廣州市業主大會議事規則示范文本(征意稿)

　　第一章總則

　　第一條為維護本物業小區全體業主的合法權益, 業主大會、業主委員會的議事活動，根據《物權法》、《 條例》、《業主大會 》等有關規定，制定本物業小區業主大會議事規則。

　　第二條業主大會是物業小區內全體業主組成的議事機構，依法管理、決策小區內共有事權。業主委員會是業主大會的執行機構。

　　第三條本議事規則經業主大會通過,對全體業主具有約束力。

　　第四條 一個物業小區成立一個業主大會,業主大會自首次業主大會會議召開之日起成立。

　　第二章 業主大會召開程序

　　第五條發布公告。業主大會召開會議前15日，業主委員會或召集人應當將召開會議的內容以書面形式向物業小區內業主公告。物業小區的業主大會會議,應當同時告知所在街道辦事處、社區居委會、區、縣級市國土房管局。

　　第六條征詢意見。業主委員會或召集人發放征詢意見表或選票,將業主大會議事內容書面征詢物業小區內業主意見。業主自己或者委托代理人填寫征詢意見表或選票，并簽名有效。

　　第七條回收統計意見。業主委員會或召集人可通過設立投票箱、上門或寄掛號信等形式回收物業小區內業主意見,進行綜合意見或統計票數,進行表決,邀請所在街道、居委會指導、監督，或請公證處公證。業主委員會或召集人發放和回收征詢意見表和選票可分步驟進行。

　　第八條通報大會議事決定。業主大會會議應當由業主委員會或召集人作書面記錄并存檔。業主委員會或召集人必須在公告欄通報業主大會議事決定的時間，通報征詢意見和選票結果,接受物業小區內業主的查詢和監督。業主委員會或召集人將業主大會的議事決定自會議結束后 3日內以書面形式在物業小區內公告，并將有關材料送所在區、縣級市國土房管局備案。

　　第三章議事內容

　　第九條業主大會的議事內容：

　　(一)制定、修改管理規約、業主大會議事規則;

　　(二)制定物業小區內公共秩序和環境衛生的維護等方面的管理規定;

　　(三)選舉、更換業主委員會委員，監督業主委員會的工作;

　　(四)決定物業服務方式,選聘、續聘、解聘物業服務企業或其他物業服務人;

　　(五)決定專項 資金的使用、續籌方案;

　　(六)聽取和審查業主委員會的工作 ;

　　(七)審議、批準業主委員會年度 預算方案、決算方案,決定業主委員會委員報酬;

　　(八)制定物業小區內物業共用部位和共用設施設備的使用、經營方案;

　　(九)改變或撤銷業主委員會不適當的決定;

　　(十)決定物業小區內的其他重大事項。

　　第十條業主委員會的議事內容：

　　(一)組織召集業主大會會議,向業主大會報告工作;

　　(二)為業主大會選聘、續聘、解聘物業服務企業做好相關準備工作,經業主大會決定和授權,代表業主與物業服務企業簽訂、解除物業服務

　　合同;

　　(三)組織業主委員會的換屆選舉,組織修訂管理規約和業主大會議事規則;

　　(四)督促業主、物業使用人遵守管理規約、按時繳交物業服務費用;

　　(五)及時了解業主、物業使用人的意見和 ,監督物業服務企業履行物業服務合同,協調處理物業服務中的有關問題;

　　(六)提出維修資金續籌方案，督促維修資金繳交責任人按照規定繳交維修資金,組織業主討論維修資金的使用;

　　(七)公告業主大會議事規則、管理規約、物業服務合同和業主大會決議等內容;

　　(八) 對違反管理規約及損害他人合法權益的行為,有權依照法律、 以及管理規約,要求行為人停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失;

　　(九)按業主大會授權決定共有物權的經營方案,簽訂經營合同,管理經營收入,定期公布帳目;

　　(十)保管本物業小區共有物權產權證、業主 、共有物業圖紙、合格證、維修記錄等全部資料;

　　(十一)法律法規規定的其他事項。

　　第四章投票規則

　　第十一條 業主的投票權可采用產權制或登記制:

