換屆選舉業主委員會工作程序(僅供指導單位內部使用)

　　一、換屆選舉的前提。業主委員會有下列情形的，應當按要求組織召開業主大會進行換屆選舉：

　　1、業主委員會任期屆滿60日前，應當召開業主大會會議進行業主委員會換屆選舉。

　　2、業主委員會全體委員在任期內辭職的，應當在全體委員正式辭職的30日前召開業主大會會議進行業主委員會換屆選舉。

　　(注：業主委員會應將組織換屆選舉的情況書面告知所在縣、城區人民政府負責房產管理的部門(以下簡稱“房管部門”)。)

　　二、發出換屆選舉的通知。本屆業主委員會發出換屆選舉的通知(通知上應當載明業主委員會候選人報名的條件、方式、領取報名表的時間和地點等事項，報名時間為一般3-7日)。

　　三、候選人報名及公示會議材料。業主委員會候選人報名(時間一般為3-7天)，同時，公示下列材料：

　　(一)《業主大會議事規則》;(二)《管理規約》;(三)成立業主大會、首屆業主委員會的選舉辦法;(四)選票(樣本);(五)業主的總投票權數(即專有部分物業總建筑面積和業主總人數);(六)其他應當公示的材料。

　　四、驗核候選人的業主身份及資格條件。本屆業主委員會依照規定對所有業主委員會委員候選人的業主身份和資格條件進行驗核后，應將所有候選人的材料原件如實報送房管部門進行復核。

　　五、公布候選人名單。本屆業主委員會將符合條件候選人的相關材料在小區內公布3-7日，如業主在公布期間提異議的，需再次進行驗核。異議期滿，產生正式候選人。

　　六、公示正式候選人名單。本屆業主委員會將正式候選人的相關材料在小區內公示3-7日。

　　七、發出召開業主大會的通知并公告相關材料。本屆業主委員會應當于業主大會會議召開15日前將召開業主大會會議通知及以下材料在小區公告欄或其他顯著位置公告。

　　(一)業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容等;

　　(二)業主委員會換屆選舉辦法、候選人名單及簡歷;

　　(三)業主在業主大會會議上的投票權數(專有部分物業總建筑面積及業主總人數)。

　　(四)負責開箱驗票的監票、驗票、唱票、計票的人員名單。

　　八、制作投票箱、發放表決票。本屆業主委員應當于業主大會會議召開2日前，制作投票箱，將表決票發放給全體業主。

　　(注：(一)關于投票箱的制作。1、根據小區的實際情況制作投票箱，每個投票點設置一個投票箱，所有表決票均投入其中;也可以根據需表決的事項在每個投票點設置多個投票箱。2、原則上在固定的地點設定投票箱，不設立流動投票箱。3、每個投票箱只能有一個投票口，且投票入口不得超過2㎝×5㎝。

　　(二)關于表決票的發放。表決票應交給業主，有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業主信箱內、郵寄或其他方式送達業主。如收到表決票的是非業主使用人時，應告知非業主使用人及時轉交或告知業主。)

　　九、召開業主大會會議。在房管部門的指導監督下，本屆業主委員會根據業主大會會議通知上確定的時間、地點和形式，組織召開首次業主大會會議，并組織人員在投票點做好驗核業主身份、簽收表決票及登記等工作。

　　(注：1、有利害關系的業主應當回避，不能擔任監票、驗票、唱票、計票等工作;2、投票期限一般為10日之內，1500戶以上的物業管理區域的投票期限可以延長至15日。3、投票的時間超過一天的，在投票當天截止的時間，在籌備組、業主代表與縣、區房管部門三方見證下共同封箱，封好的投票箱放置在社區居委會辦公室，任何人不得毀損投票箱。4、業主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票，代理人須出具業主的產權證、身份證的復印件，書面的委托書及本人合法的有效證件。)

　　十、開箱驗票，確定會議結果。投票結束后，在縣、區房管部門的指導監督下，本屆業主委員會負責組織開箱驗票，統計會議結果。

　　經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加，首次業主大會成立。正式的業主委員會委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主的選票，才能當選。

