做好首次業主大會的籌備工作。

　　16、籌備組對業主委員會有何期望和工作建議。

　　我們籌備組期望選舉產生的業主委員會，能嚴格依照業主大會通過的《議事規則》和《管理規約》，實實在在地把山莊的事情辦事好，切實代表和維護廣大業主的利益，把廣大業主的共同愿景變成現實。根據去年維權以來特別是在業主大會的籌備過程中收到的提議，建議業主委員會首先要解決好物業服務和管理上存在的問題，其中首要的是業主的人身安全和財產安全問題，保證業主的"安居"，這是重中之重。關于房屋產權證和土地使用權證、環境衛生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫療設施等問題，應當全面納入業主委員會的工作日程，制定工作規劃，區分輕重緩急、按照先易后難原則逐一解決，盡快改變"大雜院"狀況，把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優美軒曠的別墅社區。

　　最后請各位業主按時與會，祝大家國慶節愉快！

　　20**年9月24日

篇2：業主大會籌備工作匯報

　　籌備工作報告

　　各級領導、各位業主:

　　很高興,今天召開了××集團××苑住宅小區第一次業主大會,同時,在這次大會上我們將選出業主代表,審議并通過《業主公約》,此次業主大會的召開,將是××苑住宅小區物業管理真正走向市場化、規范化、契約化和法治化的轉折點。從動議到籌備召開這次大會,主辦者××集團山東物業管理有限責任公司多次向濟南市房管局、市物價局、當地派出所、辦事處、小區警務區、居委會及集團公司領導請示匯報工作,得到各部門的諸多指導和協助,同時也得到各位業主的大力支持。在此,我代表大會籌備小組向熱情幫助大會籌備工作的各級領導和各位業主表示衷心的感謝,并作大會作籌備工作報告。

　　一、召開業主大會的必要性和法律依據。

　　我們知道,隨著房屋商品化和產權多元化,傳統的“房管”模式已經不適應市場經濟形勢下的物業房管需要,××苑住宅小區必須確立新型的物業管理方式。但在住房商品化的初期,有些業主對于物業管理消費的認識還很不足,容易產生物業管理單位與業主交流溝通不暢,業主不支持、不配合,導致管理服務不到位、業主投訴不斷等一系列問題。這樣,我們有必要借鑒國內外同行的經驗,探索建立新型的業主自治與專業化服務相結合的共管式物業管理模式,推行由業主參與小區物業管理,履行監督職能的獨特管理。1994年這一模式就被深圳市人大納入《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》予以立法,并加以推行。1999年7月30日濟南市人民政府第149號令《濟南市物業管理辦法》規定“住宅小區的物業管理,實行業主大會和業主委員會制度”。目前我們有必要確立這種物業管理模式,對小區物業實施多功能、全方位的統一管理,為產權人、使用人提供高效、周到的多方面服務,以提高物業的經濟價值和使用價值,創造一個優美、整潔、舒適、安全的生活環境。

　　二、召開業主大會的條件基本成熟。

　　目前,住房進入商品化階段后,業主維護自身正當權利的意識很強,也有花錢買服務的意識。大家都知道,購買并非是消費的終結,為了住房的保值和享受高質量的服務,業主必然要進行再投入。這樣,房管人員與住戶的地位發生了轉換,二者之間的關系變成了相互平等的契約關系,因此,一些業主的思想觀念也發生了轉變:住戶選舉業主代表,選聘物管企業代為管理和服務,物管人員與住戶以《業主公約》的形式確立彼此的權利義務。住戶受益就必須交費,物管人員也必須提供相應的服務。這樣,物管人員就由過去的單位房產“管理者”轉變為企業經營的“服務者”,住戶也由過去的福利“受益者”轉變為必須繳納管理費的“消費者”。

　　顯然,物業管理的市場化,可以通過業主委員會理順業主與物管企業之間的關系,真正建立契約化的平等主體關系,明確雙方的權利、義務,也促使物業管理企業不斷開發服務項目,提高服務品質。