　　(一)產權制。業主自取得物業產權時自然取得投票權。業主大會作出決定,須經專有部分占 物總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主同意;業主大會作出專項維修資金使用、續籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設施的，須經專有部分占建筑物總面積三分之二以上業主且占總人數三分之二以上業主同意。

　　(二)登記制。業主通過登記才能行使投票權。業主大會作出決定，須經專有部分占建筑物總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上已登記業主同意;業主大會作出專項維修資金使用、續籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設施的，須經專有部分占建筑物總面積三分之二以上業主且占總人數三分之二以上已登記業主同意。

　　業主大會籌備組或業主委員會發出登記 ，張貼于物業小區內顯要位

　　置;業主憑身份證、 證或經房管局備案的預售合同原件(留復印件)進行登記;首次集中登記時間為一個月，因房屋產權變更可隨時進行登記。采取業主登記 的，須有專有部分占建筑物總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主的登記、同意。 　　第十二條 持有房產證或經房管局備案的預售合同為投票權人。業主的投票權可書面委托使用人或承租人或其他業主行使,但使用人及承租人不具有業主代表和業主委員會委員的被選舉權。

　　第十三條業主應主動在指定地點領取投票 ,沒有領取投票表格，業主委員會應派人逐戶派送,送達物業使用人的,視為送達業主本人。投票人必須在投票上填寫業主擁有物業面積或所代表業主投票權并簽名(蓋章)。

　　第十四條同一物業業主超過一人的,由其中一名共有人簽名確認的意思表示,視為全部物業共有人的意思表示。

　　第五章議事方式

　　第十五條業主大會會議分為定期會議和臨時會議，業主大會每年()月召開1次定期會議。有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議，同時告知所在區、縣級市房管部門、街道、社區居委會。

　　(一)30%以上業主委員會委員提議;

　　(二)20%以上業主提議;

　　(三)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;

　　(四)業主大會議事規則或者管理規約規定的其他情況。

　　業主委員會不按要求召開臨時會議的，30%以上業主委員會委員或20%以上業主可以按程序組織召開業主大會臨時會議。

　　第十六條業主大會會議可以采用集體討論或書面征求意見或兩者相結合的形式，但應當有物業小區內專有部分占建筑物總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主參加。

　　(一)書面征求意見形式。業主以答復調查問卷或提出書面意見表達個人意愿,并簽名確認。經收集匯總表決結果,形成業主大會的決定。

　　(二)集體討論形式。集體討論形式可分為兩種形式,業主可任選一種;

　　1.全體業主會議制。物業小區內的業主直接參加業主大會,討論重大事項,進行投票表決。

　　2.業主代表大會制。物業小區(大廈)業主超過300戶的，可以實行業主代表大會制，以幢、單元、樓層等為單位,推選1名業主代表參加業主大會,業主代表須經所代表的專有部分占建筑物總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主同意,業主代表因故不能參加業主大會的,其所代表的業主可以另外推選一名業主代表參加。

　　依據業主代表的權限不同,業主代表大會制可分為兩種形式，業主可任選一種;

　　(1)委托代表制。業主代表在參加業主大會表決3日前，應就業主大會擬討論的事項征求所代表業主意見。凡需要投票表決的，業主的贊同、反對及棄權的具體票數經本人簽字后由業主代表在業主大會投票時如實反映。

　　(2)全權代表制。業主代表在參加業主大會表決3日前,應就業主大會擬討論的事項征求所代表的業主意見，經所代表的專有部分占建筑物總面積二分之一以上業主且占總人數二分之一以上業主投票表決,形成統一意見，由業主代表按照統一意見代表所代表的全部面積和人數在業主大會上行使表決權。

