視頻監控員崗位工作標準
1.24小時嚴格監控,發現可疑狀況或安全隱患,及時通知當值保安處理,有必要的及時上報。
2.視頻監控設備出現故障時,立即通知當值保安加強人防,同時盡快搶修,以便恢復正常使用。
3.所有發現的問題,一律認真登記備案。
4.整理、保管好半年內監控錄像帶。
5.當值時精神集中,不空崗、睡崗、聊天或做無關的事情。
6.保持監控室及監控設備整潔,無明顯灰塵。
7.定期聯系專人檢修、保養設備。
8.提前做好接班準備,認真執行交接班標準,當值情況必須詳細記錄清楚,交待完整。
篇2:酒店服務現場監控問題質量標準
酒店服務現場監控的問題及質量標準
服務現場監控存在的問題,主要有:
1、忘記了自己的首要任務:解決好顧客的問題,讓客人滿意。
無論哪一級的管理人員,置身服務現場,發現了服務中存在的問題,都應拾遺補缺,協調各方,妥善處理現場的問題,讓客人滿意,但有些管理人員并不是這樣。
如:某酒店接待一個大型會議,總臺服務員忙著接待客人,連嗓子都啞了,當終于有機會舒舒氣時,總經理出現了,他要這位服務員在過失單上簽字。因為這個服務員在一連接待了幾位客人以后,文明用語少了,一直掛在臉上的微笑也不見了。雖然今天客人多,來得集中,也不能原諒。服務員雖覺委屈,但也不得不在過失單上簽名。
酒店應該嚴格管理,堅持質量標準,但其時總經理首先應該做的是:通知有關人員采取措施,或增加接待人手,減少顧客等候的時間,或撫慰等候的顧客,以減輕客人等候中的焦躁;提醒服務員使用敬語,微笑待客,總之,首先要保證顧客獲得高質量的接待服務。然而這位總經理卻在總臺旁旁觀了近半小時,直到客人走了,才要服務員簽字,這樣的做法不甚恰當。如果為了顯示嚴格,故意坐視員工犯錯,則可說是其心可誅了。這樣的現場監督,本身質量就是個問題。
2、管而不嚴,缺乏維護質量標準的強烈意愿。
維護酒店的質量標準,按設計的服務程序提供服務,防止偏差,這是服務現場監督的主要職責之一。而監督的效果如何,與管理人員有無維護酒店質量標準的強烈意愿有很大關系。
事實上,管理者責任心不強,是導致許多質量事故的直接原因。
南方有一五星級酒店,客人在吃面包時,發現里面有一枚戒指,于是向酒店投訴。酒店按戒指上刻的名字,很快找到了這位女面包師。最后,解雇了她。這位面包師帶著戒指和面,致使戒指掉進面里,確實有過錯。但包餅房的廚師長如果認真履行自己職責,每天上班前嚴格檢查員工的儀容儀表,這樣的事會發生嗎?
酒店會制訂各種質量標準,但管理人員應該明白,員工不是按酒店的標準而是按管理人員實際掌握的標準工作的。一旦我們容忍不合格的現象存在,它就永遠存在。取法上,僅得其中,降低了標準,員工實際的表現有可能更差。
3.督而不導,忘記了持續改進的原則.
酒店質量管理應貫徹持續改進的原則。管理人員在現場,既要對員工的工作進行有效的監督,更要給予下屬改進工作的切實指導。許多管理人員也常在服務現場巡視,但久在芝蘭之室不聞其香,久處鮑魚之肆不聞其臭,他們已失卻敏銳,變得遲鈍了。
我曾應邀到酒店暗訪。在零點廳用餐時,服務員先給我一本菜單,換去我手中的一本。為什么要換呢?她解釋道:“后一本菜單是新的,增加了一些新的菜肴?!币粋€餐廳使用兩種菜單,給顧客的信息是不一致的,顯然不恰當。當我們環視餐廳,發現身后有一個長長的衣架,但上面一件衣服都沒掛。這個衣架應是給顧客掛衣服的,但顧客都把脫下的外套架在椅背上,不愿讓衣服脫離自己的監護。那么,這個衣架就是多余的,放在餐廳里,只會增加餐廳的凌亂。管理人員都已多次來過這個餐廳,這樣顯而易見的問題為什么長期存在呢?主要原因在于我們失去了敏感,沒有意識到這是問題。
4.就事論事地處理問題,缺乏系統思維。
服務現場許多具體問題需要立即處理。這些問題處理得怎么樣,對員工的工作質量影響甚大。任何事情都不是孤立存在的,而是和其他一些事情息息相關,這就要求管理人員具備系統思考的能力。如果背離系統的原則,就事論事地處理面臨的問題,其結果往往不是解決了問題,而只是推遲或轉移了問題。例如:某酒店有兩位客房服務員,小盧和小鄭。這日,小盧負責的客房客人剛走,新入住的客人就來了,小鄭見小盧忙不過來,就先去幫小盧“搶房”。這時她負責的客房,有客掛牌要求清掃,見20分鐘都沒有人來,便向酒店投訴。領班便來查原委,把小鄭訓斥了一頓:“記著,以后沒有命令,不要去幫別人,先管好自己再說?!钡诙?,情況剛好相反,小鄭忙得不可開交,小盧想去幫忙又不敢去,當班的則是另一位領班,要求小盧幫小鄭“搶房”,并訓斥小盧道:“記著,以后遇到這樣的事,不用問馬上去幫忙?!?/P>
這兩位領班都以為自己對問題的處理是正確的,但他們都沒有把現場發生的問題放在客房管理系統中分析、處理。這種只見其一,不見其二,就事論事處理問題的做法,只是轉移了問題,造成了現場工作的混亂。酒店現場管理中,這種現象并不鮮見。
5.只當法官,缺乏對自身角色的全面設計.