　　三、召開業主大會的目的和指導思想。

　　業主大會是由全體業主組成,決定物業管理重大事項的業主自治管理組織,代表業主行使物業管理權利。這種制度的建立有利于形成市場化管理的監督約束機制,達到綜合一體化管理目標。

　　業主代表代表全體業主,把住宅小區房屋及設施的管理。

篇3：小區業主大會會議籌備組工作報告

某家園業主大會會議籌備組工作報告

　　E家園全體業主:

　　E家園業主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發739號文件和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規和政策的規定，進行了本次業主大會會議籌備和召開工作，現將有關情況報告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區居委會的監督指導下，按照住建部274號文件京建發739號文件規定，召開了小區業主代表會議，按照法規文件規定的程序，推選出業主大會籌備組?；I備組由9人組成，其中7位業主，2位居委會負責人?；I備組第一次會議推選E擔任本次業主大會會議籌備組組長。

　　(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

　　(二)籌備組作出決定應當經半數以上成員表決通過;成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對會議記錄簽字確認;

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;

　　(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作，組織召開業主大會會議;

　　(六)業主大會成立后，籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。

　　三、籌備組工作日程表

時間	討論內容	決議情況	公示公告時間
20**.8.21	1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學習739號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業主的公開信》 2、討論《業主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業委會候選人《公告》 4、學習739號、274號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿）
20**.9.15.	根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿）	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據739號、274號文件，討論、研究《業主管理規約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業主對《議事規則》的意見 3、研究建立博客，網上公示、聽取意見事宜	參會者7人（包括居委會主任王建平）全體通過第3項
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業主、居民談話情況 2、根據意見，對《議事規則》（征求意見稿）進行修改，定稿 3、繼續討論《管理規約》	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規約》（征求意見稿），定稿 2、學習274號文件，研究確定候選人工作	參會者7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者3人
20**.10.20.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者8人（包括居委會主任王建平）
20**.10.23.	召開業主座談會。征求、研討部分業主與居民對《議事規則》、《管理規約》的修改意見	業主、居民27人 籌備組參會7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	業主、居民27人 籌備組參會6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個別談話方式征求意見
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規約》、《議事規則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號） 4、討論、研究召開業主大會的工作程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見的部分業主的解釋溝通工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業主的公開信》 2、研究發放、收取表決書工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.11.24.至12.3.	召開業主大會，以書面形式對《管理規約》、《議事規則》、業委會候選人進行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開箱計票工作的時間、地點、方法與程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.12.11.	業主大會開箱、計票	業主代表與會務組工作人員唱票、計票，居委會對開箱計票工作全程監督
20**.12.11.	1、討論、確定《業主大會決議》 2、討論、確定《籌備組工作報告》	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.12.11.至12.17.公示

　　會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內容見附件。

　　四、業主大會會議召開情況

　　(一)業主大會會議召開時間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業主大會會議表決結果為，共發放、送達表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規約》652票同意，占總人數的66.05 %，對應建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規定(下同)，《E家園管理規約》獲得通過。

　　2.《E家園業主大會議事規則》653票同意，占業主總人數的66.16%，對應建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權、廢票12張?！禘家園業主大會議事規則》獲得通過。

　　3.選舉業主委員會委員，經過表決，選出七名業委會成員：

　　按表決結果，E(贊成票560張，占總人數56.73%,對應專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總人數59.78%,對應專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總人數60.39%,對應專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總人數58.66%,對應專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總人數55.93%,對應專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總人數59.07%,對應專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總人數60.08%,對應專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當選為E家園新一屆業委會委員。

　　五、本次業主大會會議費用情況

　　(一)本次業主大會會議費用預算總額為捌仟元，實際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費、打印費和外聘的會務組工作人員的勞務費。

　　(二)費用來源為本小區廣告收入。

　　籌備組成員簽名：