　　第十七條業主大會采用以下形式征求、回收業主意見，進行表決：

　　(一)設投票箱：在物業服務區域內分設多個投票箱,由業主自行將個人意見投入意見箱內,由業主委員會或業主大會籌備組統計、匯總。

　　(二)設專人派發、回收意見:組織有關人員逐戶派發、回收業主意見,由業主大會籌備組統計、匯總。

　　第十八條業主委員會議事方式：

　　(一)業主委員會由業主大會選舉產生,是業主大會的執行機構,對業主大會負責。

　　(二)業主委員會設委員5-11名(單數)，其中主任1名，副主任2名，由業主委員會選舉產生。業主委員會每屆任期3年，委員任期屆滿可連選連任。

　　(三)每次業主委員會會議應當在會議召開至少5日前，通知全體業主委員會委員并送達有關材料。

　　(四)業主委員會會議決定問題采取少數服從多數的原則。業主委員會會議必須有過半數委員出席,每位委員有一票表決權，作出決定經全體委員人數半數以上同意。

　　第十九條業主委員會的議事程序：

　　(一)業主委員會會議有定期會議和臨時會議;定期會議每半年至少召開一次;有1/3以上委員提議或者主任認為必要時，應當召開臨時會議。業主委員會會議由主任召集、主持，主任因故缺席時，由副主任召集、主持。

　　(二)發布公告。業主委員會在會議召開5日前將召開會議的通知、議事內容等以書面形式在物業小區內公告。

　　(三)審議內容。業主委員會在業主大會授權范圍內進行審議。

　　(四)業主委員會應當作好會議記錄,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名。委員應當對業主委員會的決議承擔責任。業主委員會的決議違反法律、法規侵害業主合法權益,造成嚴重損失的，參加決議的委員應承擔相應的責任,但在表決中對決議有異議并記載在會議記錄中的，該委員可以免除責任。

　　(五)通報議事決定。業主委員會在公告欄通報業主委員會議事情況、議事內容及其決定。

　　(六)決定執行。業主委員會執行會議決定或委托物業服務公司執行會議決定。

　　第二十條業主委員會任期滿3個月前，應當召開業主大會會議進行業主委員會的換屆選舉。前一屆業主委員會自任期屆滿停止工作，有關資料、公章等移交所在社區居委會暫時保管。

　　第二十一條業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔,共用部位、共用設施設備

　　風經營收益的一定比例可用作經費開支，經費開支包括:業主大會、業主委員會會議開支、必要的日常辦公費等、業主委員成員、工資等費用。經費收支帳目由業主委員會專人負責管理，業主委員會應當制定年度財務預算、決算方案，報業主大會決定，并應該以書面形式將年度財務預算、決算方案和經費收支帳目于業主大會會議結束后7日內在物業小區內公告,接受業主的質詢。

　　第六章附 則

　　第二十二條本規則

　　所稱業主是指物業小區內房屋的所有權人，包括尚未出售物業的建設單位。 　　第二十三條本議事規則經業主大會通過后生效,同時報當地區、縣級市國土房管局備案。

　　第二十四條本規則未規定的事項，按照有關法律法規的規定執行。

　　物業小區

　　年 月 日

篇2：《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告

　　《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告

　　上海市/區花園村/業主大會公告

　　關于《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決

　　第二屆業主大會〔20**〕02號

　　上海市/區花園村/業主大會表決票統計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區房辦、居委會、業委會成員參加。根據國務院《物業管理條例》的規定，對《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》的表決應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。本小區居住區域業主代表人數113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業主人數100%，占總面積100%，符合業主大會會議召開條件。

　　表決結果如下：

　　《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決票數超過專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意，表決通過，上述規約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區花園村/業主大會

篇3：《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告

　　關于《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告

　　根據業委會和全體業主代表協調會的協調意見，就完善議事規則條款提交全體業主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業主進行議事規則完善增加“參與率”條款和延續代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結果的本小區業主大會議事規則【第二條】增加第4項：“全體業主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權和人數票權分別超過小區兩項總票權的50%”。

　　已產生的業主代表和代表大會，按照本項議題的表決結果履職運行?！?/P>

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數-面積”雙過半；投票的票數為人數權3758人，面積權371834.59平米，參與比例分別為人數權63.06%，面積權52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產生的業主代表和代表大會”為人數權50.93%，面積權43.25%。依此前小區業主大會議事規則，將已送達未投票計入已投的多數票，本次業主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數權和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(北區、單身公寓+商業街、睦鄰居、新北區、友鄰居)統計總人數5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區參與投票統計比例匯總為：

　　確認增加　維持不變　棄權　總數

　　單身公寓：　人數　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區總和：　人數　3035　356　367　3758

　　人數占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業主對可能的疏誤，在公示期內向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業主表決結果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區業主代表大會

　　20**年9月20日