示范文本四
關于業主大會籌備組產生辦法的公告
根據《物權法》、國家、省、市《物業管理條例》、住房城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規則》、《杭州市業主大會和業主委員會工作指導規則》的相關規定，現就本物業管理區域首次業主大會籌備組組成、籌備組業主代表條件及產生辦法等事項公告如下：
一、籌備組的組成：
1.由業主代表 人、建設單位代表 人、街道辦事處(鄉、鎮人民政府)代表 人或社區居民委員會代表 人，共 人組成。
2.籌備組組長由 (姓名)擔任。
二、籌備組業主代表應當是本物業管理區域內的業主，并符合下列條件：
1.具有完全民事行為能力;
2.遵守國家有關法律、法規;
3.遵守臨時管理規約，模范履行業主義務;
4.熱心公益事業，責任心強，公正廉潔，具有較強的社會公信力;
5.具有一定的組織協調能力;
6.具備必要的工作時間;
7.無《杭州市業主大會和業主委員會工作指導規則》第三十五條規定的情形;
8. 。
三、籌備組業主代表的產生：
(一)采用下列第 項方式分配籌備組業主代表名額：
1.以幢為單位，從該幢業主中推選產生 名代表;
2.以單元為單位，從該單元業主中推選產生 名代表;
3.以樓層為單位，從該樓層業主中推選產生 名代表;
4.劃分為 個推薦區域，從每個推薦區域業主中各推選 名代表，共計產生 名代表。其中：住宅類型 名代表(別墅 名代表，排屋 名代表，公寓 名代表，其他物業 名代表)，非住宅類型 名代表(商業物業 名代表、辦公物業 名代表、工業物業 名代表、其他物業 名代表);
5. 。
(二)采用下列第 項方法產生籌備組業主代表：
1.根據約定的業主代表名額分配方式，在各自區域業主自愿報名參加的基礎上，由街道辦事處、鄉鎮人民政府或其委托的社區居民委員會向各自區域業主發放推薦表，街道辦事處、鄉鎮人民政府或其委托的社區居民委員會根據符合業主代表約定的條件和人數及各推薦區域內被推薦人所得推薦票的多少確定籌備組業主代表;
2. 根據約定的業主代表名額分配方式，在各自區域業主自愿報名的基礎上，由街道辦事處、鄉鎮人民政府或其委托的社區居民委員會根據符合業主代表約定的條件和人數確定籌備組業主代表;
3. 。
四、籌備組中的業主代表成員被提名為業主委員會委員候選人的，其在籌備組中的工作自行終止。
五、籌備組業主代表缺額的，采用下列第 項辦法補充：
1.在缺額業主代表所在推薦區域內，再次推薦產生，如該推薦區域內無被推薦人或被推薦人數不足缺額數的,則在整個物業管理區域內推薦，街道辦事處、鄉鎮人民政府或其委托的社區居民委員會根據符合業主代表約定的條件和人數及推薦票多少依次產生;
2. 。
六、請有意參加業主大會籌備組的業主攜帶本人身份證和房屋的所有權證明于 年 月 日 時至 年 月 日 時到 (地點)現場報名或領取業主大會籌備組業主代表報名表，并于 年 月 日 時前交至 (地點)。
聯系人： 聯系電話：
特此公告。
附件：業主大會籌備組業主代表報名表
街道辦事處(鄉、鎮人民政府)(蓋章)
年 月 日
篇2：小區業主大會會議籌備組工作報告
某家園業主大會會議籌備組工作報告
E家園全體業主:
E家園業主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發739號文件和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規和政策的規定，進行了本次業主大會會議籌備和召開工作，現將有關情況報告如下：
一、籌備組成立情況
20**年8月21日在街道辦事處、社區居委會的監督指導下，按照住建部274號文件京建發739號文件規定，召開了小區業主代表會議，按照法規文件規定的程序，推選出業主大會籌備組?；I備組由9人組成，其中7位業主，2位居委會負責人?；I備組第一次會議推選E擔任本次業主大會會議籌備組組長。
(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。
二、籌備組工作原則
(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;
(二)籌備組作出決定應當經半數以上成員表決通過;成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。
(三)籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對會議記錄簽字確認;
(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;
(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作，組織召開業主大會會議;
(六)業主大會成立后，籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。
三、籌備組工作日程表
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時間 |
討論內容 |
決議情況 |
公示公告時間 |
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20**.8.21 |
1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學習739號文件 |
參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過 |
20**.8.22.至8.30.公示 |
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20**.9.4. |
1、討論《致全體業主的公開信》 2、討論《業主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業委會候選人《公告》 4、學習739號、274號文件 |
參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過 |
20**.9.5. 至9.12.公示 |
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20**.9.14. |
根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿） |
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20**.9.15. |
根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿） |
參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過 |
20**.9.15. 至9.27.公示 |
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20**.9.22. |
1、根據739號、274號文件，討論、研究《業主管理規約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業主對《議事規則》的意見 3、研究建立博客，網上公示、聽取意見事宜 |
參會者7人（包括居委會主任王建平）全體通過第3項 |
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20**.9.29. |
1、張欣生介紹與部分業主、居民談話情況 2、根據意見，對《議事規則》（征求意見稿）進行修改，定稿 3、繼續討論《管理規約》 |
參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項 |
20**.9.29.至10.12.公示 |
