高校大學后勤集團會議管理規定
實行會議管理是為了規范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經營策略等,經集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發展打好基礎。
集團會議通常包括:
集團辦公會議
1.集團辦公會議是集團研究、討論、決定集團日常工作運行中有關勞資、人事、服務、經營策略等重要工作事宜和臨時性重大問題的會議。
2.會議成員包括集團總經理、集團黨委書記、集團副總經理、總工程師、集團工會主席等。
集團黨政辦公室主任、副主任為集團辦公會列席人員。
3.召開辦公會擴大會議時,由會議主持人確定參加人員,并由集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。
4.辦公會一般由總經理主持,黨政辦公室負責會議記錄。
5.集團辦公會議一般每周召開一次,因特殊原因推遲、取消或臨時召開由會議主持人確定。
6.各單位需提交集團辦公會議研究討論的問題,應在每周五之前以文字材料上報集團黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團辦公會議。
7.集團黨政辦公室應按照公文格式將會議記錄整理成會議紀要,并存檔保管。辦公會的決定、決議等需下發時,集團黨政辦公室或有關職能部門應按照《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》行文,經總經理審閱批準后下發。
二、集團干部會議
1.集團干部會議主要是傳達、貫徹集團辦公會議精神、決議、決定等;根據集團工作運行情況提出意見,布置工作任務,提出工作要求;聽取、收集各單位有關人事、財務、經營情況的匯報及建議等。
2.參加集團干部會人員一般為公司副總經理級以上干部,包括集團領導、集團總經理助理、各公司總經理、副總經理、幼兒園園長、副園長、黨支部書記、集團機關各部門主任等。
或根據會議內容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。
3.干部會一般由總經理或副總經理主持,辦公室負責會議記錄。
4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。
三、各單位辦公會議
1.各單位辦公會議主要是研究分析本單位日常工作運行情況,進行決策;綜合分析本單位財務資金收支情況;研究確定本單位經營策略;對臨時性工作和問題做出決定。
2.單位辦公會成員一般包括總經理、副總經理、黨支部書記和有關人員。
3.單位辦公會一般由總經理主持,并指定人員負責會議記錄。
4.需要提交集團辦公會研究決定的事項,應按照公文格式行文后上報集團黨政辦公室,提交集團辦公會討論決定。
四、各單位干部會議
1.各單位召開干部會議主要是傳達集團干部會議和單位辦公會的決定、決議以及文件等;布置工作任務,提出工作要求;聽取所屬部門的工作匯報、意見或建議等。
2.單位干部會議參加人員應包括班組長。需要其他人員參加由會議主持人確定。
3.干部會一般由總經理或副總經理主持,并指定專人負責會議記錄。
五、集團黨委會
1.集團黨委會是集團黨委按照上級有關精神制訂、研究、討論集團黨委日常工作和臨時性重大問題,形成黨委決議的重要會議。黨委會議的主要內容包括傳達貫徹上級黨組織會議決定、決議和精神;研究集團黨委年度工作計劃和總結;確定向上級黨委會報告工作的內容;討論預備黨員轉正、新黨員發展和對黨支部、黨支部書記進行考核以及對違紀黨員做出處理決定等。
2.會議成員為集團黨委委員。召開集團黨委會擴大會議時,根據會議議題和黨委書記建議,集團黨政辦公室通知有關人員參加會議。
3.集團黨委會由集團黨委書記主持,由黨委會組織委員負責會議記錄。
4.集團黨委會有關事項的決定、決議、紀要等需要轉發的,由黨委會組織委員根據會議記錄,按照《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文格式》行文,經集團黨委書記審閱批準后下發。
5.集團黨委會會議記錄由集團黨政辦公室負責歸檔保管。
六、黨支部書記會議
1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結匯報;通報或決定黨務工作中的重大事宜。
2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。
3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,集團黨委組織委員負責會議記錄。
4.黨支部書記會議記錄由黨委組織委員負責整理,由集團黨政辦公室存檔。
七、黨員大會
1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫徹集團黨委會議決定、決議和精神;聽取、討論、審議集團黨委年度工作計劃和工作總結報告;選舉產生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務工作。
2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨委組織委員負責會議記錄。
3.會議記錄應由集團黨委組織委員負責整理,集團黨政辦公室歸檔保管。
八、黨支部會議
1.黨支部會議主要是傳達貫徹落實集團黨委會議決定、決議;研究本支部年度工作計劃和總結;確定向集團黨委會報告工作的內容;選舉產生新一屆黨支部委員;討論預備黨員轉正、新黨員發展和對違紀黨員做出處理決定以及其他黨務工作。
2.本支部全體黨員參加會議。
3.黨支部會議由支部書記主持,支部組織委員負責按照黨支部工作手冊內容認真做好會議記錄。
九、職工代表大會
1.職工代表大會主要議題包括聽取審議集團總經理關于集團年度工作計劃和工作總結等工作報告;對集團總體工作的指導思想、發展規劃、重大改革方案、職工隊伍建設及其他有關工作發展的重大問題提出意見和建議;審議通過集團提出的以人事制度和分配制度為重點內容的管理體制改革方案;審議通過集團制訂的與職工利益有關的重要規章制度;討論有關職工生活福利事項;評議集團領導干部;監督職能部門的工作等。
2.職工代表大會一般由職工代表大會選舉的大會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負責會議記錄。
3.職工代表大會會議紀要,由職工代表大會秘書組負責整理,經職工代表大會主席、副主席審查后,以《北京航空航天大學后勤集團職工代表大會通訊》轉發。
十、集團或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據會議內容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負責通知與會人員。
十一、集團黨政辦公室應根據學校會議安排和集團工作情況制作《北京航空航天大學后勤集團會議安排表》,并在每周一上午登載在集團信息平臺,各單位應及時查詢會議安排,按時到會。
十二、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應及時向會議主持人報告。
十三、集團各種會議記錄等文書應由各級辦公室負責整理、歸檔妥善保管。沒有辦公室的單位可由單位負責人指定專人負責管理。
十四、本規定自公布之日起執行。集團辦字〔 20** 〕23號《北航后勤集團例會制度》同時廢止。
篇2:市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發揮其社會效益和經濟效益,特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以"用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠"為服務宗旨,根據市建設局的統一安排,為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3:貿易公司辦公樓會議室規定
> 貿易公司辦公樓會議室管理規定第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內清潔,嚴禁在會議室內抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛生由辦公室負責清掃,要經常保持室內清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結束后,使用單位要及時關好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環境,均須保持清潔衛生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。