酒店管理中強調走動式的管理,但更應該研究的是如何走動。有些管理者,置身現場,只是挑下屬的毛病,訓斥、處罰部屬,只是在充當法官的角色。發現問題,處罰違紀的人員,這是必要的,是現場管理的重要內容。但如果認為它是現場管理的全部內容就未必恰當。任何一級的管理者,都是一位領導者。領導者的職責在于引領、指導、推動,讓下屬把工作做好。管理就是讓別人把工作做好的工作。因此,管理者置身現場,發現英雄與英雄故事,及時肯定、表揚,至少與發現問題是同樣重要的。即使下屬做錯了事,作為主管,也首先應扮演教練員的角色,幫助下屬找到失誤的原因,糾正失誤,吸取教訓,不再重犯,而不是一罰了事。當然這不是說不要懲罰,必要的時候,也要敢于當法官,以維護法紀的嚴肅??傊?,一個管理者要全面設計與扮演好自己的角色,這對于現場管理的好壞,也是很重要的。
6.監控隨意,缺乏對監控規范的認真設計與執行.
認真設計監控規范,嚴格按設計的規范對服務現場進行監控,是提高現場監控質量的基本方法。
對過程質量的控制可分三個階段進行:第一階段是對過程的設計,解決好影響過程質量的人、設備、材料、方法與環境等問題。而過程設計中的一個重要方面,是對過程監控規范的設計,要確定監控點、監控的方法、質量記錄要求等。第二個階段是在產品提供過程中按設計的規范對過程進行監控,并作好質量記錄。第三個階段是對各種質量信息進行分析統計,為過程的改進提供依據。監控規范設計的好壞,執行嚴格與否,對于服務現場質量監控的有效性關系重大,應成為提高現場監控質量必須解決好的問題。
篇3:小區消防監控中心管理工作標準
小區消防監控中心管理工作標準
一、消防、閉路中心不準打與業務無關的電話,非保衛,消防人員不得進入,任何人不準在消防監控中心,閉路電視房會客和聊天。
二、消防監控中心、閉路電視房,遇到報警時應沉著冷靜,準確地向有關部門或值班領導報告,不準錯報。消防閉路中心值班人員不準離開控制室。
三、值班人員必須經常打掃衛生,值班室保持干凈,整齊,各類控制臺(如報警器,水泵控制臺、閉路電視房等)保持無灰塵。
四、值班時間不準喝酒、吸煙、睡覺、看小說等,如發現一次,根據情節輕重給予處理直至除名。
五、交接班要交接清楚各種設備情況,交接要詳細填寫值班記錄,領班每天必須進行詳細檢查記錄情況,發現問題及時匯報。
六、各部門播放音樂時間要按時播放,切記音量適中,切勿聲音過大騷擾住戶。消防中心各種設施要愛惜使用。
七、消防監控中心實行專職人員全日值班負責制。
八、消防值班員每天檢查各類信號是否正常,如不正常應立即查清原因,上報消防主管,遇到重大問題迅速上報消防責任人。
九、消防監控中心出現報警信號,應立即核實信號真偽情況,如屬火災報警,按《消防工作手冊》中的"消防應急措施"處理;如屬誤報應進行復位,并記錄在《水電、消防值班記錄表》中。
十、消防監控系統在正常情況下應處于自動狀態,每半月進行一次自動,手動的操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態,并將檢查記錄在《水電、消防值班記錄表》中。
十一、消防設備出現故障時,值班員應填寫《設備維修申報單》,立即通知工程部維修人員進行維修。
十二、消防監控中心的電話屬專用報警聯系電話,任何人不得占用,影響消防聯絡。
十三、消防監控中心內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆等危險物品,消防監控中心內應備用便攜式滅火器和常用滅火器具。
十四、嚴禁外人進入消防監控中心,如因工作需要必須經部門批準。