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20**.10.13. |
1、根據政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規約》（征求意見稿），定稿 2、學習274號文件，研究確定候選人工作 |
參會者7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項 |
20**.10.15.至11.6.公示 |
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20**.10.17. |
籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念 |
參會者3人 |
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20**.10.20. |
籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念 |
參會者6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘） |
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20**.10.21. |
籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念 |
參會者8人（包括居委會主任王建平） |
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20**.10.23. |
召開業主座談會。征求、研討部分業主與居民對《議事規則》、《管理規約》的修改意見 |
業主、居民27人 籌備組參會7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘） |
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20**.10.23. |
籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念 |
業主、居民27人 籌備組參會6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘） |
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20**.10-11月 |
籌備組以個別談話方式征求意見 |
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20**.11.1. |
1、討論、確定了《管理規約》、《議事規則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號） 4、討論、研究召開業主大會的工作程序 |
參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過 |
20**.11.9. 至 11.24.公示 |
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20**.11.10 |
研討如何做好與持有不同意見的部分業主的解釋溝通工作 |
參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘） |
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20**.11.22 |
1、討論《致全體業主的公開信》 2、研究發放、收取表決書工作 |
參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過 |
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20**.11.24.至12.3. |
召開業主大會，以書面形式對《管理規約》、《議事規則》、業委會候選人進行表決 |
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20**.11.25. 至12.3. |
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20**.12.2. |
1、研究、確定開箱計票工作的時間、地點、方法與程序 |
參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過 |
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20**.12.11. |
業主大會開箱、計票 |
業主代表與會務組工作人員唱票、計票，居委會對開箱計票工作全程監督 |
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20**.12.11. |
1、討論、確定《業主大會決議》 2、討論、確定《籌備組工作報告》 |
參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過 |
20**.12.11.至12.17.公示 |
會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內容見附件。
四、業主大會會議召開情況
(一)業主大會會議召開時間為20**年12月24日至20**年12月3日。
(二)本次業主大會會議表決結果為，共發放、送達表決票736張，收回709張，其中：
1.《E家園管理規約》652票同意，占總人數的66.05 %，對應建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規定(下同)，《E家園管理規約》獲得通過。
2.《E家園業主大會議事規則》653票同意，占業主總人數的66.16%，對應建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權、廢票12張?！禘家園業主大會議事規則》獲得通過。
3.選舉業主委員會委員，經過表決，選出七名業委會成員：
按表決結果，E(贊成票560張，占總人數56.73%,對應專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總人數59.78%,對應專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總人數60.39%,對應專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總人數58.66%,對應專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總人數55.93%,對應專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總人數59.07%,對應專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總人數60.08%,對應專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當選為E家園新一屆業委會委員。
五、本次業主大會會議費用情況
(一)本次業主大會會議費用預算總額為捌仟元，實際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費、打印費和外聘的會務組工作人員的勞務費。
(二)費用來源為本小區廣告收入。
籌備組成員簽名：
篇3：嘉園小區業委會籌備組致全體業主的一封公開信
EE嘉園小區業主委員會籌備組致全體業主的一封公開信
EE嘉園全體業主好!