　　(注：開箱驗票后，將所有的表決票當眾密封完畢，并存檔。)

　　十一、公示會議表決結果。本屆業主委員會于開箱驗票的次日將業主大會會議的結果在本物業管理區域內公示，公示期一般是7日。

　　十二、召開業主委員會會議。新一屆業主委員會產生后3日內召開第一次業主委員會會議，選舉主任1名、副主任1-2名。

　　十三、工作交接。原業主委員會應當在其任期屆滿之日起10日內，將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物移交新一屆業主委員會，并做好交接手續。

　　十四、業主大會及業主委員會備案。業主委員會自選舉產生之日起30日內，持業主大會會議成立情況說明、業主大會議事規則、管理規約、業主委員會選舉辦法、業主委員會組成名單、內部職責分工及業主委員會辦公場所證明文件等材料向城區房管部門備案。

　　(注：業主委員會辦公場所證明由建設單位或物業服務企業提供)

　　十五、業主委員會成立。業主委員會自房管部門備案之日起成立，任期由業主大會決定。

　　【注意】①業主委員會任期屆滿的，其委員資格終止，不得擅自以業主大會、業主委員會的名義開展活動。②業主委員會逾期未換屆的，指導部門應當指導換屆工作。③業主大會會議無法產生新一屆業主委員會的，業主大會及業主委員會的印章暫交房管部門或者街道辦事處、鄉鎮人民政府保管。④重新選舉業主委員會時，參照首次業主大會會議的規定選舉新一屆業主委員會。

篇2：小區業主委員會選舉結果報告

　　zz物業管理有限公司

　　關于（物業名稱）業主委員會選舉結果的報告

　　**業籌[****]***

　　***房地產管理局：

　　鑒于（物業名稱）已具備成立業主委員會的條件，（前期物業管理企業）于****年**月**日向貴局提出了成立（物業名稱）業主委員會的申請。**月**日，在貴局物業管理科領導的主持下，成立了****業主委員會籌備工作小組，并召開了籌備工作小組首次會議，制定了籌備工作計劃，確定了業主委員會選舉辦法。

　　**月**日至**月**日，采用10戶聯名方式推舉產生了N名候選人，并于**月**日在小區進行了公示。公示期間小區業主無異議，于**月**日至**月**日進行了上門發放、回收選票的工作。

　　在區物業管理科領導的指導監督下，于**月**日召開業主大會，并邀請了**居委會、籌備工作小組成員，發展商代表、物業管理公司代表出席大會。會上進行了公開驗票、唱票、計票工作。

　　本次選舉共發放選票***張，回收選票***張，其中有效票***張，無效票**張，過半數業主投票，符合法定程序。在現場業主的監督下統計各候選人的最終得票數：

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　?。谐鏊泻蜻x人及得票數）

　　其中：

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　　×××先生/小姐（發展商代表）

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　　×××先生/小姐（××公司代表）

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　?。谐鏊挟斶x人及房號）

　　共N人當選（物業名稱）首屆業主委員會委員。

　　**月**日召開了（物業名稱）業主委員會第一次會議，選舉×××先生/小姐為主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為執行秘書。

　?。ㄎ飿I名稱）業主委員會組織架構完整，相關資料已完善，現特申請備案，請予批準為賀！

　?。ㄎ飿I名稱）業主委員會籌備工作小組

　　****年**月**日

篇3：縣醫院宿舍小區業主大會選舉業主委員會委員結果公告

　　縣醫院宿舍小區業主大會選舉業主委員會委員結果的公告

　　**縣人民醫院宿舍小區業主大會會議于20**年5月16日召開，會議選舉產生了：****為業主委員會委員。20**年5月23日舉行的業主委員會會議，推選蒲自成為主任。本業主大會會議籌備組依法履行職責完畢，自即日起解散，由業主大會的執行機構縣醫院宿舍小區業主委員會依法履行職責。

　　特此公告！

　　縣醫院宿舍小區業主大會籌備組

　　20**年5月24日