EE嘉園自20**年入住交付已經整整十年了，當年的小樹苗今天已經長成了參天大樹，當年呀呀學語的幼童如今也都背著書包忙上學了!
在人生的經歷中，十年不是一個短暫的瞬間，她意味著堅實的成長，豐碩的收獲。對于EE嘉園來說，在這里安居十年的居民，是她成功的微笑!這里曾經的業主41%是北大清華人大的教育背景，這里的房價從十年前的每平米五六千漲到了如今的五六萬，如今的EE嘉園，更是居住著來自五十多個國家和地區的居民，人稱"小聯合國"。這里尤其是我們共同的家園，這里的一草一木，花鳥蟲魚，都與我們息息相關。
遺憾的是，我們EE嘉園至今還沒有業主自己的議事機構--業主委員會，大量共有物業閑置拋荒，物業管理公司也因"主人"缺位而不知所為。
根據我國《物權法》的規定來計算，我們每家每戶家門內的物業權益僅占我們全部物業權益的40%多，我們一大半的物業權益在門戶之外，包括綠地、道路、電梯、管井、物業管理用房，共有設施設備等等，其中有的列入了分攤面積，大量的卻沒有記載在我們的房產證和買房合同里。這些共有物業，是可以經營獲利的。但是只有經過全體業主授權的業主委員會才能對他們進行經營管理。十年過去了，光這塊共有物業收益，保守計算，我們流失了5000萬收益!
此外，如果成立業主委員會，我們入住時交的公共維修基金，在銀行存款可以由活期改成定期，這塊利息的增收，每年有幾百萬。
還有，如果成立業主委員會，我們的物業費可以免交5.5%的營業稅和教育城建附加，每年可以有30多萬的合理避稅收益。
如果成立業主委員會，物業公司的服務將更標準規范，業主和物業公司的權利義務將更明確，這方面的改善給我們每位業主帶來的生活質量的改善，將是不能用金錢來衡量了!
為此，曾經入選20**年中國十大公益律師的我小區業主陳岳琴博士，百忙中擠出時間，接受政府和中關村街道辦的指定，領銜成立EE嘉園業主委員會籌備組，緊鑼密鼓地開始籌備成立EE嘉園業主委員會。目前，由13名業主自愿報名的籌備組已經于20**年4月7日成立，根據有關規定，籌備組成立之日起三個月內必須召開首次業主大會選出業主委員會。
時間已經過去了20天，我們籌備組感到擔子很重壓力很大!俗話說，"眾人拾柴火焰高"，業主委員會的籌備需要我們每一位業主的參與和奉獻!
在此，我們倡議：在今后70天時間里，每一位業主每周為業主委員會籌備組工作1小時，包括參加業主公約和業主大會章程草案的討論提出意見建議、推選每個樓層的一名業主組長、推選每棟樓的兩名樓長、填寫選票、收集選票等等。
總之，EE嘉園是我們共同的家，讓我們每一位業主都為她付出更多關愛、熱情和行動，相信我們的EE嘉園會越來越美好!
致以我們最誠摯的祝福和期待!
EE嘉園業主委員會籌備組
20**年 4月27日
籌備組辦公室地址：甲**號樓地下一層**室
電子郵箱： 辦公電話：